Assistentin der Geschäftsführung Bewerbung ok so?

Wenn ihr Berufsanfänger oder Berufspraktiker seid, dann könnt ihr eure Bewerbungsbeispiele in dieser Rubrik zur Diskussion stellen und die Musterbewerbungen anderer Bewerber bewerten. Auch für Bewerbungen um eine Neben- oder Teilzeitbeschäftigung.
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IndigoMoonlight
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Assistentin der Geschäftsführung Bewerbung ok so?

Beitrag von IndigoMoonlight »

Hallo liebes Forum,
bewerbe mich nun zum 2.x auf diese Stelle, 1. Absage kam im Juni 2020.
Bin Corona-Sei-Dank auf arbeitssuche und diese stellt sich als sehr mau dar.
Mal abgesehen davon, dass ich designtechnisch auf dem XXL Stapel kaufm. Bewerbungen optisch auffallen möchte, möchte ich dies auch inhaltlich.
Eine Bewerbung lesen ohne dabei zu gähnen oder im Voraus schon die (Standard)-Sätze zu kennen, ist mein absolutes Ziel.

Bin über (produktive!!!) Kritik und Tipps sehr dankbar... Irgendwie ist sie mir noch nicht "flüssig" genug :cry:


Bewerbung um die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung
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Sehr geehrte Frau Mustermann,

„Ausdauer und Entschlossenheit sind zwei Eigenschaften, die bei jedem Unternehmen
den Erfolg sichern“ (Leo Tolstoi)

Meine Ausdauer und Entschlossenheit stelle ich mit meiner erneuten Bewerbung für die von Ihnen ausgeschriebenen Stelle ja unter Beweis. Auch aus nachfolgenden Gründen bin ich mir sicher, Ihr Unternehmen gewinnbringend unterstützen zu können:

Meine letzte Tätigkeit bei Ohje Ohje GmbH begann ich als Empfangsdame. Nach drei Monaten in dem Unternehmen wurde die Stelle der Assistentin der Geschäftsführer vakant und ich ergriff die Chance für diese Stelle, ohne jegliche Erfahrungen in der Assistenz, zu kandidieren. Entgegen aller Vorurteile wurde ich mit Fleiß, Organisationsgeschick und Loyalität neue Assistentin der vier Geschäftsführer und somit ein fester Bestandteil des Unternehmens. Nach dem Motto „Ziel allen Handels ist die Zufriedenheit der Geschäftsführung“ ("Ziel allen Handels ist die Zufriedenheit der Kunden" ist das Motto des Unternehmens, an den diese Bewerbung geht.) fungierte ich als Allrounderin, die dem Chef den Rücken freihielt, stets die richtige Telefonnummer zur Hand hatte, den Terminkalender vor meinem geistigen Auge in Dauerschleife abspielte oder für Kunden und Dienstleistern ein offenes Ohr hatte.

Bei meinen Kollegen war ich bekannt als diejenige Person, die auch die größten Eisen aus dem Feuer holt und dabei auch noch einen kühlen Kopf bewahrt – ganz egal, wie schlimm die Dinge sonst so stehen. Deswegen bin ich mir sicher, dass niemand besser geeignet ist als ich, bei Ihnen als Assistentin der Geschäftsführung zu arbeiten.

Ich bin es gewohnt eigenverantwortlich und sorgfältig zu arbeiten, keine Herausforderung ist zu groß. Während der Pandemie wagte ich letzten Sommer den Schritt der nebenberuflichen Selbstständigkeit und bilde mich seither kontinuierlich im kaufmännischen Bereich, Marketing und Grafikdesign weiter.

Sie wollen wissen, was meine nebenberufliche Selbstständigkeit mit Ihrem Unternehmen gemeinsam hat? Welche Überschneidungen auch für Ihr Unternehmen interessant sind?

Dann freue ich mich Ihnen bei einem persönlichen Gespräch mehr darüber und über mich erzählen zu können.

Mit freundlichen Grüßen

Indigo Moonlight
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TheGuide
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Re: Ass. der GF - Bewerbung mal anders aber ok so?

