ich habe mich sehr gefreut, als ich dieses Forum entdeckt habe. javascript:emoticon(':D')
Ich konnte bereits einige Inspirationen aus den Beiträgen sammeln. Ich habe ein Bewerbungsanschreiben für eine Stelle als Teamassistentin entworfen und würde euch gerne um euer Feedback bitten.
Im August bin ich nach fünf Jahren Elternzeit in meine alte Firma (internationale Spedition) zurückgekehrt. Mir wurde eine neue Aufgabe/Position zugewiesen, die mich nicht ausfüllt - trotz Teilzeitstelle.
Ich möchte mich auf folgende Stellenausschreibung bewerben:
In der Abteilung Chemikalien- und Produktsicherheit des BfR ist in der Fachgruppe „Chemikaliensicherheit“ ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Teamassistentin / Teamassistent
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Im Einzelnen gehören zu den Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, Telefonservice sowie die Organisation von Dienstreisen 
Anfertigung von Entwürfen und Reinschriften in Word sowie von Vortragsfolien und tabellarischen Übersichten (in deutscher und englischer Sprache) 
Umgang mit öffentlichen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene 
Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Workshops der Fachgruppe,
Korrespondenz, elektronische Ablage von eingehenden Sitzungsunterlagen, Organisation von Video- und Telefonkonferenzen 
Technische Vorbereitung von Sitzungen, z. B. für Expertengremien und Ausschüsse und elektronische Verwaltung von eingehenden Sitzungsunterlagen 
Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung des Schriftgutes 
Pflege des computergestützten Dokumentenvorgangsmanagementsystems (DocForMs) und Termindokumentation zu Arbeitsaufträgen der Fachgruppe
Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung 
Praktische Erfahrungen im Sekretariatsbereich erwünscht 
Organisations- und Kommunikationsgeschick 
Gute Schreibleistungen sowie sicheres Beherrschen von Rechtschreibung und Grammatik 
Aufgeschlossenheit, Kreativität und hohe Einsatzbereitschaft sowie Engagement und Durchsetzungsvermögen unabdingbar 
Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft 
Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich 
Gute EDV-Kenntnisse sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
Sehr geehrte Frau Dr. …,
nach meiner Rückkehr aus der Elternzeit im August 2018 bei meinem vorherigen Arbeitgeber (einer internationalen Spedition), bekam ich eine neue Position zugewiesen. Da mein Tatendrang groß ist, habe ich schnell festgestellt, dass mich diese Tätigkeit nicht ausfüllt.
Das breite Spektrum der Aufgabengebiete des BfR sehe ich daher als ein äußerst spannendes Betätigungsfeld an. Als vielseitig interessierte Person und Leserin der Öko-Test, befasse ich mich außerdem sehr gerne mit Themen des Verbraucherschutzes.
Vor meiner Elternzeit war ich fünf Jahre als Sekretärin der Geschäftsstellenleiterin einer internationalen Spedition tätig. Dort erledigte ich alle anfallenden Aufgaben eines klassischen Sekretariats (selbstständig?) und unterstützte die Geschäftsstellenleiterin in allen
Belangen – insbesondere bei der Organisation von Dienstreisen, der Terminkoordination und Erstellung von Präsentationsvorlagen.
Selbstverständlich konnte ich dort auch meine sehr guten Englischkenntnisse anwenden, die ich während meiner Ausbildung zur
Fremdsprachensekretärin erlangt habe.
Ich kann ebenfalls Erfahrungen in der Arbeit in einem Institut (DIN e. V.) vorweisen. /
Aufgrund meiner dreijährigen Anstellung beim DIN e. V. kann ich ebenfalls Erfahrungen in der Institutsarbeit vorweisen. / bringe ich ebenfalls Erfahrungen in der Arbeit in einem Institut mit.
Dort hat mir vor allem die (technische) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen für die Expertengremien und Ausschüsse viel Freude bereitet.
Persönlich zeichne ich mich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit aus.
Sie gewinnen mit mir eine engagierte und serviceorientierte Mitarbeiterin, für die Service und Engagement in einer Dienstleistungsgesellschaft an erster Stelle stehen.
Aufgrund meiner beiden Kinder möchte ich einer beruflichen Tätigkeit für bis zu max. 25 Wochenstunden nachgehen.
Meine Kündigungsfrist beträgt …
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich, wenn Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch einladen.
Vielen Dank vorab für eure Rückmeldungen.javascript:emoticon('
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