Von einigen Arbeitgebern erhältst du in einem Absageschreiben das Angebot zur Aufnahme in den Bewerberpool. Es sind aber auch andere Zugänge zum Bewerberpool für dich möglich.
Diese exklusive Warteliste kann für dich vorteilhaft sein.
Dafür muss erstens der Arbeitgeber seinen Bewerberpool pflegen und nicht nur Karteileichen verwalten.
Zweitens musst du als Bewerber die angebotenen Funktionen und Leistungen nutzen, sofern du aktuell oder in naher Zukunft einen Job suchst.
Ein Bewerberpool ist eine Datenbank von potenziellen Kandidaten, die ein Arbeitgeber für zukünftige Stellen in Betracht zieht. Du musst für die Aufnahme deine Einwilligung geben.
Die Idee hinter einem Bewerberpool ist es, den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen. Anstatt bei jeder neuen Stellenausschreibung von vorne anzufangen, greifen Recruiter auf einen vorselektierten Pool von Kandidaten zurück. Dies spart dem Arbeitgeber Zeit und Ressourcen.
Du profitierst, indem du bei passenden Jobmöglichkeiten vom Arbeitgeber aktiv angesprochen wirst. Da im Bewerberpool viele weitere Kandidaten sind, heißt das nicht, dass du immer automatisch alle neuen Jobangebote erhältst.
Denn der Arbeitgeber segmentiert und bewertet die vorhandenen Kandidaten nach internen Kriterien. Es kann daher sein, dass dein Profil im Laufe der Monate zur Karteileiche mutiert.
Ähnliche Begriffe sind Kandidatenpool und Talentpool. Dabei enthält der Talentpool aber auch Daten über interne Mitarbeiter.
So erhältst du Zugang zum Bewerberpool
Klar, abgelehnte Bewerber bilden das Fundament im Kandidatenpool.
Du erhältst nach einer Absage dann das Angebot für eine Aufnahme in den Bewerberpool. Du bist dann eine Bewerberin zweiter Wahl, die sich in der Poleposition für neue Jobs befindet.
So hast du die Chance, dich nach einer Absage nochmal zu bewerben.
Der Arbeitgeber bewahrt deine Daten und gegebenenfalls deine Bewerbungsunterlagen auf.
Oftmals bekommst du dann auch Zugang zu einer Bewerberpool-Website, wo du deine Daten aktualisieren und die neuesten Informationen erhalten kannst.
Du hast in der Absage kein Angebot für die Aufnahme in den Talentpool erhalten? Dann frage doch einfach proaktiv nach, wenn der Arbeitgeber kurz- und mittelfristig für dich infrage kommt.
Diese Nachfrage integriert du am besten in dein Dankschreiben nach einer Absage und kostet dich nichts.
Arbeitgeber haben aber noch viele weitere Möglichkeiten, um sich einen Bewerberpool aufzubauen. Wenn du verstehst, welche Quellen Arbeitgeber nutzen, kannst du das für dich nutzen.
➤ Ehemalige Mitarbeiter
Immer mehr Unternehmen wollen nach einem Ausscheiden mit ihren Mitarbeitern in Kontakt bleiben. Denn für einen Jobwechsel oder eine berufliche Pause gibt es die unterschiedlichsten Gründe.
Daher bekommst du manchmal auch von deinem alten Arbeitgeber das Angebot für eine Aufnahme im Talentpool, um so das Rehiring zu vereinfachen. Im Artikel zur Bewerbung beim alten Arbeitgeber erfährst du alles, was du als Bewerberin für eine Wiederbewerbung wissen musst.
➤ Karriere-Websites
Arbeitgeber mit großem Personalbedarf verfügen über zielgruppenspezifische Karriere-Websites, die nicht nur Stellenanzeigen veröffentlichen, sondern auch Informationen zur Arbeitgeberkultur bieten.
Auf diesen Seiten kannst du dich oft auch initiativ bewerben und so in den Bewerberpool gelangen. Aber auch wenn du die grundlegenden Anforderungen erfüllst und du dich dort anmeldest, steht dir der Weg in den Talentpool offen.
➤ Social Media und Business-Netzwerke
Plattformen wie Instagram, LinkedIn, TikTok und Xing sind nicht nur für das Netzwerken da. Viele Arbeitgeber nutzen sie für die Kontaktaufnahme zu potenziellen Kandidaten und für die aktive Rekrutierung.
Mit regelmäßigen Beiträgen und Aktionen stärken die Arbeitgeber ihre Attraktivität und laden Interessierte in ihren Talentpool ein.
Besonders in den Business-Netzwerken kannst du mit einem professionellen Profil und fundierten Beiträgen oder Kommentaren geeignete Arbeitgeber auf dich aufmerksam machen.
➤ Messen und Events
Karrieremessen, Konferenzen und andere Events sind hervorragende Gelegenheiten für Arbeitgeber, potenzielle Kandidaten kennenzulernen. Die Teilnahme an modernen Recruitingarten wie Azubi Speed Datings oder Hackathons kann dir wichtige Türen öffnen.