Beitrag von TheGuide »

IndigoMoonlight hat geschrieben: 06.01.2021, 14:35

Sehr geehrte Frau Mustermann,

„Ausdauer und Entschlossenheit sind zwei Eigenschaften, die bei jedem Unternehmen
den Erfolg sichern“ (Leo Tolstoi)


Meine Ausdauer und Entschlossenheit stelle ich mit meiner erneuten Bewerbung für die von Ihnen ausgeschriebenen Stelle ja unter Beweis. Auch aus nachfolgenden Gründen bin ich mir sicher, Ihr Unternehmen gewinnbringend unterstützen zu können:
Dein Anliegen, nicht allzu voraussagbar zu schreiben, ist per se richtig. Deine Umsetzung finde ich deshalb aber noch nicht so gelungen. Lass mal den Tolstoi weg. Der Satz vor dem Doppelpunkt leitet im Prinzip nur ein, dass danach Aussagen folgen, ist also selber inhaltslos. Schade um den Platz.
Meine letzte Tätigkeit bei Ohje Ohje GmbH begann ich als Empfangsdame. Nach drei Monaten in dem Unternehmen wurde die Stelle der Assistentin der Geschäftsführer vakant und ich ergriff die Chance für diese Stelle, ohne jegliche Erfahrungen in der Assistenz, zu kandidieren.
Ist das wirklich relevant? Zu viel Lebenslaufnacherzählung.
Entgegen aller Vorurteile wurde ich mit Fleiß, Organisationsgeschick und Loyalität neue Assistentin der vier Geschäftsführer und somit ein fester Bestandteil des Unternehmens.

Warum sollte man dir gegenüber Vorurteile haben?
Mit Fleiß ... erarbeitete ich mir die Position als Assistentin ...
Bei meinen Kollegen war ich bekannt als diejenige Person, die auch die größten Eisen aus dem Feuer holt und dabei auch noch einen kühlen Kopf bewahrt – ganz egal, wie schlimm die Dinge sonst so stehen. Deswegen bin ich mir sicher, dass niemand besser geeignet ist als ich, bei Ihnen als Assistentin der Geschäftsführung zu arbeiten.
Eigentlich ein Wunder, dass du deinen Job verloren hast. Sorry dafür, dass ich hier ein wenig schnippisch rüberkomme, aber so wirkt das auf Leser. Mit ich bin mir sicher drückst du paradoxerweise gerade nicht Sicherheit aus, sondern markierst, dass du spekulierst.
Ich bin es gewohnt eigenverantwortlich und sorgfältig zu arbeiten, keine Herausforderung ist zu groß.
Versuch mal auf Negationen zu verzichten.
Während der Pandemie wagte ich letzten Sommer den Schritt der nebenberuflichen Selbstständigkeit und bilde mich seither kontinuierlich im kaufmännischen Bereich, Marketing und Grafikdesign weiter.
Da schwingt irgendwo Scheitern mit. Warum bewirbst du dich, wenn du doch selbständig bist? Versteh die Frage nicht falsch, mich geht das nichts an. Aber du übermittelst deinem Adressaten da eine etwas diffuse Botschaft, schließlich ist Selbständigkeit mit erheblicher Arbeit verbunden.
Sie wollen wissen, was meine nebenberufliche Selbstständigkeit mit Ihrem Unternehmen gemeinsam hat? Welche Überschneidungen auch für Ihr Unternehmen interessant sind?
Keine Fragen stellen, vor allem keine, die sich mit Nein beantworten lassen.
IndigoMoonlight
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Registriert: 06.01.2021, 14:06

Re: Ass. der GF - Bewerbung mal anders aber ok so?

Beitrag von IndigoMoonlight »

Hallo TheGuide,

danke für deine detailierte Antwort und die Mühe, die du dir dabei gemacht hast.
Mit dem Feedback lässt sich arbeiten, freue mich!

