Der Begriff Kennenlerngespräch wird in unterschiedlichen Kontexten gebraucht. So kann ein Kennenlerngespräch eine Art Vorstellungsgespräch sein. Das gilt vor allem für junge Bewerber, dich sich zum Beispiel für ein Praktikum oder eine Ausbildung beworben haben.
So ein Kennenlerngespräch ähnelt dann eher einem Informationsgespräch, sodass du erkennen kannst, ob die ausgewählte berufliche Richtung und der Arbeitgeber für dich passend ist. Der Arbeitgeber dagegen will herausfinden, ob du zur internen Kultur und persönlich zum Team passt.
Darüber hinaus werden persönliche Kennenlerngespräche auch häufig nach Initiativbewerbungen von Arbeitgebern angeboten. Die Arbeitgeber haben dann zwar aktuell keine Stelle zu besetzen, aber wollen einen interessanten Kandidaten unbedingt persönlich kennenlernen.
➤ Unterschied zwischen Kennenlerngespräch und Vorstellungsgespräch?
Viele Arbeitgeber verwenden die Begriffe Kennenlerngespräch und Vorstellungsgespräch auch synonym. Wenn du eine Einladung zu einem Kennenlerngespräch bekommst, dann bereite dich am besten wie auf ein normales Vorstellungsgespräch vor. Somit bist du immer auf der sicheren Seite.
Wenn du allerdings weißt, dass das Kennenlerngespräch wirklich eher der Informationen und dem Beschnuppern dient, dann bereite vor allem Fragen vor, die dein Interesse an dem Berufsfeld und dem Arbeitgeber zeigen.
Denn da ein Kennenlerngespräch unverbindlicher abläuft, ist es kein so großer Makel, wenn du nicht auf alle Fragen des Arbeitgebers gleich eine eigene überzeugende Antwort hast. Je interessierter du nämlich selbst bist, desto positiver wirst du vom Arbeitgeber eingeschätzt.
Es werden dir natürlich dann auch Fragen zu deinem persönlichen Hintergrund, deinen Interessen, deinen schulischen und beruflichen Leistungen und deinen praktischen Erfahrungen gestellt.
Ein Kennenlerngespräch zur Information ist also unverbindlicher als ein “normales” Vorstellungsgespräch. Es kann dann auch mit einem Fachvorgesetzten oder der Chefin alleine stattfinden; ohne die Teilnahme von Mitarbeitern der Personalabteilung.
Der informelle Charakter des Kennenlerngesprächs kann auch dadurch zum Ausdruck kommen, dass es außerhalb eines Büros stattfindet, zum Beispiel in einem Restaurant. Immer öfter findet so ein Kennenlerngespräch online statt.
➤ Kennenlerngespräch mit mehreren Bewerbern gleichzeitig
Es gibt auch Arbeitgeber, bei denen findet das Kennenlerngespräch mit mehreren Bewerbern bzw. Interessenten gleichzeitig statt. Im Rahmen eines solchen Kennenlerngesprächs werden der Arbeitgeber und die Stelle bzw. die Ausbildung näher vorgestellt.
So erhalten alle Teilnehmer einen vielfältigen Überblick und können sich leichter für oder gegen den Arbeitgeber entscheiden. Teil eines solchen Kennenlerngesprächs sind häufig auch noch die kurze Vorstellung der Interessenten, Einstellungstests und eventuell kurze Einzelgespräche. So ein Kennenlerngespräch ist als schon etwas umfangreicher und ähnelt eher einem Auswahltag.
Vor so einem Kennenlerngespräch bereite deshalb auf jeden Fall eine interessante Selbstpräsentation über dich vor. Wenn du während des Kennenlerngesprächs mit dem Arbeitgeber ins Gespräch kommst, dann stelle zudem durchdachte Fragen zum Arbeitgeber und zur Stelle bzw. zur Ausbildung, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Am Ende eines Kennenlerngesprächs mit mehreren Interessenten wirst du häufig gebeten, ein Feedback abzugeben bzw. einen Fragebogen auszufüllen. Eine gewisse Ausführlichkeit zeigt dabei die Ernsthaftigkeit deines Interesses.
So ein Kennenlerngespräch ist immer eine optimale Möglichkeit zur Überprüfung, ob der Arbeitgeber und die Anforderungen der Stelle bzw. der Ausbildung gut zu dir passen. Außerdem erfährst du, wie es mit der zwischenmenschlichen Chemie zu wichtigen Personen des Arbeitgebers bestellt ist.
Manchmal handelt es sich nämlich bei den Gesprächspartnern schon um die Ausbilderin oder um den Chef. Wenn die Gesprächspartner einen positiven Eindruck von dir gewonnen haben, dann folgt häufig noch die Einladung zu einem längeren Vorstellungsgespräch oder zum Probearbeiten.
➤ Weitere Bedeutungen fürs Kennenlerngespräch abseits von Bewerbungen
Eine andere Bedeutung bezüglich des Kennenlerngesprächs bezieht sich auf die Dienstleistungsbranche: Auftraggeber und Auftragnehmer wollen sich kennenlernen, um Vertrauen zu schaffen und die Regeln abzustimmen.
Das ist zum Beispiel bei privaten Haushaltshilfen, bei Babysittern oder bei Consulting- und Therapie-Angeboten der Fall.
Eine weitere Art des Kennenlerngesprächs gibt es im Berufsleben, wenn sich neue Vorgesetzte in Einzelgesprächen den Mitarbeitern vorstellen und ihre Erwartungen mitteilen.
Und dann gibt es natürlich Kennenlerngespräche als Dates im privaten Bereich.
➤ Schlussbemerkung zum Kennenlerngespräch im Bewerbungsprozess
Ein Kennenlerngespräch im Bewerbungskontext ist ein Gespräch, bei dem es darum geht, mehr über deine Persönlichkeit, deine Interessen und deine Ziele zu erfahren. In einem Kennenlerngespräch will der Arbeitgeber feststellen, ob du zur Unternehmenskultur und zum Team passt.
Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Vorstellungsgespräch, bei dem es oft um deine Qualifikationen und deine Erfahrung geht, ist ein Kennenlerngespräch eher ein informelles Gespräch. Die Gesprächspartner können offene Fragen zu deinen Hobbys, deinen Interessen und deinem persönlichen Hintergrund stellen.
Ein Kennenlerngespräch ist in der Regel kein Ersatz für ein Vorstellungsgespräch, sondern eher ein zusätzlicher Schritt im Einstellungsprozess; außer vielleicht bei Nebenjobs, Ferienjobs oder Minijobs.
Wenn die Chemie im Kennenlerngespräch stimmt, dann kannst du zu einem herkömmlichen Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Du solltest daher positiv auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch reagieren.
➤ Wichtige Fragen und Antworten zum Kennenlerngespräch
Wie sollte ich mich auf ein Kennenlerngespräch vorbereiten?
Informiere dich über den Arbeitgeber und seine Werte sowie über das Leistungsspektrum und das Team. Du solltest auch darauf vorbereitet sein, über deine Hobbys, deine Interessen und deinen Werdegang zu sprechen. Bereite am besten eine interessante und kreative Selbstpräsentation vor.
Worin unterscheiden sich Kennenlerngespräch und Vorstellungsgespräch?
Beim Kennenlerngespräch geht es vor allem darum, mehr über deine Persönlichkeit, deine Interessen und deine Ziele zu erfahren. Der Arbeitgeber will feststellen, ob du zur internen Kultur und zum Team passt. Beim “richtigen” Vorstellungsgespräch dagegen geht es intensiver um deine Qualifikationen und Erfahrungen für die konkrete Stelle.