Nutze diese Chancen, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse an Joboptionen in der Zukunft zu zeigen. Oftmals winkt eine Aufnahme in den Kandidatenpool.
➤ Hochschulen
Viele Firmen, Behörden und Institutionen arbeiten eng mit Hochschulen zusammen, um Talente frühzeitig zu identifizieren. Sie führen Praktika, Workshops und Karrieretage durch, um Studierende für den Bewerberpool zu gewinnen.
Studierst du? Dann bleibe in Kontakt mit den Karrierezentren deiner Hochschule, informiere dich regelmäßig über Angebote und nutze diese.
➤ Personalvermittler und Headhunter
Spezialisierte Personalvermittlungsagenturen sind eine wichtige Quelle für Arbeitgeber. Sie haben oft einen exklusiven Zugang zu Kandidaten und empfehlen diese für offene Positionen.
Gerade als Bewerber mit Berufserfahrung kann dir eine Zusammenarbeit mit solchen Personalvermittlern, Personalberatern und Headhuntern helfen, in spezifische Bewerberpools aufgenommen zu werden.
➤ Interne Empfehlungen
Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind vor allem bei sehr großen Unternehmen weit verbreitet. Wenn du jemanden beim Arbeitgeber kennst, bitte ihn, dich zu empfehlen.
Diese Empfehlungen haben oft ein hohes Gewicht und verbessern deine Chancen auf eine Aufnahme in den Bewerberpool.
➤ Praktika
Praktika sind für Schüler, Azubis und Studenten eine wichtige Lernchance. Aber sie bieten den Arbeitgebern ebenso die Möglichkeit, potenzielle Talente zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu bleiben.
Dein Engagement und deine Leistung während eines Praktikums können dazu führen, dass du in den Bewerberpool aufgenommen wirst. Nutze daher Praktika nicht nur zur Berufsorientierung oder zum Geld verdienen, sondern auch strategisch für deine Jobwahl.
Nicht jeder Arbeitgeber pflegt seinen Bewerberpool kontinuierlich, sodass einige Arbeitgeber-Angebote nach und nach einschlafen.
Andere Arbeitgeber wiederum verschicken oftmals Standardnachrichten, die nicht auf die individuellen Qualifikationen und Erfahrungen von dir zugeschnitten sind.
Dann kannst du immer entscheiden, ob du deine Einwilligung zur Bewerberpool-Aufnahme zurückziehst.
Noch wichtiger ist es allerdings, dass du mit dem Arbeitgeber kommunizierst. Bedanke dich individuell für Nachrichten; auch wenn sie noch so stark nach Standard klingen.
Gehe auch proaktiv auf Personaler und Recruiter zu und stelle spezifische Fragen, die dir wichtig sind. Das können Fragen zum Arbeitgeber, zum Bewerbungsprozess, zu Joboptionen oder zu Events sein.
Durch deine Aktivität zeigst du dein Interesse. Dadurch wirst du dann in bessere Kandidaten-Kategorien eingeteilt, sodass du eher passende Jobangebote erhältst.
Eine Bewerberpool-Aufnahme heißt nämlich nicht Abwarten. Das bringt dir gar nichts!
Vorteile der Aufnahme in den Bewerberpool
Ein bedeutender Vorteil für dich ist die erhöhte Chance auf zukünftige Jobangebote. Wenn du in den Bewerberpool eines Arbeitgebers aufgenommen wirst, bleibt dein Profil für den Arbeitgeber präsent.
Sofern du die Anforderungen erfüllst, kannst du bei neuen Stellen in Betracht gezogen werden, ohne dich erneut bewerben zu müssen. Dies spart dir Zeit und Mühe und erhöht deine Chancen, bei zukünftigen Bewerbungen schnell aufzufallen.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, an exklusiven Events teilzunehmen, die oft speziell für Bewerber im Pool gedacht sind. Sie bieten dir die Gelegenheit, den Arbeitgeber besser kennenzulernen, dich mit Mitarbeitern auszutauschen und dein Netzwerk zu erweitern.
Solche Veranstaltungen können sowohl online als auch offline stattfinden und beinhalten oft Präsentationen, Workshops oder informelle Treffen.
Manche Arbeitgeber bieten speziellen Zugang zu Online-Kursen, Webinaren oder internen Schulungen an. Diese Maßnahmen zeigen, dass der Arbeitgeber in deine Weiterentwicklung investiert und dich als potenziellen zukünftigen Mitarbeiter wertschätzt.
Manchmal wird dir ebenfalls die Möglichkeit geboten, an Mentoring-Programmen teilzunehmen. Hierbei wirst du mit erfahrenen Mitarbeitern oder Führungskräften des Arbeitgebers zusammengebracht. Sie unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung und geben dir wertvolle Einblicke und Ratschläge.
