Eine Absage solltest du als Recruiterin immer so wertschätzend wie möglich formulieren. Hebe das Positive hervor, gib hilfreiche Tipps und formuliere transparent.
Du kannst dich an den folgenden Mustern für eine wertschätzende Absage nach einer Bewerbung bzw. einem Vorstellungsgespräch orientieren.
➤ Wertschätzende Absage nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen
Hallo [Name],
erst einmal ein großes Dankeschön für deine Bewerbung um die Ausbildung zum Industriemechaniker und das Vertrauen, das du uns entgegengebracht hast.
Wir haben uns intensiv mit deinen Unterlagen beschäftigt und waren beeindruckt von deinem handwerklichen Verständnis und deinem klaren Interesse am Maschinenbau. Besonders deine Projekte aus der Schule, wie die Erstellung von Bauteilen, haben uns gezeigt, dass du ein starkes technisches Verständnis mitbringst.
Leider haben wir uns im Rahmen eines sehr engen Auswahlprozesses für andere Bewerber entschieden, die noch etwas mehr praktische Vorerfahrung im industriellen Umfeld mitbringen. Das bedeutet aber keineswegs, dass deine Bewerbung nicht überzeugend war – im Gegenteil, wir haben deinen Enthusiasmus und deine Leidenschaft für den Beruf sehr geschätzt.
Wir möchten dir empfehlen, weiterhin an deinen Projekten zu arbeiten und vielleicht an Workshops oder Praktika teilzunehmen, um deine Fähigkeiten weiter zu vertiefen. Wir sind sicher, dass sich für dich in der Zukunft viele Türen öffnen werden.
Viele Grüße und alles Gute
➤ Höfliche Absage Bewerbung Arbeitnehmer
Hallo [Name],
wir möchten uns bei dir herzlich für deine Bewerbung als Tischlerin bedanken. Deine Unterlagen haben wir mit großem Interesse gelesen, und insbesondere deine Erfahrung in der Gestaltung von maßgefertigten Möbeln hat uns wirklich begeistert. Du hast ein unglaubliches Auge für Details, und deine kreative Herangehensweise an das Holzhandwerk ist beeindruckend.
Leider haben wir uns in diesem Durchgang für andere Bewerber entschieden, die schon sehr spezifische Erfahrung mit Projekten im Bereich Innenausbau mitbringen. Das schmälert aber keineswegs deine großartigen Fähigkeiten und das Talent, das du in deinen Arbeiten zeigst.
Es könnte für dich hilfreich sein, Workshops oder Kurse zu besuchen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen. Die Tischlerbranche bietet viele Möglichkeiten zur Spezialisierung, und wir glauben fest daran, dass du ein vielversprechendes Berufsleben vor dir hast.
Herzliche Grüße
➤ Wertschätzendes Absageschreiben an Konstrukteur nach 2. Bewerbungsgespräch
Sehr geehrter Herr [Name],
zunächst möchte ich mich herzlich für das zweite Gespräch und Ihre detaillierten Einblicke in Ihre Arbeit als Konstrukteur bedanken. Besonders Ihre Ausführungen zu den komplexen Projekten, die Sie geleitet haben, und Ihre Expertise im Umgang mit CAD-Software wie SolidWorks haben uns beeindruckt.
Nach intensiver Abwägung haben wir uns jedoch entschieden, einem anderen Kandidaten den Vorzug zu geben, dessen Schwerpunkte noch etwas besser zu unseren aktuellen Projekten passen. Dies bedeutet keinesfalls, dass wir Ihre Qualifikationen nicht zu schätzen wissen. Ihre technischen Fähigkeiten und Ihre analytische Herangehensweise waren sehr überzeugend.
Sollten Sie in der Zukunft an weiteren Projekten oder Initiativen arbeiten, die Ihre Kenntnisse vertiefen, möchten wir Sie ermutigen, diese Gelegenheiten zu ergreifen. Ihre Karriere hat bereits jetzt vielversprechende Ansätze, und wir sind sicher, dass Sie bald die passende Position finden werden.
Mit freundlichen Grüßen
➤ Höfliche Absage an Social Media Managerin nach dem 1. Vorstellungsgespräch
Hallo [Name],
es war wirklich toll, dich im Vorstellungsgespräch am 15.08. kennenzulernen und tiefer in deine Ideen und Ansätze für Social Media einzutauchen. Deine Fähigkeit, Zielgruppen zu analysieren und kreative Kampagnen zu entwickeln, ist uns besonders positiv aufgefallen. Dein Vorschlag, mit Storytelling und Influencern mehr Reichweite zu erzielen, hat definitiv Eindruck hinterlassen.
Nach sorgfältiger Überlegung haben wir uns jedoch entschieden, die Stelle anderweitig zu besetzen. Das bedeutet aber keinesfalls, dass deine Ideen nicht gut waren – im Gegenteil, deine frische Perspektive hat uns sehr gefallen. Allerdings suchen wir in diesem Moment jemanden mit etwas mehr Erfahrung im Bereich Performance-Marketing.
Es würde uns freuen, wenn du deine Kreativität in eigenen Projekten weiterverfolgst. Vielleicht möchtest du auch an Networking-Events teilnehmen, um neue Kontakte in der Branche zu knüpfen. Bleib dran – deine nächsten Schritte werden sicherlich spannend!
