Projektassistent Bewerbung Muster im Personalbereich

[Sheldon81]

Hallo nochmals...

Hier mal die Stellenbeschreibung zum "Projektassistenz Personalmanagement"

Beschreibung:
Im Rahmen einer intensiven Einarbeitung, erhalten Sie Einblicke in die verschiedenen Geschäftsbereiche der Unternehmensgruppe, lernen Sie alle personalwirtschaftlichen Funktionsbereiche kennen, lernen Sie mit Daten und Informationen zur Personalarbeit umzugehen.

Mit dem Know-How aus der Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Durchführung personalwirtschaftlicher Projekte, Entwicklung eines Personalcontrollingsystems und personalwirtschaftliche Recherchen, Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführers Personal, Überprüfung und Veränderung personalwirtschaftlicher Abläufe, punktuelle Unterstützung der Teamkollegen/-innen im gesamten
personalwirtschaftlichen Aufgabenspektrum, Durchführung von Recherchen zu Fragen des Personalmanagements.


Anforderungen:
- Betriebswirtschaftliches Studium mit einem Interessenschwerpunkt im Bereich des Personalmanagements / HRM
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Erfahrungen mit betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware und Interesse an Themen rund um das Internet
- Interesse an organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Analytische Denkweise und Zahlenverständnis
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Einsatzfreude
- Spaß an konzeptioneller Arbeit
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich; die Position ist auch für Berufsanfänger geeignet.

Dazu das bisher formulierte Anschreiben:

""
...

schon seit längerer Zeit plane ich, mich beruflich zu verändern und den Einstieg im Bereich des Personalmanagements zu wagen. Nun – mit greifbarem Ende meines berufsbegleitenden Studiums und den Erfahrungen die ich im Vertrieb sammeln konnte – möchte ich dieses Vorhaben in die Tat umsetzen. Die Aufgaben des Projektassistenten Personalmanagement in Ihrem Haus haben mein Interesse geweckt und bieten mir genau die berufliche Perspektive, die ich suche.

Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten, konnte ich meine fachlichen Kenntnisse zunächst bei der Betreuung unserer Versicherten in der Kundenberatung gewinnbringend einsetzen. Um meine kommunikativen Fähigkeiten auszubauen und mich weiterzuentwickeln, wechselte ich zum Januar 2009 in den Vertrieb. In meiner aktuellen Funktion bin ich der Ansprechpartner für Firmen in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie in der Koordination und Gestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Zusätzlich absolviere ich zurzeit ein berufsbegleitendes Abendstudium, welches ich im Oktober diesen Jahres als Betriebswirt VWA abschließen werde.

Meine ausgeprägte Kommunikationsstärke und meine Fähigkeit auch über den Tellerrand hinaus zu denken sind Eigenschaften, die ich kontinuierlich ausbaue. Mein Wille, mich stetig weiterzuentwickeln und mein gesunder Ehrgeiz helfen mir bei der Umsetzung meiner Ziele.

Ich sehe meine Zukunft im Bereich des Personalmanagements und möchte meine bisher erworbenen Fähigkeiten hierfür effizient einsetzen. Gerne werde ich meinen Beitrag dazu leisten, das Personalcontrolling der xxx AG weiterzuentwickeln.

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinem Engagement.
""


kritisches Feedback erwünscht

[dicker Zeh]

moin moin,

dein Anschreiben liest sich wie eine bewerbung im versicherungsfach / vertrieb o.ä.
du schmückst sie dann mit ein paar wortwiederholungen wie:

" den Einstieg im Bereich des Personalmanagements zu wagen"
"Aufgaben des Projektassistenten Personalmanagement in Ihrem Haus haben mein Interesse geweckt"
" meine Zukunft im Bereich des Personalmanagements "
" das Personalcontrolling der xxx AG weiterzuentwickeln. "

das ist aber nix greifbares sondern, (sorry ist nicht böse gemeint) leere worthülsen.

lies das ganze mal aus sicht eines personalers:
-- was bietest du besonderes ?
-- warum soll der ausgerechnet DICH einstellen ???
-- warum willst du in den bereich personal ???
versuch das mal überzeugender zu bringen.

