Leitfaden zur E-Mail-Bewerbung

[daawuud]

Sehr geehrte User,

neben dem Leitfaden für ein korrektes Anschreiben, stelle ich ein Leitfaden für eine korrekte E-Mail-Bewerbung zur Verfügung.

E-Mail-Adresse:
(Vorname.Nachname@provider.de) bei einem seriösen Provider erstellen, falls nicht eine nach dem o.g. Schema vorhanden ist.
auch werden E-Mail-Adressen von Städten, Landkreisen oder Staaten (bspw. @Sachsen-Anhalt) empfohlen, zeigt nämlich, dass man Engagement zeigt oder man erstellt sich selber eine Domain (passend zum Berufsfeld).
Nicht empfohlen werden Provider wie Hotmail, Googlemail etc., weil sie bei vielen Unternehmen im Spamverzeichnis sind und von vorneherein schon geblockt werden

E-Mail Programm:
Programme wie aktuelles MS-Outlook können verwendet werden, alternativ auch Lotus Notes von IBM.

Betreff:
Derselbe welcher im Anschreiben verwendet wurde.

E-Mail-Optionen:
# Format von HTML auf Text umstellen wird von vielen Bewerbungsexperten empfohlen, jedoch kann man danach keine einzelnen Formatierungen vornehmen. Eine Alternative wäre es bei HTML zu belassen und das Ganze bspw. so wie im nächsten Beispiel vorsorglich zu verfassen, praktisch wenn beim Empfänger auf Text eingestellt ist, es auch kaum Veränderungen gibt, außer dass Formatierungen wie Fettdruck oder Unterstrichen wegfallen.

"Sehr geehrte(r) Herr/Frau ...,"

"wie telefonisch soeben besprochen," ODER "hiermit,"

"sende ich Ihnen meine Bewerbung im Anhang als pdf-Datei mit folgendem Inhalt zu:

1. Anschreiben
2. Lebenslauf
3. ...
4. ...
5. ...

Mit freundlichen Grüßen"

[Signatur]


Schriftart/-größe:
Selbe die im Anschreiben verwendet wurde.


Name:
Den E-Mail-Namen im Programm sollte man auf jeden Fall anpassen (Vorname Name), sodass der Empfänger direkt sieht, von wem die E-Mail stammt.


Signatur:
Bei Signatur unter den Programmoptionen eigene Kontaktdaten eingeben und kleineres Schriftgrad bei den Kontaktdaten verwenden (wichtig ist, dass man nach dem letzten ein Zeile leerlässt um eventuellen Verschiebungen im Text vorzubeugen).

Vorname Name
Straße
PLZ Ort
E-Mail
Festnetz- oder Handynummer


Sicherheit:
Bestimmte E-Mail-Anbieter bieten einen secure-Dienst kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr an. Da es sich um ein wichtiges Dokument handelt, sollte man diesen Dienst in Anspruch nehmen.


Datei:
Anschreiben und Lebenslauf zusammen mit den Fertigkeiten wie Zeugnisse, Arbeitszeugnis, Zertifikaten etc. (nur relevante Dokumente verwenden), in zeitlich geordneter Art in eine PDF-Datei umwandeln und schützen.

Dateiname:
Bewerbung_Vorname_Name, jedoch siegt Kreativität, daher kann man auch auf Bewerbung-Vorname_Name ausweichen.

Dateigröße:
Falls nichts angegeben ist bei der zu bewerbenden Stellenauschreibung, sollte die Dateigröße maximal 2 MB sein und auf keinen Fall diese Größe überschreiten.


Text:
Auswahl der o.g. Vorschläge, auf Anhang hinweisen, sowie Abschiedsformel und zuletzt die Signatur einfügen.

Textlänge:
#Länge des Textes: da sind die Experten sich definitiv nicht einig.
- Der eine meint, man soll einfach das Anschreiben hineinkopieren.
- Der andere meint kurzen Text, womit man auf die Bewerbung hinweist.
- Wiederum andere meinen, man soll einen kurzen Text mit Bewerbungsgrund und zwei bis drei gute Argumente und Qualifikationen verfassen.
- Ich wende die zweite Methode an.


