Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Bewerbung

Der noch relativ junge Beruf als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste entstand 1998 in Anlehnung an den Beruf der Bibliotheksassistenten. Der Beruf kann in den Fachrichtungen Bibliothek, Archiv, Bildagenturen, Medizinische Dokumentation und Information und Dokumentation erlernt werden. Dieser Artikel handelt von der Fachrichtung Bibliothek. Die Ausbildung zum Fachangestellten bzw. zur Fachangestellten für Medien und Informationsdienste dauert drei Jahre. Die Arbeitsorte finden sich vorrangig in allen Bibliotheken privater und öffentlicher Art.

Musterbewerbungen Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste im Forum

Schwerpunkte bei der Arbeit als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek

Die Aufgaben in diesem Beruf sind sehr vielfältig. Im Benutzerservice ist es die Aufgabe der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Benutzern mit Rat und Tat zur Seite zu stehen: Ortsausleihen und Rückgaben werden getätigt, Fernleihen ausgegeben und zurückgenommen, Hilfestellungen im Bereich Internet und Datenbankrecherche gegeben sowie allgemeine Probleme und Anliegen der Benutzer freundlich und bestmöglich bearbeitet. Ob die Frage nach einem speziellen Aufsatz, die Hilfe beim Finden eines Buches in der Bibliothek, die Begleichung von Gebühren, das Verlängern von ausgeliehenen Medien, die Frage nach der Toilette oder nach den Öffnungszeiten – die Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste sind zentrale Ansprechpartner.

Im Bereich Erwerbung besteht die Aufgabe der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste darin, Medien zu bestellen und zu inventarisieren sowie die entsprechenden Rechnungen zu begleichen. Aufgrund von Anschaffungswünschen, Neuerscheinungslisten, Empfehlungen oder Sachgebieten werden neue Medien bestellt. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste müssen geeignete Lieferanten auswählen, die Bestellung durchführen sowie die Lieferung auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Dann werden die Medien in den Bestand der Bibliothek übernommen.

Ein ähnliches Aufgabengebiet ergibt sich bei der Verwaltung von Zeitschriften- und Zeitungsabonnements, vor allem in wissenschaftlichen Bibliotheken. Morgens beginnt der Arbeitstag mit der Einarbeitung der aktuellen Tageszeitungen und der neu gelieferten Zeitschriftenhefte, welche darauf den Nutzern an bestimmten Standorten zur Verfügung gestellt werden. Die Zeitungen und Zeitschriften werden inventarisiert und katalogisiert. Weiterhin erfolgt eine Vollständigkeits- und Bestandskontrolle. Zudem sind Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste für die Eingabe von Abonnements, für Reklamationen und für Bindearbeiten verantwortlich.

Zudem müssen neu eingegangene Medien mit Unterstützung von Bibliothekaren katalogisiert werden. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste pflegen die inventarisierten und klassifizierten Bestände korrekt in den Bibliotheksbestand nach einem vorgegebenen Regelwerk ein. Ein einheitliches und regelkorrektes Erscheinungsbild des Bibliotheksbestandes im digitalen Katalog der Bibliothek ist das Ziel. Bücher, Zeitschriften, Aufsätze, CDs, online zur Verfügung gestellte Literatur und viele weitere Medienformen erhalten mit Hilfe der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste ihren richtigen Platz im Bibliotheksbestand.

Weitere Aufgaben liegen dann vor allem im Organisations- und Verwaltungsbereich, zum Beispiel Revisionsarbeiten, Mahnungsbearbeitungen, das Mitarbeiten bei Ausstellungen und Veranstaltungen. Das Arbeitsfeld der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste befindet sich aufgrund des Wandels zu einer Informationsgesellschaft im stetigen Wandel. Zu den klassischen Bibliotheksaufgaben kommen Aufgaben des modernen Informations- und Kommunikationsmanagements hinzu. Zudem stellt die Kunden- und Dienstleistungsorientierung weitere Herausforderungen und Aufgaben für Bibliotheken und somit auch für Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste. Das Wühlen in staubigen Büchern und alten Akten gehört schon lange nicht mehr zum Erscheinungsbild von Bibliotheken. Diese wurden von modernen und digitalen Medien abgelöst, die den Arbeitsalltag in Bibliotheken bestimmen.

Tipps fürs Bewerbung schreiben

Allgemeines Anforderungsprofil als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek

Um den Beruf der Fachangestellten bzw. des Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek zu erlernen, sollten folgende persönliche Eigenschaften mitgebracht werden: Wichtig ist vor allem die Freude am Umgang mit Medien jeglicher Art. Egal ob klassische Medien wie Zeitungen, Bücher und Zeitschriften oder moderne Medien wie CDs oder das Internet, ein Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste kommt mit allen Medien in Berührung.

Weiterhin ist eine sorgfältige Arbeitsweise und eine Gewissenhaftigkeit erforderlich, denn Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste tragen Verantwortung für ihre Medien. Verständnis im Umgang mit modernen Medien, Lernbereitschaft, Kundenfreundlichkeit und Organisationstalent runden das Anforderungsprofil eines Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste ab. Schulisch sollte die Voraussetzung des mittleren Bildungsabschlusses vorliegen, um den Beruf erlernen zu können.

Weiterbildung als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek

Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung und den ersten Berufserfahrungen sollte man sich stetig weiterbilden, um den sich ändernden Anforderungen gewachsen zu sein. So können sich Fachangestellte für Medien und Informationsdienste immer weiter spezialisieren und sich neues Wissen aneignen, vor allem wenn sie in einer Fachbibliothek tätig sind und sich selbst Fachwissen aneignen, um den Bibliotheksbestand besser und einfacher zu überblicken. Sofern Leitungsaufgaben mit organisatorischen und kaufmännischen Zusatzaufgaben angestrebt werden, ist eine Weiterbildung zum Fachwirt bzw. zur Fachwirtin für Informationsdienste sinnvoll.