Tip:
leg die anforderungen ausgedruckt neben deinen rechner und dann nimm diese als anhaltspunkt um o.g. fragen abzuarbeiten.

geh doch darauf ein das du - konzeptionell arbeitest, bring stärker dein kommunikationsgeschick ein (du hast im vertrieb gearbeitet - das ist doch genau richtig) was ist mit deinen MS office kenntnissen, anwendersoftware ect.
eine analytische denkweise und dein zahlenverständnis nicht zu vergessen.

versuch mal das was gegen dich spricht - mangelnde berufserfahrung personal und falsche branche (gesundheit) möglichst klein zu machen und deine starken seiten dafür stärker zu betonen

[FRAGEN]

Ich muss mich meinem Vorredner leider anschliessen, Sheldon81: Dieses Schriftstück wird niemanden von irgendetwas überzeugen. Der ganze erste Absatz zelebriert letztentlich nur einen (inhaltlich nicht einmal ansatzweise greifbaren) Wechsel- bzw. Veränderungswunsch... aus welchem Grund und mit welchem Ziel auch immer. Die einzige Aussage dieses Absatz ist letztendlich, dass Du eigentlich KEINE Voraussetzungen für den Job mitbringst. Das stellt sich später zwar als unzutreffend heraus... aber der erste Eindruck ist so ein für allemal hinüber:

schon seit längerer Zeit plane ich, mich beruflich zu verändern und den Einstieg im Bereich des Personalmanagements zu wagen. Nun – mit greifbarem Ende meines berufsbegleitenden Studiums und den Erfahrungen die ich im Vertrieb sammeln konnte – möchte ich dieses Vorhaben in die Tat umsetzen. Die Aufgaben des Projektassistenten Personalmanagement in Ihrem Haus haben mein Interesse geweckt und bieten mir genau die berufliche Perspektive, die ich suche.

Keinerlei "Match" von Angebot und Nachfrage zu erkennen. Direkt danach wird es gleich viel besser. Der Sozialversicherungsfachangestellte muss doch eine ganze Menge an Berührungspunkten mit dem Personalwirtschaftler haben... zumindest in einigen Aspekten! Mit deren klarer Benennung würde ich einsteigen... und dann den Bogen Deines personalbezogenen Interesses weiter schlagen. Ganz wichtig dabei: Konkret werden! Die fehlende Erfahrung wäre für sich betrachtet vielleicht gar nicht so tragisch... aber absolut unverzichtbar ist das erkennbare Denken in den Bahnen dieses Themas! Deine intensive persönliche Beschäftigung mit Personalfragen bisher muss für den Leser unmittelbar greifbar werden! Das Abhaken von Hilfkriterien wie "Kommunikationsfähigkeit" oder "Zahlenverständnis" würde m. E. zu kurz greifen. Sie können eine grundsätzlich saubere Gesamtstory zwar sicher abrunden... aber definitiv nicht ersetzen...

[Sheldon81]

Hey dicker Zeh,

vielen Dank erstmal für deine Antwort und dein Feedback

" den Einstieg im Bereich des Personalmanagements zu wagen"

" das Personalcontrolling der xxx AG weiterzuentwickeln. "

das ist aber nix greifbares sondern, (sorry ist nicht böse gemeint) leere worthülsen.

werte ich nicht als böse, bin ja dankbar für Tipps

Sollte jeweils eine kleine Hinleitung dazu sein weshalb ich mich als Fachfremder bewerbe bzw. eine Überleitung zum Angebot des persönlichen Gesprächs... ist es sonst nicht zu 'hart' wenn ich gleih damit einsteige warum ich ein toller Hecht bin?

lies das ganze mal aus sicht eines personalers:
-- was bietest du besonderes ?
-- warum soll der ausgerechnet DICH einstellen ???
-- warum willst du in den bereich personal ???
versuch das mal überzeugender zu bringen.

gerade der Punkt weshalb ich in den Bereich Personal will, ist ja nicht mit einem oder zwei Sätzen getan... ich möchte nicht den Eindruck erwecken nur schnell ein oder zwei Punkte loswerden zu wollen damit sie genannt sind... oder?

