Du hast viel Zeit und Mühe in die Erstellung deiner Bewerbungsunterlagen investiert und intensive Bewerbungsgespräche geführt. Endlich findest du ein Stellenangebot auf deinem Schreibtisch oder in deinem E-Mail-Posteingang. Glückwunsch!
Aber manchmal möchtest du aus verschiedenen Gründen nicht jeden Job annehmen. In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Job absagen kannst. Professionalität ist dabei bei der Absage eines Jobs besonders wichtig.
➤ Vorlage Job absagen wegen zu wenig Gehalt
Sehr geehrte Frau Huber,
ich möchte Ihnen meine aufrichtige Wertschätzung für das Gespräch vom 15. November zum Ausdruck bringen. Das Gespräch war angenehm und konstruktiv. Ich bin sehr dankbar für das Stellenangebot, das Sie mir am 29. November unterbreitet haben.
Ich bin wirklich begeistert vom Job. Er passt perfekt zu meinen Qualifikationen und meiner Berufserfahrung. Außerdem finde ich die Innovationskraft und Mitarbeiterfreundlichkeit Ihres Unternehmens sehr ansprechend.
Das mit dem Job verbundene Gehaltsangebot entspricht jedoch nicht meinen umfangreichen Qualifikationen und meiner langjährigen Erfahrung. Ich bedauere daher, dass ich diesen Job aus Gehaltsgründen absagen muss.
Ich danke Ihnen nochmals für das in mich gesetzte Vertrauen und wünsche Ihnen viel Erfolg bei der weiteren Suche nach geeigneten Kandidaten.
Mit freundlichen Grüßen
➤ Job absagen wegen anderem Angebot Muster
Sehr geehrte Frau Stolze,
vielen Dank für Ihre Nachricht vom 15. Juli und das Angebot, als [Job] in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Ich weiß dies wirklich zu schätzen. Obwohl dieses Stellenangebot und die Aussicht auf eine Zusammenarbeit mit dem XYZ-Team eine attraktive berufliche Perspektive darstellen, habe ich mich entschieden, ein anderes Angebot anzunehmen. Daher sage ich Ihren Job mit Bedauern ab.
Ich bedanke mich bei Ihnen für Ihr Engagement, Ihre Zeit und Ihre Mühe während des gesamten Bewerbungsverfahrens und für die Beantwortung meiner Fragen. Ihr transparenter, fairer und gut strukturierter Prozess hat einen positiven Eindruck hinterlassen. Auch die angenehme und professionelle Atmosphäre während des Vorstellungsgesprächs mit Ihnen und Ihren Kollegen hat mir sehr gut gefallen.
Ich bedanke mich noch einmal für den angebotenen Job und wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihren zukünftigen Aufgaben. Ich hoffe, unsere Wege werden sich beruflich bald wieder kreuzen.
Mit freundlichen Grüßen
➤ Stelle absagen aus persönlichen Gründen Vorlage
Sehr geehrte Frau Ehnert,
vielen Dank, dass Sie mir am 06. Februar den Job als [Job] angeboten haben. Das vielfältige Aufgabengebiet und die Philosophie Ihres Unternehmens haben mich beeindruckt. Ich hätte mich sehr gerne in Ihr Unternehmen eingebracht.
Ich muss Ihnen jedoch mitteilen, dass ich mich aus persönlichen Gründen entschlossen habe, für einen anderen Arbeitgeber zu arbeiten. Schweren Herzens muss ich daher Ihren Job absagen. Ich hoffe, Sie haben Verständnis für meine Situation.
Ich wünsche Ihnen maximalen Erfolg bei der Jobbesetzung und bitte Sie um Rücksendung meiner Bewerbungsunterlagen. Außerdem wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie meine Bewerberdaten löschen könnten. Herzlichen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Gründe für Jobsage
Die Gründe für die Absage eines Jobs sind vielfältig. Es könnte sein, dass deine Qualifikationen, Fähigkeiten und Berufserfahrung nicht ideal für die Stelle geeignet sind. Vielleicht hat dich der Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch nicht überzeugen können. Es kann aber auch sein, dass du einen Job eines zu niedrigen Gehalts oder suboptimaler Arbeitsbedingungen absagen willst.
Vielleicht haben sich deinen persönliche oder beruflichen Umstände geändert, sodass du dich gegen einen Jobwechsel entscheidest und auf einen passenderen Job warten willst. Manchmal sagt dir auch einfach deine Intuition, dass du die Stelle absagen solltest.