Nachteile der Aufnahme in den Bewerberpool
Ein großer Nachteil ist die Ungewissheit. Obwohl du im Bewerberpool bist, gibt es keine Garantie, dass du tatsächlich ein Jobangebot erhältst. Du musst daher weiterhin aktiv nach anderen Joboptionen suchen und solltest dich nicht ausschließlich auf einen einzigen Talentpool verlassen.
Darüber hinaus hast du keine Kontrolle über den Umgang mit deinen Bewerberdaten. Die Berücksichtigung des Datenschutzes durch den Arbeitgeber ist vielen Bewerbenden aber sehr wichtig.
In einem großen Bewerberpool kann es zudem passieren, dass dein Profil in der Masse untergeht. Ohne regelmäßige Updates und Aktivität könntest du leicht übersehen werden, wenn neue Stellen ausgeschrieben werden. Es erfordert von dir also kontinuierliches Engagement, um relevant zu bleiben.
Zusätzlich besteht das Risiko, dass du weniger Kontrolle über deinen Bewerbungsprozess hast. Im Bewerberpool bist du darauf angewiesen, dass der Arbeitgeber dich bei neuen Stellen berücksichtigt.
Absage für Aufnahme in Bewerberpool
Die Gründe für eine Absage auf eine Bewerbung sind vielfältig.
Du kannst beispielsweise einen sehr guten Job bei einem anderen Arbeitgeber angenommen haben, sodass du auf absehbare Zeit nicht mehr auf Jobsuche sein wirst.
Oder der Arbeitgeber mit dem Bewerberpool-Angebot hat dich im Laufe des Bewerbungsverfahrens insgesamt nicht überzeugt.
In anderen Fällen wiederum stimmst du nicht mit der Unternehmenskultur und Unternehmenspolitik überein, sodass du eine Bewerberpool-Aufnahme ablehnst.
Oder du bist vom Kandidatenpool-Konzept nicht 100 % überzeugt.
Eine Ablehnung ist dein gutes Recht. Du bist nicht dazu verpflichtet, der Aufnahme in den Bewerberpool zuzustimmen.
Wenn du eine Absage für die Aufnahme in den Bewerberpool formulieren möchtest, musst du höflich und respektvoll sein.
Eine gut formulierte Absage bewahrt die Beziehung zum Arbeitgeber und hinterlässt einen positiven Eindruck. Hier sind einige Schritte und Tipps, wie du eine solche Absage schreiben kannst:
➤ 1. Höflicher Einstieg
Zunächst solltest du dich für die Möglichkeit bedanken, in den Bewerberpool aufgenommen zu werden. Dies zeigt deine Wertschätzung für den Arbeitgeber.
➤ 2. Klar und direkt ablehnen
Sei direkt, aber höflich in deiner Ablehnung. Du kannst freiwillig erklären, warum du die Aufnahme in den Bewerberpool ablehnst. Halte den Ton dabei professionell und respektvoll.
➤ 3. Positiven Eindruck hinterlassen
Trotz der Absage kannst du dein Interesse an zukünftigen Jobs oder Projekten des Arbeitgebers bekunden.
➤ Muster Absage zur Aufnahme in den Bewerberpool
Sehr geehrte Frau Pitrenkow,
herzlichen Dank für Ihr Angebot, mich in den Bewerberpool Ihres Unternehmens aufzunehmen. Ich schätze die Gelegenheit sehr und fühle mich geehrt, dass Sie mein Profil für zukünftige Positionen in Betracht ziehen möchten.
Nach reiflicher Überlegung habe ich mich jedoch entschieden, Ihr Angebot zur Aufnahme in den Bewerberpool abzulehnen. Derzeit verfolge ich weitere berufliche Möglichkeiten, die besser zu meinen aktuellen Zielen und Prioritäten passen.
Ich möchte betonen, dass ich Ihr Unternehmen und die Professionalität Ihres Rekrutierungsprozesses sehr schätze. Gerne bleibe ich mit Ihnen in Kontakt und freue mich über zukünftige Gelegenheiten zur Zusammenarbeit.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und das entgegengebrachte Vertrauen. Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team weiterhin viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
Zum guten Schluss: Bewerberpool
Der Kandidatenpool ist eine exklusive Warteliste. Für dich kann es bei der Jobsuche ein Vorteil sein, in verschiedenen Bewerberpools aufgenommen zu werden.
Wichtig ist, dass du deine gespeicherten Informationen aktuell hältst. Denn sie sollten deine neuesten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegeln.
Investiere in der Zwischenzeit in Weiterbildungen und deine persönliche Entwicklung. Neue Zertifikate oder Fähigkeiten erhöhen deine Attraktivität, wenn der nächste Job frei wird.
Außerdem solltest du jede Gelegenheit nutzen, um Kontakte innerhalb des Arbeitgebers zu knüpfen, in dessen Bewerberpool du dich befindest. Ein gutes Netzwerk kann dir nämlich intern Türen öffnen.
Die Aufnahme in einen Talentpool bedeutet also nicht, dass du erst mal abwartest. Viel Erfolg beim Bewerben!
