In einem Vorstellungsgespräch solltest du immer auch selbst Fragen stellen. Denn damit zeigst du als Arbeitnehmer nicht nur dein Interesse am Arbeitgeber und an der zukünftigen Arbeit.
Ein Vorstellungsgespräch dient nämlich vor allem dazu, dass du als Bewerber die beste Entscheidung darüber treffen kannst, ob ein Job zu dir passt oder nicht. Schließlich geht es um deine berufliche Situation in den nächsten Jahren.
Daher solltest du ein Bewerbungsgespräch dafür nutzen, so viele Informationen wie möglich zu sammeln. Mit eigenen Fragen zu den wichtigen Themenbereichen sammelst du diese notwendigen Informationen.
➤ Vorbereitung der eigenen Fragen fürs Bewerbungsgespräch
Es geht für dich genau genommen nicht darum, Fragen stellen zu müssen, sondern dich intensiv mit den Aufgaben und dem Arbeitgeber auseinanderzusetzen.
Schließlich willst du dort produktiv und mit Freude über einen möglichst langen Zeitraum arbeiten. Deshalb ist das Vorbereiten von eigenen Fragen besonders wichtig. Die Fragen zeigen deinen Gesprächspartnern deine Auseinandersetzung mit der Stelle und dein Interesse am Arbeitgeber.
Bitte bedenke daher:
Die Auswahl deiner Fragen und die Art deiner Fragestellungen fließen auf jeden Fall in die Bewertung der fachlichen und persönlichen Eignung ein.
Deshalb ist es nicht egal, ob und wie du eigene Fragen stellst. Du musst als Bewerber tatsächlich an den Antworten interessiert sein und sie als Grundlage für deine eigenen Entscheidungen nutzen.
Ein guter Arbeitgeber wird froh über deine eigenen Fragen sein und sie erschöpfend beantworten. Falls dies nicht der Fall sein sollte, ist dies ein Zeichen für unprofessionelle Gesprächspartner im Vorstellungsgespräch.
Im günstigsten Fall hatten die Gesprächspartner einfach nur einen schlechten Tag, so wie Bewerber einen schlechten Tag haben. Im ungünstigsten Fall ist das Verhalten aber ein Anzeichen für die schlechte Arbeitsatmosphäre und gleichgültige Mitarbeiter.
Bei der Vorbereitung eigener Fragen geht es aber nicht darum, diese für das Vorstellungsgespräch auswendig zu lernen. Stattdessen zwingt dich die Vorbereitung dazu, dich intensiv mit der zu besetzenden Stelle und deren Rahmenbedingungen auseinanderzusetzen.
Deshalb reicht es auch nicht aus, mit den eigenen Fragen ein Interesse vorzuspielen. Denn das merken die Personalverantwortlichen und bringt dich als Bewerber nicht weiter.
Besonders wichtig ist es allerdings, die Fragen nicht einfach nur isoliert zu stellen. Du musst jede einzelne Frage in einen umfangreicheren Kontext einbauen, der eigene Einstellungen und Erwartungen deutlich macht. Nur so kann sich ein Dialog entfalten.
➤ Eigene Fragen zum Aufgabengebiet im Vorstellungsgespräch
Lies dir in der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch noch einmal die Anforderungen der zu besetzenden Stelle durch. Wenn du danach noch nicht 100 % weißt, wie sich ein konkreter Arbeitsalltag für dich bei einer Einstellung gestalten würde, hast du Klärungsbedarf.
Denn dir kann es ja nicht egal sein, was du konkret machst und worin deine täglichen Aufgaben bestehen werden. Wenn dies im Vorstellungsgespräch vom Unternehmen, von der Behörde oder von der Institution nicht genauer dargestellt wird, solltest du mit eigenen Fragen nachhaken.
Folgende Fragen könntest du zum Beispiel stellen:
- Welche konkreten Aufgaben übernehme ich?
- Wie gestaltet sich der Ablauf der Arbeit in der Abteilung?
- Wie sieht ein gewöhnlicher Arbeitsalltag aus?
- Welche Aufgaben nehmen zeitlich den größten Raum ein?
- Auf welche Aufgaben wird der größte Wert gelegt?
- Wie werden die Aufgaben innerhalb der Abteilung aufgeteilt und abgearbeitet?
- Gibt es neben den Routineaufgaben auch projektbezogene Aufgaben zu bewältigen?
➤ Eigene Fragen zum Arbeitgeber und zur Abteilung im Bewerbungsgespräch
Auch wenn du bei deiner Informationsrecherche über den Arbeitgeber schon viele Fragen klären konntest, solltest du die Chance wahrnehmen, im Vorstellungsgespräch mehr Details über den Arbeitgeber zu erfahren:
- Seit wann gibt es das Unternehmen und welche Entwicklung hat es bisher durchgemacht?
- Welche Ziele hat der Arbeitgeber?
- Welche aktuellen Projekte werden gerade in der Abteilung bearbeitet?
- Ist das Unternehmen auch international tätig oder wird es in Zukunft international expandieren?
- Mit welchen externen Unternehmen und Organisationen arbeitet man in der Abteilung zusammen?