Tip:
leg die anforderungen ausgedruckt neben deinen rechner und dann nimm diese als anhaltspunkt um o.g. fragen abzuarbeiten.

naja gerade 'abarbeiten' will ich die Anforderungen ja nicht - wirkt das nicht, als sei ich zu faul um selbst meine Vorzüge zu formulieren?

geh doch darauf ein das du - konzeptionell arbeitest, bring stärker dein kommunikationsgeschick ein (du hast im vertrieb gearbeitet - das ist doch genau richtig) was ist mit deinen MS office kenntnissen, anwendersoftware ect.
eine analytische denkweise und dein zahlenverständnis nicht zu vergessen.

versuch mal das was gegen dich spricht - mangelnde berufserfahrung personal und falsche branche (gesundheit) möglichst klein zu machen und deine starken seiten dafür stärker zu betonen

werde ich einfließen lassen, Danke!

[Sheldon81]

ist dieser Einstieg besser?

""

als angehender Absolvent Betriebswirtschaftslehre an der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie in xxx, möchte ich mich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln.

In meiner aktuellen Funktion bin ich der Ansprechpartner für Firmen in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie in der Konzeption und Gestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Hierzu zählt neben der Evaluierung der vorhandenen Daten auch die Erarbeitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen.

Erste Berührungspunkte mit dem Personalwesen hatte ich bereits während meiner Ausbildung, wo ich als Jugendvertreter in die Auszubildendenbetreuung eingebunden war und als Gesamtjugendvertreter bei der Weiterentwicklung eines Berufsbildes mitwirken durfte. Durch mein berufsbegleitendes Studium konnte ich Einblicke in viele Facetten der theoretischen Personalarbeit gewinnen, was meine Begeisterung hierfür noch wachsen ließ.

""

[FRAGEN]

ist dieser Einstieg besser?

Es ist auf jeden Fall schon sehr viel besser von der Denkrichtung her. Mit der gewünschten Basisqualifikation zu starten, finde ich schonmal richtig:

als angehender Absolvent Betriebswirtschaftslehre an der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie in xxx, möchte ich mich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln.

... wobei mir das Ende des Satzes ziemlich unspezifisch vorkommt.

In meiner aktuellen Funktion bin ich der Ansprechpartner für Firmen in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie in der Konzeption und Gestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Ich dachte, Deine "aktuelle Funktion" ist "Student"?!? [Edit: Habe noch einmal genauer gelesen und mir zusammengereimt, dass Du "normal" arbeitest und "nebenbei" studierst. Trotzdem würde ich hier eindeutiger formulieren... weil andere Leute noch viel schluderiger lesen als ich... ]

Im Anschluss müsstest Du dann zu den Personalthemen kommen, die in der Ausschreibung angesprochen werden...

[dicker Zeh]

jepp,

ich kann hier "fragen" nur zustimmen.

Alledings bin ich mir noch in dem Punkt "Jugendvertreter" unsicher. Sheldon kannst du mal mit zwei sätzen erklären was das war.
eher - jugendvertreter als betriebsrat
oder - jugendvertreter als ansprechpartner im auftrag der firma

bedenke, und da geh ich noch einen schritt weiter als "fragen" das personaler oft keine zeit haben genau zu lesen und deshalb nicht nur schluderig lesen.
umfragen haben ergeben das die manchmal nur 1minute pro bewerbung zeit haben. in diesen 60 sekunden überfliegen die die komplette mappe und entscheiden dann nach 1. kannst du in die tonne treten und 2. den schau ich mir genauer an.
So machen die aus einem stapel von 100 bewerbungen einen von 30. und da kommt es dann auf jedes wort an.

gerade der Punkt weshalb ich in den Bereich Personal will, ist ja nicht mit einem oder zwei Sätzen getan... ich möchte nicht den Eindruck erwecken nur schnell ein oder zwei Punkte loswerden zu wollen damit sie genannt sind... oder?

absolut richtig. deshalb habe ich das wort abarbeiten auch in anführungszeichen gesetzt. du mußt sie abarbeiten es darf aber nicht danach aussehen.

ist alles echt schwer aber du bist schon auf dem richtigen weg