2-3 Punkte möchte ich aber gerne wie folgt kommentieren:
TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
IndigoMoonlight hat geschrieben: 06.01.2021, 14:35

Sehr geehrte Frau Mustermann,

„Ausdauer und Entschlossenheit sind zwei Eigenschaften, die bei jedem Unternehmen
den Erfolg sichern“ (Leo Tolstoi)


Meine Ausdauer und Entschlossenheit stelle ich mit meiner erneuten Bewerbung für die von Ihnen ausgeschriebenen Stelle ja unter Beweis. Auch aus nachfolgenden Gründen bin ich mir sicher, Ihr Unternehmen gewinnbringend unterstützen zu können:
Dein Anliegen, nicht allzu voraussagbar zu schreiben, ist per se richtig. Deine Umsetzung finde ich deshalb aber noch nicht so gelungen. Lass mal den Tolstoi weg. Der Satz vor dem Doppelpunkt leitet im Prinzip nur ein, dass danach Aussagen folgen, ist also selber inhaltslos. Schade um den Platz.
Platz habe ich noch genug. Finde sogar, meine Bewerbung wirkt so kurz!??
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TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
Meine letzte Tätigkeit bei Ohje Ohje GmbH begann ich als Empfangsdame. Nach drei Monaten in dem Unternehmen wurde die Stelle der Assistentin der Geschäftsführer vakant und ich ergriff die Chance für diese Stelle, ohne jegliche Erfahrungen in der Assistenz, zu kandidieren.

Ist das wirklich relevant? Zu viel Lebenslaufnacherzählung.
Leuchtet ein. Aber ist es nicht interessant, dass man sich selbst keine Grenzen setzt und sich sogar Beweisen kann.
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TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
Bei meinen Kollegen war ich bekannt als diejenige Person, die auch die größten Eisen aus dem Feuer holt und dabei auch noch einen kühlen Kopf bewahrt – ganz egal, wie schlimm die Dinge sonst so stehen. Deswegen bin ich mir sicher, dass niemand besser geeignet ist als ich, bei Ihnen als Assistentin der Geschäftsführung zu arbeiten.
Eigentlich ein Wunder, dass du deinen Job verloren hast. Sorry dafür, dass ich hier ein wenig schnippisch rüberkomme, aber so wirkt das auf Leser. Mit ich bin mir sicher drückst du paradoxerweise gerade nicht Sicherheit aus, sondern markierst, dass du spekulierst.
Nein, du klingst nicht schnippisch. Klare Ansagen helfen mir weiter, danke. Ich verstehe was du sagen willst, und ich sage dir nun auf "Deutsch" wie es wirklich war. Ich war der Depp für alles und jeden. Kollegen sagten immer ich sei wie eine "Sau die zur Schlachtbank gehetzt wird" weil ich wirklich -alles- machen musste... Von Job der Chefsekretärin, zu den Chefs hinterherfahren mit privatem PKW wenn sie was im Büro vergessen haben, füttern der Fische im Teich, staubsaugen wenn der Tannenbaum nadelte, einkaufen, Meetings wahrnehmen wenn der Chef im Stau stand.. alles, alles, alles.
Gekündigt wurde ich weil ich Mutter geworden bin, so wie meine ganzen anderen weiblichen Kolleginnen, die ebenfalls Mütter geworden sind, auch. Soll ich nun schreiben "Mein Chef war ein frauenfeindlicher Vollhorst, für den Frauen NUR zählen wenn sie wissen welche Länge ihre Röckchen haben und an nichts denken außer die Firma?"
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TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
Während der Pandemie wagte ich letzten Sommer den Schritt der nebenberuflichen Selbstständigkeit und bilde mich seither kontinuierlich im kaufmännischen Bereich, Marketing und Grafikdesign weiter.
Da schwingt irgendwo Scheitern mit. Warum bewirbst du dich, wenn du doch selbständig bist? Versteh die Frage nicht falsch, mich geht das nichts an. Aber du übermittelst deinem Adressaten da eine etwas diffuse Botschaft, schließlich ist Selbständigkeit mit erheblicher Arbeit verbunden.
Hiermit wollte ich nur zeigen, dass ich keine faule Bazille bin, die nur Zuhause hockt und nichts macht... bzw. dass ich jemand bin, der Multitaskingfähig ist ;)
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TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
Sie wollen wissen, was meine nebenberufliche Selbstständigkeit mit Ihrem Unternehmen gemeinsam hat? Welche Überschneidungen auch für Ihr Unternehmen interessant sind?
Keine Fragen stellen, vor allem keine, die sich mit Nein beantworten lassen.
Auch das leuchtet ein, aber das Internet schwärt auf Cliffhanger, die neugierig machen. Mir ist bisher noch kein Cliffhanger eingefallen, der sich mit einem "Ja ich will" beantworten lässt...
IndigoMoonlight
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Re: Ass. der GF - Bewerbung mal anders aber ok so?