Liebe Grüße
➤ Moderne Absage an Redakteur nach dem 2. Gespräch
Sehr geehrter Herr [Name],
vielen Dank für das zweite Gespräch und Ihre aufschlussreichen Einblicke in Ihre redaktionelle Arbeit. Besonders Ihre Leidenschaft für das Schreiben und Ihre Ideen für Themenrecherchen haben uns begeistert. Wir waren beeindruckt, wie detailliert und durchdacht Sie Ihre Vorschläge für zukünftige Artikel ausgearbeitet haben.
Nach intensiver Prüfung aller Kandidaten haben wir uns jedoch für jemanden entschieden, der bereits mehr praktische Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen und SEO-Optimierung mitbringt. Dies schmälert jedoch keineswegs Ihr großes Talent und Ihre Ambition, die sich klar in Ihren bisherigen Arbeiten widerspiegeln.
Wir ermutigen Sie, auch weiterhin aktiv an Ihrer Schreibweise zu arbeiten und möglicherweise eigene Blog-Projekte zu starten, um Ihre Stimme in der Branche zu finden. Ihr Potenzial ist unbestreitbar, und wir sind zuversichtlich, dass Sie bald die richtige Gelegenheit finden werden.
Mit freundlichen Grüßen
➤ Höfliche Absage an Biologielaborantin nach dem Jobinterview
Hallo [Name],
herzlichen Dank für das angenehme Gespräch und die Möglichkeit, dich und deine Leidenschaft für die Arbeit im Labor besser kennenzulernen. Besonders spannend fanden wir deine Erfahrungen in der Mikrobiologie und deine Begeisterung für die Arbeit mit modernen Analysemethoden.
Leider haben wir uns nach reiflicher Überlegung für einen anderen Bewerber entschieden, der in seiner bisherigen Ausbildung noch etwas mehr praktische Laborerfahrung gesammelt hat. Deine Neugier und dein Wissensdrang haben uns aber sehr beeindruckt. Wir sind uns sicher, dass du mit deinem bisherigen Werdegang absolut auf dem richtigen Pfad bist.
Denke daran, dass jede Erfahrung, sei es im Praktikum oder im Studium, wertvoll ist. Wir wünschen dir viel Erfolg bei der Suche nach einer passenden Stelle und sind überzeugt, dass deine Leidenschaft dich zu tollen Möglichkeiten führen wird.
Viele Grüße und alles Gute
➤ Tipps für wertschätzende Absage nach Bewerbung
Du hast viele Optionen, deine Absage an Arbeitnehmer wertschätzender zu gestalten. Betrachte die folgenden Tipps als Inspiration für wertschätzende Absageschreiben.
➤ Tipp #1: Den richtigen Zeitpunkt wählen
Eine zeitnahe Absage zeigt Respekt vor den Bewerbern und ihrer Planung. Verzögerte Absagen hinterlassen oft einen negativen Eindruck. Daher sage so früh wie möglich ab.
➤ Tipp #2:Positive Aspekte hervorheben
Du hast dich sicherlich intensiv mit den Unterlagen des Bewerbers oder dem Gespräch auseinandergesetzt. Dann lobe wenigstens eine spezifische Stärke des Bewerbers oder besonders interessante Teile der Bewerbungsunterlagen.
➤ Tipp #3: Wenn möglich konstruktives Feedback geben
Verstecke dich nicht hinter dem AGG als Ausrede für Floskeln. Du kannst konstruktives Feedback geben, warum die Entscheidung gegen einen Bewerber bzw. für andere Bewerber getroffen wurde.
Dieses Feedback kann dem Kandidaten Orientierung für seine berufliche Weiterentwicklung geben.
➤ Tipp #4: Alternativen oder Empfehlungen anbieten
Manchmal gibt es auch andere offene Stellen im Unternehmen, die vielleicht besser passen könnten. Oder es gibt spezielle Karrierepfade für Bewerber, um die Chancen in der Zukunft zu verbessern.
Dann weise unbedingt darauf hin. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass dein Arbeitgeber an einer langfristigen Beziehung interessiert ist.
➤ Tipp #5: Option für Feedback anbieten
Eine wertschätzende Absage sollte keine Einbahnstraße sein. Vielleicht hat eine Bewerberin auch noch ein Feedback für dich.
Daher biete möglichst die Option an, bei Bedarf nachzufragen oder Feedback einzuholen. Du kannst zum Beispiel formulieren: „Solltest du Fragen zur Absage oder zum Prozess haben, stehe ich dir gerne zur Verfügung.“
So eine Formulierung vermittelt Wertschätzung und Offenheit. Du zeigst damit, dass du an einem fairen, transparenten Prozess interessiert bist.
➤ Tipp #6: Ermutigend abschließen
Dein wertschätzendes Absageschreiben kannst du mit einer aufmunternden Nachricht beenden. So hinterlassen Wünsche für den weiteren Karriereweg oder das Angebot, in Kontakt zu bleiben, einen bleibend guten Eindruck.
➤ Zum guten Schluss: Wertschätzende Absage nach Bewerbung
Mit einer wertschätzenden Absage vermittelst du Empathie und Respekt. Zwei besonders entscheidende Aspekte dabei sind: individuelle Anerkennung und das Schaffen von Perspektiven.
Wenn du die Stärken und Leistungen des Bewerbers konkret hervorhebst, fühlt sich dieser in seinen Bemühungen ernst genommen. Gleichzeitig kannst du durch konstruktives Feedback oder Hinweise auf zukünftige Möglichkeiten hilfreich für den beruflichen Weg des Bewerbers sein.
Okay, Candidate Experience und Arbeitgeberattraktivität spielen ebenso eine Rolle. Aber unabhängig davon solltest du ausreichend Wertschätzung den Bewerbern gegenüber in jeder Absage zeigen.
