In Verkaufs- oder Dienstleistungs-Unternehmen für Informations- und Telekommunikationsprodukte, bei Mobilfunkanbietern, in Systemhäusern oder auch bei der Softwareentwicklung ist man als Kauffrau oder Kaufmann für IT-System-Management beschäftigt. Sie gehen also mit Computeranlagen, Telefonanlagen, Faxgeräten, Alarmanlagen und ähnlichen Systemen um. Die Ausbildung dauert insgesamt 3 Jahre.
Musterbewerbungen als Kaufmann für IT-System-Management im Forum
Schwerpunkte bei der Arbeit als Kauffrau bzw. Kaufmann für IT-System-Management
Von IT-System-Management-Kaufleuten werden Kunden beraten, die spezifische Anforderungen, zum Beispiel an eine Telefonanlage oder ein Computersystem, stellen. Nach detaillierter Absprache wird von den IT-System-Management-Kaufleuten ein entsprechendes Konzept über die Gestaltung oder gewünschte Funktionen der Systeme erstellt. Anschließend wird dem jeweiligen Kunden ein finanziell und fachlich fundiertes Angebot zur Umsetzung unterbreitet und die Ausführung vertraglich geregelt.
Die benötigte Hard- und Software wird von der verantwortlichen IT-System-Kauffrau oder dem verantwortlichen Kaufmann für IT-System-Management beschafft und die IT-Systeme installiert. Nach Inbetriebnahme werden die neuen Systeme übergeben und die Kunden in die Benutzung eingewiesen und geschult. Bei Erfüllung der Aufträge zur Zufriedenheit werden die Projekte durch die IT-System-Kaufleute abgerechnet.
Durch die gewonnenen Erfahrungen beim Analysieren von Kundenwünschen sind die IT-System-Kaufleute befähigt, neue Marketingstrategien zu erarbeiten und durchzuführen und damit das eigene Unternehmen zu unterstützen. Bei sämtlichen Vorbereitungstätigkeiten zur Auftragserfüllung, wie das Erarbeiten von Konzepten, der Auftragsformulierung, der Softwareentwicklung oder anderen Verwaltungsaufgaben, haben IT-System-Kaufleute ihren Arbeitsplatz.
Zur direkten Ausführung suchen sie den Kunden im Unternehmen auf. Oft ergeben sich weite Anfahrtswege und eine unvorherzusehende Dauer der Tätigkeit, dennoch hat die korrekte Auftragserfüllung Priorität vor der Einhaltung der eigenen Arbeitszeit. Vor Ort installiert die Kauffrau oder der Kaufmann für IT-System-Management das gewünschte System und passt die Software an neue Gegebenheiten an. Ihrer Servicetätigkeit kommen die Fachkräfte aber auch nach, indem sie Kunden telefonisch beraten oder per E-Mail Anfragen bearbeiten und Informationen weiterleiten.
Tipps fürs Bewerbung schreiben
- Anschreiben einer Bewerbung: Tipps + Übungen
- Lebenslauf Bewerbung: Aufbau + Inhalt
- Bewerbungsfoto Tipps
- Anrede bei Bewerbung => Ansprechpartner angeben
- Einleitungssätze für Bewerbung: Beispiele für überzeugende Einleitungen
- Frühestmöglicher Eintrittstermin in Bewerbungsschreiben
- Abschlusssatz Anschreiben: Beispiele für Formulierungen
- Anlagen für Bewerbung auflisten
- Initiativbewerbung Anschreiben in 7 Schritten formulieren
- Kurzbewerbung schreiben => Ratgeber mit Muster
- Praktikumsbewerbung Tipps
- Bewerbung per E-Mail schreiben
- Vorstellungsgespräch Tipps für Vorbereitung + Ablauf
- Musterbewerbungen für Ausbildungen + Job
Allgemeines Anforderungsprofil als Kaufmann für IT-System-Management
Der Tätigkeitsbereich von Informations- und Telekommunikationssystem-Kaufleuten ist sehr umfangreich und breit gefächert, so dass sich ein entsprechender Abwechslungsreichtum ergibt. Ein zuvorkommender Umgang mit Kunden hat daher bei dieser Tätigkeit große Bedeutung. Als Kauffrau bzw. Kaufmann für IT-System-Management hat man zu berücksichtigen, dass die Kunden als Nutzer der Systeme oft nur eingeschränkt über Fachwissen verfügen und ihre Erläuterungen freundlich und verständlich zu formulieren, was Kontaktfreudigkeit bedingt.
Als berufliche Grundlage benötigen IT-System-Kaufleute umfangreiche Kenntnisse auf kaufmännischem Gebiet, aber auch über Gestaltung und Aufbau von Hard- und Software, um schnell Korrekturen bei aufgetretenen Fehlern vornehmen zu können. Um Störungen und Einschränkungen des betrieblichen Ablaufs beim Kunden so weit wie möglich einzuschränken, müssen die Kaufleute zuverlässig und zügig arbeiten und tragen eine entsprechend hohe Verantwortung.
Weiterbildung als Kaufmann für IT-System-Management
Ständige Neuentwicklungen in der Informations- und Telekommunikationsbranche sowie bei Hard- und Software veranlassen die Kauffrau bzw. den Kaufmann für IT-System-Management zu fortlaufender Qualifizierung, um die Kunden zuverlässig sowie kompetent auf dem aktuellsten Entwicklungsstand zu beraten und auf Wunsch vorhandene Systeme direkt zu aktualisieren. Weiterbildungen ergeben sich in der Netzwerkverwaltung, in der Kundenberatung und -betreuung, im Wartungsbereich oder durch weitere Spezialisierung an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen und informationstechnischen Tätigkeiten – beispielsweise in Firmen für kaufmännische Software.
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