Beitrag von IndigoMoonlight »

Schau mal @TheGuide, ich habe eben etwas recherchiert im Internet und finde viele ähnliche Formulierungen wie zB die folgenden:
(Die roten Kommentare sind von mir)

[quote]Selbstbewusste erste Sätze im Anschreiben

"Sehr geehrter Herr Mustermann, ...

- Sie möchten vollen Einsatz, frische Ideen und ein Umsatzplus erwirtschaften – mit mir an Ihrer Seite wird das gelingen. Zu standard. Nichts Besonderes...
- Sie bringen ein starkes Unternehmen mit, ich ein starkes Portfolio. Deine Antwort darauf wäre sicher dass das Unternehmen selbst weiß was es ist/kann.
- Ihr Unternehmen ist für die Expertise im Fachbereich X in der ganzen Branche bekannt. Gerne möchte auch ich Teil des Teams werden und mein Fachwissen gewinnbringend einsetzen. selbiges hier
- in mir finden Sie einen qualifizierten und ambitionierten Projektmanager, der für seinen Beruf brennt. Gerne möchte ich Ihnen kurz mein Qualifikationsprofil vorstellen. Deine Antwort sicher "Keine Floskeln, sondern mit Fakten belegen" richtig? ;)

Wärst du bitte so lieb mir entweder eine Bewerbung zu zeigen, die du richtig gut findest bzw. dich umgehauen hat ODER ein Beispielsatz für zB eine gelungene Einleitung. Da wäre ich dir sehr danbkar für.
IndigoMoonlight
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Registriert: 06.01.2021, 14:06

Re: Ass. der GF - Bewerbung mal anders aber ok so?

Beitrag von IndigoMoonlight »

Schau mal @TheGuide, ich habe eben etwas recherchiert im Internet und finde viele ähnliche Formulierungen wie zB die folgenden:
(Die roten Kommentare sind von mir)
Selbstbewusste erste Sätze im Anschreiben

"Sehr geehrter Herr Mustermann, ...

- Sie möchten vollen Einsatz, frische Ideen und ein Umsatzplus erwirtschaften – mit mir an Ihrer Seite wird das gelingen. Zu standard. Nichts Besonderes...
- Sie bringen ein starkes Unternehmen mit, ich ein starkes Portfolio. Deine Antwort darauf wäre sicher dass das Unternehmen selbst weiß was es ist/kann.
- Ihr Unternehmen ist für die Expertise im Fachbereich X in der ganzen Branche bekannt. Gerne möchte auch ich Teil des Teams werden und mein Fachwissen gewinnbringend einsetzen. selbiges hier
- in mir finden Sie einen qualifizierten und ambitionierten Projektmanager, der für seinen Beruf brennt. Gerne möchte ich Ihnen kurz mein Qualifikationsprofil vorstellen. Deine Antwort sicher "Keine Floskeln, sondern mit Fakten belegen" richtig? ;)

Wärst du bitte so lieb mir entweder eine Bewerbung zu zeigen, die du richtig gut findest bzw. dich umgehauen hat ODER ein Beispielsatz für zB eine gelungene Einleitung. Da wäre ich dir sehr danbkar für.
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TheGuide
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Re: Ass. der GF - Bewerbung mal anders aber ok so?

Beitrag von TheGuide »

IndigoMoonlight hat geschrieben: 07.01.2021, 17:02 Hallo TheGuide,

danke für deine detailierte Antwort und die Mühe, die du dir dabei gemacht hast.
Mit dem Feedback lässt sich arbeiten, freue mich!

