Vor allem auf Karriereportalen von Arbeitgebern hast du oft die Möglichkeit, dich direkt über ein Online-Bewerbungsformular zu bewerben. Das ist dann die Alternative zu einer postalischen Bewerbung oder E-Mail-Bewerbung.
Auch in Jobbörsen kannst du dich häufig über ein Online-Formular direkt um eine Stelle bewerben. Worauf du bei einer Bewerbung per Formular besonders achten musst, erfährst du in diesem Ratgeber.
Online-Formular als Alternative fürs Bewerben
In einem Online-Bewerbungsformular gibst du persönliche Daten sowie Informationen zu Berufserfahrung und Qualifikationen an. Außerdem lädst du Dateien mit Anschreiben, Lebenslauf und weiteren Bewerbungsunterlagen hoch.
Zusätzlich beantwortest du in Freifeldern spezielle Fragen des Arbeitgebers.
Dabei gilt:
Der genaue Aufbau eines Online-Formulars fürs Bewerben ist sehr individuell und unterscheidet sich von Arbeitgeber zu Arbeitgeber.
Die Bewerbung per Formular ist nicht unbedingt zeitsparender.
Denn:
Das Ausfüllen eines Online-Bewerbungsformulars benötigt Zeit. Du musst dich immer erst orientieren, was vom Arbeitgeber gewünscht ist und wie der individuelle Aufbau ist.
Darüber hinaus musst du dich oftmals auch im Karriereportal des Unternehmens oder der Behörde registrieren. Das nimmt weitere Zeit in Anspruch.
Deine Bewerbungsunterlagen musst du vorher immer schon vollständig erstellen, um sie bei Bedarf übers Bewerbungsformular online hochzuladen.
Das heißt:
Es gibt nicht wirklich eine Zeitersparnis. Das gilt besonders dann, wenn du dich bei verschiedenen Arbeitgebern über ein Online-Bewerbungsformular bewirbst.
Zudem kann es immer zu technischen Problemen kommen, die ein Ausfüllen und Absenden des Onlineformulars verhindern.
Im Gegensatz zu postalischen Bewerbungen sparst du dir aber Versandkosten bei einer Formularbewerbung.
Durch die Angaben im Bewerbungsformular ist es dem Arbeitgeber möglich, die Bewerber besser zu bewerten und miteinander zu vergleichen. In der Regel erfolgt dies teilweise beim Lebenslauf mittels CV-Parsing.
Aufbau von Online-Bewerbungsformularen
Es gibt verschiedene Elemente in Online-Bewerbungsformularen.
➤ #1 Vorgegebene Eingabefelder
Notwendige Informationen werden über Eingabefelder und Checkboxen abgefragt. Dazu gehören persönliche Kontaktdaten sowie Informationen zum bisherigen Werdegang und zu deinen Qualifikationen sowie Fachkenntnissen und Stärken.
Es gibt Eingabefelder, deren Ausfüllen Pflicht ist. Diese Pflichtfelder sind meistens mit einem Sternchen markiert. Wenn du diese nicht ausfüllst, dann wirst du das Bewerbungsformular nicht absenden können.
Pflichtfelder sind oftmals beispielsweise deine Kontaktdaten und dein höchster Schul- sowie Ausbildungsabschluss.
Zu den Freiwilligenfeldern können beispielsweise Fragen zur Abschlussnote des höchsten Schulabschlusses, zum Eintrittstermin oder zu Gehaltsvorstellungen gehören.
➤ #2 Freitextfelder
Manchmal hast du die Möglichkeit, deine Informationen in Freitextfelder einzufügen. Beachte dabei die jeweiligen Anweisungen und detaillierten Fragen.
So kann es sein, dass du in einem Freitextfeld dein Anschreiben oder Motivationsschreiben angeben sollst. Oder der Arbeitgeber stellt dir spezielle Fragen, die du im Freitextfeld beantworten musst.
➤ #3 Dateienupload
Selbstverständlich hast du in der Regel die Option, Anschreiben, Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Die jeweiligen Anforderungen an Format und Größe kannst du den Anweisungen entnehmen.
Allgemein ist es aber am besten, wenn du deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumente im Online-Bewerbungsformular hochlädst. Achte immer auf eine eindeutige Bezeichnung deiner PDF-Dateien.
5 Tipps für Online-Bewerbungsformulare
Eine Onlinebewerbung per Formular ist nicht komplizierter als andere Bewerbungsarten.
➤ #1 Fülle Bewerberformular vollständig und sorgfältig aus
Es ist wichtig, dass du das Bewerberformular vollständig und sorgfältig ausfüllst. Nimm dir Zeit und gehe konzentriert vor. Außerdem achte auf die genauen Vorgaben und Anforderungen für jedes Formularfeld.
Vermeide Tippfehler und überprüfe die Eingaben vor dem Absenden. Ein fehlerhaft ausgefülltes Bewerbungsformular hinterlässt dagegen einen schlechten Eindruck.
➤ #2 Gib Informationen strukturiert und präzise an
Halte dich an die vorgegebenen Felder und Abschnitte im Bewerbungsformular. Gib deine Informationen strukturiert und präzise an, um den Personalverantwortlichen eine schnelle und klare Übersicht zu ermöglichen.
Vermeide lange und umständliche Formulierungen. Nutze kurze Sätze und prägnante Informationen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
➤ #3 Lade Anhänge und Dokumente richtig hoch
Überprüfe sorgfältig, welche Anhänge und Dokumente erforderlich sind. Lade diese in den entsprechenden Abschnitten hoch und achte darauf, dass die Dateigrößen und Dateiformate den Vorgaben entsprechen.
Benenne deine Dateien klar und eindeutig, um Verwechslungen zu vermeiden. Überprüfe vor dem Hochladen nochmals die Qualität der Dokumente, um sicherzustellen, dass sie gut lesbar sind und keine Fehler enthalten.
➤ #4 Antworte individuell
Obwohl das Online-Bewerbungsformular standardisiert ist, gibt es oft Felder oder Abschnitte, in denen du deine Persönlichkeit und Motivation zeigen kannst. Nutze diese Möglichkeit, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Individualisiere das Bewerbungsformular, indem du auf spezifische Fragen oder Anforderungen des Arbeitgebers individuell eingehst.
➤ #5 Löse technische Schwierigkeiten
Manchmal funktioniert das Bewerbungsformular nicht richtig, sodass es Fehlermeldungen gibt oder du es nicht absenden kannst. Das kann ziemlich frustrierend sein.
Versuche es zunächst mit einem anderen Browser oder Gerät. Falls das nicht hilft, kontaktiere den technischen Support des Arbeitgebers, um das Problem zu melden und mögliche Lösungen zu finden.
Tipps zu Bewerbungsformularen im Forum
Im Bewerbungsforum findest du noch weitere Anregungen rund um Onlinebewerbungen:
Zum guten Schluss: Online-Bewerbungsformular
Wenn du die Möglichkeit zu einer Bewerbung per Formular hast, dann überlege dir gut, ob du sie nutzt. In der Regel hast du auch noch andere Bewerbungsoptionen per Post oder E-Mail.
Jede Bewerbungsform hat ihre Vorteile und Nachteile. Entscheide dich, was besser zu dir passt. Wenn du dich fürs Ausfüllen eines Online-Bewerbungsformulars entscheidest, dann beachte die obigen Tipps.
