Selbstverständlich kannst du nach dem Versand einer Bewerbung nachfragen, wie es weitergeht, wenn du bisher keine Rückmeldung erhalten hast.
Wenn du keine Antwort auf deine Bewerbung bekommst, dann nutze die Muster als Anregung für deine höfliche Nachfrage per E-Mail oder Post.
➤ Bewerbung nachfragen per E-Mail Muster
Sehr geehrte Frau Schmidt,
ich habe mich mit großem Interesse für die Stelle als Export-Sachbearbeiterin am 14.12. beworben. Mit dieser Nachfrage will ich sichergehen, dass Sie meine Bewerbung erhalten haben, da mir bisher keine Rückmeldung von Ihnen vorliegt.
Bitte bestätigen Sie mir den Bewerbungseingang und teilen Sie mir den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses mit.
Ich bin weiterhin sehr an der Position interessiert und bin sicher, dass ich eine Schlüsselrolle dabei spielen kann, damit Ihr Unternehmen seine unternehmerischen Ziele in der Zukunft erreichen wird. Wenn Sie noch weitere Fragen zu meiner Bewerbung haben, dann rufen Sie mich gerne unter 030/123456 wochentags ab 14 Uhr an.
Ich freue mich darauf, Sie bald persönlich zu treffen und Sie von meiner Eignung zu überzeugen.
Mit freundlichen Grüßen
➤ Nachfrage Bewerbung Vorlage
Sehr geehrte Frau Bauer,
ich habe mich am 15.07. schriftlich bei Ihnen um die Stelle als Verkäufer beworben. Da ich weiterhin großes Interesse an einer Mitarbeit bei Ihnen und bisher noch keine Rückmeldung erhalten habe, erkundige ich mich hiermit nach dem Bearbeitungsstand meiner Bewerbung.
Bitte teilen Sie mir diesen zeitnah mit, damit ich meine weiteren beruflichen Planungen danach ausrichten kann.
Anbei sende ich Ihnen nun auch mein aktuelles Arbeitszeugnis mit. Ich freue mich auf Ihre baldige Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
➤ Bewerbung nachfragen: wichtigste Antworten
Natürlich kannst du beim Arbeitgeber nach dem Versand einer Bewerbung nachfragen, wie der Bewerbungsstand ist. Aber berücksichtige ein paar wichtige Aspekte.
➤ Wann sollte ich bei fehlender Rückmeldung auf Bewerbung nachfragen?
In der Regel kannst du nach etwa zwei bis drei Wochen (entweder nach Bewerbungsversand oder nach Ende der Bewerbungsfrist) nachfragen, wie der Bearbeitungsstand deiner Bewerbung ist.
Falls du aber auch noch keine (automatische) Eingangsbestätigung erhalten hast, kannst du auch früher nachfassen: nach etwa 10 bis 14 Tagen.
Überprüfe noch einmal die Stellenanzeige nach Informationen zu Bewerbungsfristen und Bewerbungsablauf.
Denn es ergibt keinen Sinn, vor dem Ende der Bewerbungsfrist nach dem Bearbeitungsstand zu fragen. Und selbst wenn die Bewerbungsfrist schon abgelaufen ist, brauchen Personaler für die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen ausreichend Zeit.
➤ Mit wem soll ich bei fehlender Rückmeldung auf Bewerbung Kontakt aufnehmen?
Wenn deine Bewerbung nicht an eine bestimmte Person gerichtet war, dann musst du die zuständige Ansprechpartnerin recherchieren.
Wenn du dagegen den zuständigen Ansprechpartner schon kennst, dann kontaktierst du diesen. In den meisten Fällen nimmst du diejenige Ansprechpartnerin, die in der Stellenanzeige genannt ist.
➤ Wie sollte ich nachfragen, wenn keine Rückmeldung auf Bewerbung?
In den meisten Fällen kannst du per E-Mail nachfassen. Aber auch der Versand per Post ist eine Option.
Wenn du den Kontakt per Telefon wählst, dann kannst du direkt Nachfragen zu Antworten des Arbeitgebers stellen. Alle Kommunikationswege haben Vorteile und Nachteile.
➤ Sollte ich bei einer Bewerbung nachfragen?
Eine gut durchdachte Nachfrage erhöht deine Chancen für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Denn mit einer schriftlichen oder telefonischen Nachfrage hast du noch einen weiteren Kontaktpunkt zum Arbeitgeber, um auf deine Bewerbung aufmerksam zu machen. Du zeigst damit dein weiteres großes Interesse an der Stelle.
Und wenn du eine negative Antwort bekommst, dann musst du dir keine weiteren unnötigen Gedanken machen. Dann hast du Klarheit.
In den meisten Fällen bekommst du aber die Antwort, dass die Bewerbung noch bearbeitet wird und eine Entscheidung noch aussteht. Mit so einer Antwort weißt du aber dann, dass deine Bewerbung noch im Rennen ist.
➤ 6 Tipps für Nachfrage bei fehlender Rückmeldung auf Bewerbung
Beachte die folgenden Regeln bei deiner Kontaktaufnahme für deine Nachfrage: egal ob schriftlich oder telefonisch.