2-3 Punkte möchte ich aber gerne wie folgt kommentieren:
TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
IndigoMoonlight hat geschrieben: 06.01.2021, 14:35

Sehr geehrte Frau Mustermann,

„Ausdauer und Entschlossenheit sind zwei Eigenschaften, die bei jedem Unternehmen
den Erfolg sichern“ (Leo Tolstoi)


Meine Ausdauer und Entschlossenheit stelle ich mit meiner erneuten Bewerbung für die von Ihnen ausgeschriebenen Stelle ja unter Beweis. Auch aus nachfolgenden Gründen bin ich mir sicher, Ihr Unternehmen gewinnbringend unterstützen zu können:
Dein Anliegen, nicht allzu voraussagbar zu schreiben, ist per se richtig. Deine Umsetzung finde ich deshalb aber noch nicht so gelungen. Lass mal den Tolstoi weg. Der Satz vor dem Doppelpunkt leitet im Prinzip nur ein, dass danach Aussagen folgen, ist also selber inhaltslos. Schade um den Platz.
Platz habe ich noch genug. Finde sogar, meine Bewerbung wirkt so kurz!??
Dann füll die Bewerbung mit Argumenten, nicht mit Ankündigungen und ggf. sogar Geschwafel.

TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
Meine letzte Tätigkeit bei Ohje Ohje GmbH begann ich als Empfangsdame. Nach drei Monaten in dem Unternehmen wurde die Stelle der Assistentin der Geschäftsführer vakant und ich ergriff die Chance für diese Stelle, ohne jegliche Erfahrungen in der Assistenz, zu kandidieren.

Ist das wirklich relevant? Zu viel Lebenslaufnacherzählung.
Leuchtet ein. Aber ist es nicht interessant, dass man sich selbst keine Grenzen setzt und sich sogar Beweisen kann.
Es kann ja sein, dass das relevant ist, aber dann musst du die Relevanz auch erklären.
TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
Bei meinen Kollegen war ich bekannt als diejenige Person, die auch die größten Eisen aus dem Feuer holt und dabei auch noch einen kühlen Kopf bewahrt – ganz egal, wie schlimm die Dinge sonst so stehen. Deswegen bin ich mir sicher, dass niemand besser geeignet ist als ich, bei Ihnen als Assistentin der Geschäftsführung zu arbeiten.
Eigentlich ein Wunder, dass du deinen Job verloren hast. Sorry dafür, dass ich hier ein wenig schnippisch rüberkomme, aber so wirkt das auf Leser. Mit ich bin mir sicher drückst du paradoxerweise gerade nicht Sicherheit aus, sondern markierst, dass du spekulierst.
Nein, du klingst nicht schnippisch. Klare Ansagen helfen mir weiter, danke. Ich verstehe was du sagen willst, und ich sage dir nun auf "Deutsch" wie es wirklich war. Ich war der Depp für alles und jeden. Kollegen sagten immer ich sei wie eine "Sau die zur Schlachtbank gehetzt wird" weil ich wirklich -alles- machen musste... Von Job der Chefsekretärin, zu den Chefs hinterherfahren mit privatem PKW wenn sie was im Büro vergessen haben, füttern der Fische im Teich, staubsaugen wenn der Tannenbaum nadelte, einkaufen, Meetings wahrnehmen wenn der Chef im Stau stand.. alles, alles, alles.
Gekündigt wurde ich weil ich Mutter geworden bin, so wie meine ganzen anderen weiblichen Kolleginnen, die ebenfalls Mütter geworden sind, auch. Soll ich nun schreiben "Mein Chef war ein frauenfeindlicher Vollhorst, für den Frauen NUR zählen wenn sie wissen welche Länge ihre Röckchen haben und an nichts denken außer die Firma?"
Selbstverständlich nicht, selbst wenn es die Wahrheit war.

TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
Während der Pandemie wagte ich letzten Sommer den Schritt der nebenberuflichen Selbstständigkeit und bilde mich seither kontinuierlich im kaufmännischen Bereich, Marketing und Grafikdesign weiter.
Da schwingt irgendwo Scheitern mit. Warum bewirbst du dich, wenn du doch selbständig bist? Versteh die Frage nicht falsch, mich geht das nichts an. Aber du übermittelst deinem Adressaten da eine etwas diffuse Botschaft, schließlich ist Selbständigkeit mit erheblicher Arbeit verbunden.
Hiermit wollte ich nur zeigen, dass ich keine faule Bazille bin, die nur Zuhause hockt und nichts macht... bzw. dass ich jemand bin, der Multitaskingfähig ist ;)
Ja, das ist ein Dilemma, ich würde die Selbständigkeit allerdings nicht ansprechen. Wie du dich am Ende entscheidest, ist natürlich allein deine Sache.
TheGuide hat geschrieben: 06.01.2021, 23:03
Sie wollen wissen, was meine nebenberufliche Selbstständigkeit mit Ihrem Unternehmen gemeinsam hat? Welche Überschneidungen auch für Ihr Unternehmen interessant sind?
Keine Fragen stellen, vor allem keine, die sich mit Nein beantworten lassen.
Auch das leuchtet ein, aber das Internet schwärt auf Cliffhanger, die neugierig machen. Mir ist bisher noch kein Cliffhanger eingefallen, der sich mit einem "Ja ich will" beantworten lässt...
Du musst entscheiden, welchem anonymen Tipp aus dem Internet du vertraust. Meinem oder einem anderen. Die Frage ist doch am Ende, welcher Tipp dir logischer oder tragender erscheint.
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TheGuide
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Re: Ass. der GF - Bewerbung mal anders aber ok so?

Beitrag von TheGuide »

IndigoMoonlight hat geschrieben: 07.01.2021, 17:41 Schau mal @TheGuide, ich habe eben etwas recherchiert im Internet und finde viele ähnliche Formulierungen wie zB die folgenden:
(Die roten Kommentare sind von mir)
Selbstbewusste erste Sätze im Anschreiben

"Sehr geehrter Herr Mustermann, ...

- Sie möchten vollen Einsatz, frische Ideen und ein Umsatzplus erwirtschaften – mit mir an Ihrer Seite wird das gelingen. Zu standard. Nichts Besonderes...
- Sie bringen ein starkes Unternehmen mit, ich ein starkes Portfolio. Deine Antwort darauf wäre sicher dass das Unternehmen selbst weiß was es ist/kann.
- Ihr Unternehmen ist für die Expertise im Fachbereich X in der ganzen Branche bekannt. Gerne möchte auch ich Teil des Teams werden und mein Fachwissen gewinnbringend einsetzen. selbiges hier
- in mir finden Sie einen qualifizierten und ambitionierten Projektmanager, der für seinen Beruf brennt. Gerne möchte ich Ihnen kurz mein Qualifikationsprofil vorstellen. Deine Antwort sicher "Keine Floskeln, sondern mit Fakten belegen" richtig? ;)

Wärst du bitte so lieb mir entweder eine Bewerbung zu zeigen, die du richtig gut findest bzw. dich umgehauen hat ODER ein Beispielsatz für zB eine gelungene Einleitung. Da wäre ich dir sehr danbkar für.
Richtig: Es handelt sich um Floskeln und Phrasen, mit denen man vielleicht Bewerbungs-Newbies blenden kann, aber keine Personaler, die Butter bei die Fische haben wollen.

Ich kann dir nicht einen perfekten Einstieg nennen, denn der Einstieg ist sehr starkk abhängig von dem, was du eigentlich willst, aber auch von dem was du eigentlich kannst.

Der erste Satz ist der WICHTIGSTE Satz der Bewerbung: Aus ihm sollte plausibel deutlich werden, warum du die Stelle willst und das wichtigste Argument für deine Einstellung genannt werden. Behandle ihn so, als hättest du nur diesen einen Satz.
Du musst natürlich deine Kenntnisse, Erfahrungen und Stärken mit den Forderungen aus der Stellenausschreibung abgleichen.
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