Manchmal kommt es vor, dass du ein Vorstellungsgespräch kurzfristig absagen musst. Aber eigentlich hast du mit dem Arbeitgeber schon einen konkreten Gesprächstermin vereinbart. Eine kurzfristige Absage ist immer unangenehm, aber lässt sich nicht vermeiden. In diesem Artikel erhältst du Muster für deine Absage.
Inhaltsverzeichnis Vorstellungsgespräch kurzfristig absagen
Gründe für kurzfristige Absage eines Vorstellungsgesprächs
Die Gründe für eine kurzfristige Absage eines Vorstellungsgesprächs sind vielfältig:
- Einladungsschreiben kam zu kurzfristig
- Krankheit
- Todesfall in der Familie
- wichtige andere Termine
- Zusage eines anderen Arbeitgebers
- Probleme bei Anreise zum Vorstellungsgespräch
Wann und wie Vorstellungsgespräch kurzfristig absagen?
Schiebe die Absage deines Vorstellungsgesprächs nicht auf die lange Bank. Wenn du weißt, dass du das Interview nicht wahrnehmen kannst, dann kontaktiere so schnell wie möglich den Arbeitgeber.
Am besten nimmst du deine kurzfristige Absage telefonisch vor. Denn es ist ein schnelles Kommunikationsmittel mit der Möglichkeit zum Feedback. Ein Anruf ist besonders dann sinnvoll, wenn du am Tag des Interviews sehr kurzfristig absagen willst.
Außerdem ist ein Telefonat persönlicher. Du kannst direkt dein Bedauern äußern und um Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten bitten.
Wenn dir ein Telefonat nicht möglich ist, kannst du auch eine E-Mail, über ein Businessnetzwerk wie Xing oder LinkedIn oder über eine Jobplattform schreiben, wenn du dort deine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten hast.
Warum Bewerbungsgespräch kurzfristig absagen?
Eine kurzfristige Absage ist immer noch besser als gar keine Absage. Denn du verhältst dich fair und professionell, wenn du ein Vorstellungsgespräch ordnungsgemäß absagst. Denn du willst sicherlich auch nicht unwissend und wartend im Regen stehen gelassen werden, oder?
Mit einer kurzfristigen Absage eines Bewerbungsgesprächs hinterlässt du einen positiven Eindruck. Denn auf dich kann man sich verlassen, weil du auch negative Sachverhalte kommunizierst. Das ist im Berufsleben enorm wichtig.
Aufbau für Text eines Absageschreibens
Du solltest für deine schriftliche Absage auf jeden Fall einen aussagekräftigen Betreff verwenden. Denn nur dann kann deine E-Mail oder Nachricht auch eindeutig und schnell zugeordnet werden.
Schreibe als am besten gleich das Wort “Absage” an den Beginn des Betreffs. Orientiere dich an den folgenden Formulierungen: “Absage des Vorstellungsgesprächs am 15.09. um 9 Uhr für Stelle als [Job]”
Der Text für die Absage eines Bewerbungsgesprächs sollte ein paar wesentliche Inhalte aufweisen:
- korrekte Anrede verwenden
- Danksagung für die Einladung formulieren
- Absage schreiben und üblicherweise Grund mitteilen
- Bedauern über Absage äußern und für Umstände um Entschuldigung bitten
- gegebenenfalls um neuen Gesprächstermin bitten
- gegebenenfalls Erfolg bei der Mitarbeitersuche wünschen
- normale Grußformel schreiben
Muster für kurzfristige Absage eines Vorstellungsgesprächs
Die häufigsten Gründe für eine kurzfristige Absage eines Interviews sind eine kurzfristige Erkrankung und die Zusage eines anderen Arbeitgebers. Wenn du eine andere Stelle angenommen hast, dann brauchst du schließlich kein anderes Jobinterview mehr wahrzunehmen. Bei einer kurzfristigen Krankheit kannst du darum bitten, das Vorstellungsgespräch zu verschieben.
➤ Muster Vorstellungsgespräch kurzfristig absagen wegen Krankheit
Sehr geehrte Frau Fleischer,
leider habe ich Sie soeben telefonisch nicht erreichen können, daher schreibe ich Ihnen diese E-Mail. Ich muss das für morgen vereinbarte Vorstellungsgespräch um 10 Uhr für die Position als [Job] kurzfristig absagen, da ich erkrankt bin. Aufgrund dieser Erkrankung ist es mir nicht möglich, den Gesprächstermin wahrzunehmen.
Ich bitte Sie um Entschuldigung für die entstehenden Unannehmlichkeiten durch diese kurzfristige Absage. Ich bin weiterhin stark an der ausgeschriebenen Stelle als [Job] interessiert. Daher freue ich mich, wenn wir nach meiner Genesung einen neuen Termin für ein Interview vereinbaren können.
Mit freundlichen Grüßen
Weitere Muster für eine Absage findest du im folgenden Artikel: Vorstellungsgespräch absagen wegen Krankheit.
➤ Vorlage Vorstellungsgespräch kurzfristig absagen wegen anderer Stelle
Sehr geehrte Frau Scholz,
vielen Dank für Ihre Einladung zu einem Bewerbungsgespräch am 15.05. um 9 Uhr in Ihrer Filiale. Ich würde sehr gerne für Sie arbeiten, da der Aufgabenbereich hervorragend zu meinen beruflichen Erfahrungen passt.
Allerdings teile ich Ihnen hiermit mit, dass ich am Mittwoch das Angebot eines anderen Unternehmens angenommen habe. Daher sage ich mein Bewerbungsgespräch bei Ihnen kurzfristig ab.
Ich hoffe auf Ihr Verständnis und bitte um Entschuldigung für eventuelle Unannehmlichkeiten. Für die weitere Mitarbeitersuche wünsche ich Ihnen einen baldigen Erfolg,
Mit freundlichen Grüßen
Weitere Beispiele und Texte für Absageschreiben haben wir dir im folgenden Artikel bereitgestellt: Vorstellungsgespräch absagen wegen Zusage.
Zum guten Schluss
Wenn du ein Vorstellungsgespräch kurzfristig absagen musst, dann wirst du dafür gute Gründe haben. Verhalte dich professionell und fair gegenüber dem Arbeitgeber. Denn wie du in den Wald hineinrufst, so schallt es heraus. Und man sieht sich häufig zweimal im Leben.
Also verbaue dir mit einer fehlenden Rückmeldung nicht alles. Insbesondere wenn du zu einem späteren Termin das Vorstellungsgespräch wahrnehmen willst, solltest du dein Absageschreiben freundlich und informativ formulieren.
Wichtige Fragen und Antworten zur kurzfristigen Absage eines Vorstellungsgesprächs
Wie Vorstellungsgespräch kurzfristig absagen?
Ein Vorstellungsgespräch sagst du kurzfristig am besten telefonisch ab. Ein Anruf ist persönlicher und geht schneller. Als Alternative kannst du eine E-Mail schreiben. Wenn du eine Einladung per Messenger, über eine Jobplattform oder über ein Businessnetzwerk erhalten hast, kannst du diese Optionen für deine Absage nutzen.
Wie kurzfristige Absage eines Vorstellungsgesprächs schreiben?
Es ist immer besser, ein Vorstellungsgespräch kurzfristig abzusagen, als die Gesprächspartner warten zu lassen. Deine Absage besteht aus der Anrede, dem Dank für Einladung, der Absage mit optionalem Grund, dem Bedauern, den guten Wünschen für die Mitarbeitersuche und der Grußformel. Im Artikel findest du Muster für die kurzfristige Absage eines Vorstellungsgesprächs.