➤ #1 Sei freundlich und sachlich
Vielleicht bist du verärgert über die fehlende Rückmeldung auf deine Bewerbung. Aber dein Ärger sollte in dieser Bewerbungsphase keine Rolle spielen, wenn du auf eine Bewerbung nachfragen willst.
Denn dann hätte der Kontakt einen negativen Unterton, der deine Chancen auf Einstellung nicht gerade verbessert.
Sei beim Nachfragen deshalb freundlich und weise nur sachlich auf die fehlende Rückmeldung hin.
➤ #2 Gib den Kontext an
Gehe immer davon aus, dass die Personaler gerade bei größeren Arbeitgebern sehr viele Bewerbungen gleichzeitig bearbeiten. Sie werden sich nicht an jeden einzelnen Bewerber oder an jede ausgeschriebene Stelle erinnern.
Im gesamten Bewerbungsprozess bist du erst mal nur eine unsichtbare Nummer. Deshalb gib beim Nachfragen immer einen Stellenbezug an, sodass deutlich wird, worauf du dich überhaupt beziehst.
➤ #3 Zeige Interesse und Enthusiasmus
Wenn du mit dem Arbeitgeber per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnimmst und nur eine einfache Nachfrage stellst, dann hinterlässt du damit keinen bleibenden Eindruck.
Der Arbeitgeber will auch nicht einer unter vielen sein. Jedenfalls solltest du ihm dieses Gefühl nicht geben. Daher zeige bei der Kontaktaufnahme auch immer deinen Enthusiasmus für die Stelle und den Arbeitgeber.
Dieser Enthusiasmus sollte natürlich nicht gespielt sein, sondern sich aus deiner positiven Bewertung der Stelle und des Arbeitgebers ergeben.
Du solltest dabei natürlich nicht schleimen oder übertreiben. Aber mache deutlich, dass du die Stelle (immer noch) willst.
➤ #4 Biete einen Mehrwert
Wahrscheinlich hast du schon in deiner Bewerbung alle relevanten Argumente genannt, die für dich sprechen.
Aber manchmal dauert der Bewerbungsprozess auch schon so lange, sodass sich neue Sachverhalte (wie zum Beispiel die Beendigung einer Weiterbildung oder ein neu ausgestelltes Arbeitszeugnis) ergeben haben. Diese Informationen sind dann durchaus ein Mehrwert.
Oder dir fällt noch ein beruflicher Sachverhalt ein, auf den du in der Bewerbung nicht eingegangen bist. Zudem kannst du beim Nachfragen durchaus noch einmal deine besten Top-Argumente aus deinem Anschreiben nennen.
Aber auch die ganz normale Information, ab wann du beruflich verfügbar bist, kann schon ein Mehrwert sein. Also überlege, welche kurzen Informationen wichtig sein könnten, wenn du nach einer Bewerbung nachfragen möchtest.
➤ #5 Frage nicht nach den Gründen für fehlende Rückmeldung
Nur weil du noch nichts von vom Arbeitgeber gehört hast, heißt das nicht, dass du nicht für den Job geeignet bist. Die Gründe für die fehlende Rückmeldung sind – wie oben beschrieben – vielfältig.
Du solltest in dieser Bewerbungsphase nicht nach den Gründen für die fehlende Rückmeldung fragen. Denn dann würde sich der Kontakt in eine negative Richtung entwickeln.
➤ #6 Fordere konkrete Zusagen ein
Du kannst bei deiner Bewerbungsnachfrage durchaus selbstsicher und auch fordernd auftreten. Denn du musst schließlich deinen eigenen Bewerbungsprozess organisieren und kannst nicht ewig auf eine Rückmeldung warten.
Deshalb fordere möglichst konkrete Zusagen für den weiteren Ablauf ein. Denn mit Aussagen wie „Wir melden uns!“ oder „Wenn Mitarbeiter XY zurück ist, dann wird Ihre Bewerbung bearbeitet.“ bist du genauso schlau wie vorher.
➤ Zum guten Schluss: Bewerbung nachfragen
Viele Bewerber sitzen wie auf heißen Kohlen und warten auf eine Rückmeldung des Arbeitgebers, nachdem sie eine Bewerbung verschickt haben.
Nur: es vergehen Tage, aus Tagen werden Wochen, und immer noch keine Reaktion in Form einer Eingangsbestätigung, einer Einladung zum Vorstellungsgespräch, einer Jobzusage oder einer Jobabsage.
Wenn aus Wochen sogar Monate zu werden drohen, spätestens dann musst du als Bewerber aktiv werden und den Kontakt zum Arbeitgeber herstellen.
Seien wir ehrlich: Warten ist der qualvollste Teil der Jobsuche. Viele Bewerber neigen dazu, nach Gründen zu suchen, warum der Arbeitgeber sich noch nicht zurückgemeldet hat. Die Gründe sind meistens organisatorischer Natur und liegen nicht an dir.
Wenn du die Wartezeit jedoch produktiv nutzen und du dein weiteres Interesse zeigen möchtest, dann ist Nachfragen eine ausgezeichnete Idee. Achte aber auf die Tipps, wann und wie du nach dem Versand einer Bewerbung nachfragen kannst.