Anhang:
Die erstellte pdf-Datei der E-Mail anhängen.


Test:
Test-E-Mail an sich selber verschicken (ob alles korrekt angezeigt wird und der Anhang geöffnet werden kann)



Welche Anlagenform bei einer E-Mail- oder Online-Bewerbung
viewtopic.php?t=53501&highlight=

Leitfaden zum Lebenslauf
leitfaden-zum-lebenslauf-t44708.html#179183

[daawuud]

Da es mittlerweile über 5.000 visits hat, push ich es mal hoch ;D

[Sanctriell]

hi hi Daawuud.

Könnte man nicht einfach das Anschreiben, Lebenslauf etc. einfah als word datei oder pdf datei verschicken? Dann hat man bestimmt keine Probleme mehr mit Html oder das sich Texte verschieben.

[daawuud]

Hi,

siehe bitte Punkte Datei und Anhang.

1. Alles in eine Word-Datei, abspeichern.
2. Umwandlung in eine pdf-Datei.
3. Darauf achten, dass unter der von der Stelle geforderten Größe, ansonsten unter 2MB bleiben.
4. Der E-Mail anhängen.

[daawuud]

Ersetzung

Sehr geehrte(r) Herr/Frau ...,

wie telefonisch soeben besprochen, sende ich Ihnen meine Bewerbung im Anhang als pdf-Datei mit folgendem Inhalt zu:

1. Anschreiben
2. Lebenslauf
3. ...
4. ...
5. ...

Mit freundlichen Grüßen

[Signatur]

[daawuud]

Ich schubs es mal hoch

[daawuud]

Ergänzungen im Bereich Signatur

[daawuud]

Hi,

ich schiebs mal hoch^^ bei fast 7.000 Aufrufen.

MfG

[daawuud]

Nach 7.200 visits schieb ichs mal erneut hoch

[daawuud]

Hi,

bei über 7.800 visits schubs ich es mal hoch.

Grüße

[Sanctriell]

Vielen Dank für dein Leitfaden.
Somit kann man sich mindestens orientieren. Du hast mir auch schonn viel geholfen dankeeee

[malox]

Von mir noch ein kleiner, aber wichtiger Hinweis:

zuerst die Mail schreiben und die Anhänge hochladen - erst wenn alles fertig ist, sollte man die Empfängermailadresse eintragen!

(Mir ist es, zum Glück bisher nur bei privaten Mails, schon ein paar Mal passiert, dass ich irgendwie blöde auf den Sende-Button geklickt habe, bevor die Mail fertiggeschrieben war!)

[droll]

Ich habe bissher auch Erfolg damit gehabt das Anschreiben direkt in die Mail zu schreiben.

[Patty-P.]

Hi,

ich finde es logisch das Anschreiben als separate PDF und das Deckblatt, Lebenslauf und Zeugnisse (in dieser Reihenfolge zusammengefügt) als zweite PDF anzuhängen.
In die Mail schreiben ich nur sowas wie "..im Anhang finden Sie.."

Was haltet Ihr davon?

Grüße

Patty

[Mimmy]

Hallo daawuud

Das ist ja mal super hilfreich, toll das du dir soviel Mühe gibst!

Da spart man sich langes rumfragen im Forum!

Danke

[daawuud]

Kein Problem

[jobanwarter]

Ehrlich gesagt habe ich noch nie verstanden, wieso man ein Anschreiben anhängen soll. Das Anschreiben ist schließlich das ANSCHREIBEN und keine Anlage. Wenn ich ständig lese, man solle das Anschreiben als PDF anhängen kommen mir schon Zweifel auf, ob diese Leute die Bedeutung des Wortes "Anschreiben" überhaupt verstanden haben.