Jobabsage: wichtige Elemente für positiven Eindruck
Letztlich liegt die Entscheidung für eine Jobabsage in deinen Händen. Es ist jedoch wichtig, dass du den Arbeitgeber über deine Entscheidung informierst, und zwar mit Taktgefühl und Professionalität. Beachte die folgenden Punkte für deine Jobabsage.
➤ #1 Job umgehend absagen
Vermeide es, den Arbeitgeber im Ungewissen zu lassen. Das Warten auf eine Antwort ist für dich oft psychisch belastend. Aber so kann es dem Arbeitgeber auch gehen, wenn du deine Antwort unnötig hinauszögerst.
Wenn du deine Entscheidung umgehend mitteilst, spart dies beiden Parteien wertvolle Zeit und Mühen.
➤ #2 Dankbarkeit ausdrücken
Dankbarkeit sollte bei deiner Absage im Vordergrund stehen. Die Personalverantwortlichen haben viel Zeit und Mühe investiert, um deine Bewerbung zu prüfen, sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten und mehrere Bewerber zu beurteilen.
Es ist eine Ehre, eine Jobzusage zu erhalten, und selbst wenn du sie ablehnen musst, bringe deine Dankbarkeit zum Ausdruck.
➤ #3 Positives hervorheben
Nutze deine Jobabsage zu einem konstruktiven Feedback zu Aspekten des Jobs, die dir gefallen haben. Arbeitgeber schätzen Feedback ebenso sehr wie Bewerber.
Wenn du wirklich der Meinung bist, dass der Job und der Arbeitgeber gut zu dir gepasst hätten, solltest du diesen Eindruck in deiner Jobabsage vermitteln. Schließlich könnten sich die Wege in der Zukunft wieder kreuzen.
➤ #4 Entscheidung begründen
Du bist nicht verpflichtet, deine Entscheidung zu begründen, wenn du einen Job absagen willst. Wenn du das doch machst, dann halte deine Erklärungen jedoch kurz und bündig.
So kannst du erwähnen, dass du eine andere Stelle angenommen hast oder dass das aktuelle Angebot nicht mit deinen langfristigen beruflichen Erwartungen übereinstimmt.
Wenn persönliche Gründe deine Entscheidung beeinflussen, kannst du die Formulierung “aus persönlichen Gründen” verwenden, ohne Details anzusprechen.
➤ #5 Gute Wünsche ausrichten
Schließe deine Jobabsage mit einem Wunsch für den Erfolg bei der weiteren Suche nach geeigneten Mitarbeitern ab. Damit hinterlässt du einen positiven und professionellen Eindruck.
Denke immer daran, dass die Person, an die du schreibst, möglicherweise an künftigen Einstellungsverfahren beteiligt sein wird. Eine respektvolle Beziehung ist dann von Vorteil.
➤ #6 Datenverwaltung und Bewerbungsstatus
Hast du kein Interesse an künftigen Stellenangeboten des Arbeitgebers? Dann kannst du die Rücksendung deiner Bewerbungsunterlagen und die Löschung deiner Bewerberdaten verlangen.
Wenn du hingegen offen für künftige Jobs bist, dann kannst du einer Aufnahme in die Bewerberdatenbank des Arbeitgebers zustimmen.
Wann Job absagen?
Du hast mit deiner Entscheidung nicht ewig Zeit. Reagiere innerhalb von zwei Tagen auf einen angebotenen Job und nimm ihn entweder an oder lehne ihn ab.
Wenn du dagegen mehr Zeit für deine Entscheidung benötigen, bitte höflich um eine kurze Bedenkzeit und gib eine realistische Dauer und Gründe an. Vermeide es, den Entscheidungsprozess des Arbeitgebers unnötig zu verzögern.
Zum guten Schluss: Job absagen
Absagen sind unvermeidlich und gehöre zur Stellensuche dazu. Wenn du eine Stelle absagen willst, bleibe deinen eigenen Anforderungen treu und zeige Professionalität. Bedenke immer, dass ein Arbeitgeber, dem du heute absagst, morgen schon dein Arbeitgeber sein könnte.
Bei der Absage eines Jobs solltest du folgende Punkte beachten: 1. zeitnah antworten, 2. Dankbarkeit ausdrücken, 3. positive Aspekte hervorheben, 4. ggf. Gründe für die Absage nennen, 5. gute Wünsche übermitteln und 6. die Verwaltung der Bewerberdaten thematisieren.
