E-Mail-Bewerbungen sind heutzutage Standard. Selbstverständlich gehört auch ein aussagekräftiger Betreff zu einer E-Mail-Bewerbung.
Denn:
Mit einem aussagekräftigen Betreff kann deine E-Mail-Bewerbung besser zugeordnet werden. Außerdem erhöhst du damit die Aufmerksamkeit für deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Hier gelangst du direkt zu den Beispielen für E-Mail-Betreffzeilen fürs Bewerben.
Im normalen Anschreiben stehen dir bis zu zwei Betreffzeilen zur Verfügung. Dabei kannst du einen Unterschied zwischen der Betreffzeile und der Bezugszeile machen.
Beim Betreff einer E-Mail-Bewerbung gibt es zwei kleine Probleme:
➤ 1. Du hast nur eine durchgängige Zeile zur Verfügung.
➤ 2. Du weißt nicht genau, wie viele Zeichen des Betreffs beim Empfänger in den E-Mail-Übersichten angezeigt werden.
Aber das sind wirklich nur kleine Probleme.
Wenn du dich per E-Mail bewirbst, dann hast du dein normales Anschreiben in der Regel schon fertiggestellt. Denn dieses hängst du als PDF-Datei im Anhang deiner E-Mail an.
Dann hast du für dein normales Anschreiben sowieso schon einen Betreff formuliert. Diesen kannst du grundsätzlich auch für deine E-Mail verwenden. Der Betreff muss aber den gängigen Regeln entsprechen.
Im E-Mail-Text schreibst du nicht direkt dein Anschreiben. Stattdessen hängst du dein Anschreiben als PDF-Datei der E-Mail-Bewerbung an.
In der E-Mail schreibst du dagegen einen kurzen Begleittext und deine Kontaktdaten.
Betreff für E-Mail-Bewerbung formulieren
Im Betreff gibst du in der Regel zuerst das Wort “Bewerbung” an. Danach folgt die Stellenbezeichnung, der Jobtitel, die Berufsbezeichnung, der fachliche Bereich oder das Anliegen der Bewerbung.
Anschließend kannst du noch eine vorhandene Referenznummer bzw. Kennziffer angeben. Zum Schluss gibst du den Stellenfundort oder eine andere Bezugnahme an. Das können beispielsweise ein vorheriges Telefonat oder ein Gespräch auf einer Karrieremesse sein.
Wenn deine E-Mail-Adresse nicht schon deinen Vornamen und Nachnamen enthält, kannst du deinen Namen dem Betreff der E-Mail noch anfügen. Das sorgt für eine bessere Auffindbarkeit deiner E-Mail-Bewerbung.
➤ Beispiele für Betreffzeilen einer E-Mail-Bewerbung
Bewerbung als [Stellenbezeichnung], Ihr Stellenangebot auf [Jobbörse], Kennziffer: [Nummer]
Bewerbung um Stelle als [Position] – unser Gespräch am [Datum] in [Ort]
Bewerbung um Ausbildung zum/zur [Ausbildung] ab [Datum]
Bewerbung als Praktikantin in [Abteilung] für [Zeitraum] – [Vorname, Nachname]
Du siehst: Es ist kein Hexenwerk.
Wenn du dich initiativ bewirbst, dann kannst du den Betreff auch mit “Initiativbewerbung” einleiten.
Bei einer initiativen Bewerbung bist du aber ein wenig freier bei der Formulierung. Dann könnten deine Betreffzeilen folgendermaßen aussehen:
➤ Beispiele für ungeeignete E-Mail-Betreffzeilen
Du solltest grundsätzlich auf Emojis und Sonderzeichen verzichten. Denn dann besteht die Gefahr, dass deine E-Mail-Bewerbung im Spamfilter landet und erst später von Personalverantwortlichen entdeckt wird.
Die Formulierung nur mit Großbuchstaben ist ebenfalls schlecht. Außerdem ist es unüblich, wenn du einen im Betreff begonnenen Satz in der E-Mail beendest.
Ferner leitest du den Betreff auch nicht mit “Betreff:” oder “Betr.:” ein.
Du solltest deine Betreffzeile nicht zu allgemein formulieren, sodass sie nicht einer Position oder einem vorherigen Kontakt zugeordnet werden kann. Zu schlechten Beispielen für E-Mail-Betreffzeilen zählen:
Bewerbung
Meine Bewerbungsunterlagen
Ihr Stellenangebot auf [Website]
Bewerbung um einen Job
Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen
Darüber hinaus darf die Betreffzeile deiner E-Mail-Bewerbung natürlich nicht leer sein.
Auch bei der Bezeichnung deiner PDF-Datei(en) für deine Bewerbung per E-Mail solltest du spezifisch sein. Denn dann kann der Arbeitgeber sie nach einem Download besser zuordnen.
Benutze daher auch den Jobtitel, eine eventuell vorhandene Kennziffer und deinen Namen für die Bezeichnung. Sie könnte beispielsweise so aussehen:
“Max-Muster-Bewerbung-Architekt-NB625234.pdf”
Zum guten Schluss: Betreff E-Mail-Bewerbung
Ein aussagekräftiger Betreff gehört zu jeder E-Mail-Bewerbung einfach dazu. Wenn du die Tipps aus diesem Artikel beherzigst, dann erreichen deine Bewerbungsunterlagen sicher und schnell den gewünschten Ansprechpartner.