Bisher konnte mir auch noch niemand erklären, warum das so sein soll. Im besten Fall heißt es dann, dass das Anschreiben doch bitteschön unterschrieben werden soll (per eingescannter Unterschrift im Dokument). Aber wieso das digital verschickte Anschreiben unterschrieben sein soll, konnte mir auch noch niemand erklären (auch, wenn ich es stilistisch ganz sympathisch finde).

Das Anschreiben als PDF bietet auch keine Vorteile; im Gegenteil, die Stilmittel des Briefes passen gar nicht in eine Email. Wozu braucht man etwa eine Datumsangabe, wenn die Email selbst auf die Minute genau einen Zeitstempel mitliefert? Wozu braucht man die Empfängeradresse, wenn man gar keinen Postbrief verschickt? Wozu braucht man einen Betreff, wenn die Email selbst bereits einen Betreff enthält?

Großartige Formatierungen soll man im seriösen Anschreiben ohnehin nicht verwenden. Das einzige interessante, was bleibt, ist die Absenderadresse; die packt man in der Email aber eh in die Signatur.

[smoky]

Hallo erstmal,

bin dann auch endlich im digitalen Zeitalter angekommen.

PDF erzeugen ist ja noch nicht so das Problem. Allerdings stolper ich im Leitfaden über den Begriff "PDF schützen".

Da ich selber nicht mit Adobe und PDF-Creator und wie sie alle heißen täglich arbeite (außer ich klick was an und die Datei öffnet sich dann im Programm automatisch *gg) nun meine Frage:

Wenn ich ein Dokument in PDF umwandel/konvertiere ist das dann auch gleichzeitig geschützt? (Der Personaler soll die Datei ausdrucken und auch anschauen können, aber keine Veränderungen vornehmen.)

Wenn ich es schütze (Passwort verwende) wie kann dann der Personaler meine Datei öffnen?
Oder verstehe ich da nun grundsätzlich was falsch?

Hoffe auf baldige Antwort



LG smoky

[Helmet82]

Also ich persönlich bin auch gegen die "Anschreiben als extra Anlage verpacken"-Variante.

Das verfehlt den Zweck der E-mail mMn total. In eine E-Mail brauche ich nämlich nur den Ansprechpartner grüßen, mich auf ein Gespräch im Vorfeld beziehen, ansonsten gelten die gleichen Grundsätze, einen starken Mittelteil und einen Schluss zu formulieren, der den Adressaten zum Handeln auffordert (euch ins Interview einladen).

Mir ist da schleierhaft, wozu das Anschreiben gesondert anzuhängen, sinnvoll sein soll, wenn ich doch das Schreibfeld der E-mail zur Verfügung habe. Das ist mein Anschreiben. Das ist das, was der Personaler sofort sieht.

Wenn der täglich hunderte von Mails als Bewerbung bekommt plus nochmal hunderte interne Mails zusätzlich mit Zeitnachweisen (und ich hab da noch niedrig gegriffen, könnten auch noch mehr Mails sein am Tag) etc. pp, glaubt ihr ernsthaft, der macht sich dann den Aufwand, extra das pdf rauszusuchen, weil in der E-Mail nur steht, anbei wie besprochen meine Bewerbungsunterlagen? Bestimmt nicht, die Mail wird gelöscht, wenn er nicht schon in der E-Mail selbst das Anschreiben vorfindet.

Ihr habt heutzutage den unvergleichlichen Luxus, euch komfortabel und kostenlos zu bewerben und dank der Vorschaufunktion braucht ein Personaler nicht mal die Mail komplett zu öffnen, er kann die schon in der Vorschau querlesen. Machts euch doch nicht komplizierter als es sein müsste. Ihr macht euch doppelte Arbeit, die überflüssig ist und euch im worst case schon beim Aufrufen der E-mail ins Aus schießen kann, weil der Personaler in seinem Posteingang solche Mails mit hoher Wahrscheinlichkeit eher löschen wird als den Anhang erst rauszusuchen.