➤ Eigene Fragen zur Arbeitsorganisation und Arbeitsweise im Jobinterview
Die Zufriedenheit mit der Arbeit ist nicht nur vom Umfang und von der Vielfalt des Aufgabengebiets abhängig. Entscheidend sind auch die Arbeitsorganisation und Arbeitsweise.
Hierzu überlege dir bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch am besten, was dir in diesem Bereich besonders wichtig ist, um sich bei der Arbeit letztendlich wohlzufühlen und deine Leistungsfähigkeit auszuschöpfen.
Das könnte sich beispielsweise auf die Frage beziehen, ob du lieber nach Anweisung oder in Eigeninitiative arbeitest.
Oder ob du die Präsentation der Arbeitsergebnisse mehr zusagt als das Anfertigen von Berichten.
Oder ob dein Umgang mit Kunden überhaupt zur Philosophie des Unternehmens passt.
Dementsprechend könnten eigene Fragen zur Arbeitsorganisation und Arbeitsweise zum Beispiel folgendermaßen lauten:
- Wie viele Mitarbeiter arbeiten in einem Büro?
- Finden täglich morgendliche Besprechungen des Tagesablaufs statt?
- Welche Möglichkeiten habe ich als Mitarbeiter, meinen Arbeitsplatz selbst zu gestalten?
- In welchem Umfang bin ich eigenverantwortlich?
- Wie funktioniert die Arbeitsteilung innerhalb der Abteilung?
- In welcher Form werden eigene Arbeitsergebnisse anderen Kollegen und Vorgesetzten zugänglich gemacht?
- Welche Arbeitsweise bevorzugen Sie bei Ihren Mitarbeitern?
- Inwieweit stehen Sie Verbesserungsvorschlägen zur Arbeitsorganisation offen gegenüber?
- Für wie viele Mitarbeiter trage ich Personalverantwortung?
In vielen Stellenanzeigen werden oftmals Anforderungen zur Arbeitsweise genannt, die sich auch direkt für deine eigenen Fragen eignen. So kannst du beispielsweise fragen, was der Arbeitgeber denn beispielsweise selbst unter Teamfähigkeit, Kundenorientierung oder Eigenverantwortung versteht.
➤ Eigene Fragen zu den fachlichen Anforderungen im Vorstellungsgespräch
Die Beschreibung der fachlichen Anforderungen ist in vielen Stellenanzeigen sehr allgemein gehalten. Deshalb kannst du mit Nachfragen in Erfahrung bringen, welches konkrete Level der fachlichen Anforderungen für die zu besetzende Stelle notwendig ist.
Ein Beispiel:
Ob gute englische Schulkenntnisse ausreichen oder ausgezeichnete Englischkenntnisse in Spezialgebieten unabdingbar sind, um den fachlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit deinen Fragen kannst du überprüfen, inwieweit die Vorstellungen des Arbeitgebers überhaupt konkretisiert sind und mit deinen gegenwärtigen oder zukünftigen Fachkenntnissen übereinstimmen.
Einige Fragen zu den fachlichen Anforderungen seien hier kurz beispielhaft genannt:
- Ich habe diverse Office-Kurse zur Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen. Aber ich bin mir nicht sicher, welches Niveau von Ihnen bei den Office-Programmen erwartet wird. Könnten Sie das bitte etwas näher erläutern?
- In meiner Tätigkeit als Dachdecker habe ich alle typischen Aufgaben kennengelernt und ausgeführt. Da Sie auf die Anbringung von Solaranlagen spezialisiert sind, würde mich sehr interessieren, ob ich als neuer Mitarbeiter anfangs intern geschult werde? Denn in diese Richtung möchte ich mich gerne weiterentwickeln.
➤ Eigene Fragen zur Zusammenarbeit und zu Vorgesetzten im Jobinterview
Um rundum bei und mit der Arbeit zufrieden zu sein, spielt neben dem Aufgabengebiet und der Arbeitsorganisation auch das Betriebsklima hinsichtlich der Kollegen und Vorgesetzten eine große Rolle.
Deshalb solltest du dir eigene Fragen überlegen, die auch schon etwas deine eigenen Erwartungen von einer Zusammenarbeit ausdrücken. Zu diesem Bereich könntest du zum Beispiel Fragen folgender Natur stellen:
- Mit wie vielen Kollegen arbeite ich in einer Abteilung oder Arbeitsgruppe zusammen? Welche Hierarchien bestehen hier?
- Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit in der Abteilung oder Arbeitsgruppe zwischen den Kollegen genau?
- Gibt es spezielle Mitarbeiterförderprogramme oder -maßnahmen oder gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Unternehmens, um ein gutes Arbeitsklima zu fördern?
- Wer wäre meine direkte Vorgesetzte?
- Wie sieht die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten genau aus?
- Welcher Führungsstil wird in Ihrem Unternehmen gepflegt?
- Was erwarten Sie als Vorgesetzter von Ihren Mitarbeitern?
- Führen Sie regelmäßig Mitarbeiter- bzw. Feedbackgespräche durch, um eine Arbeitseinschätzung und eine Arbeitsbewertung abzugeben sowie Verbesserungspotenziale aufzuzeigen?
➤ Eigene Fragen zur Einarbeitung im Bewerbungsgespräch
Als neuer Mitarbeiter musst du dich erst in die Aufgaben, in die Abteilung und in die Unternehmensphilosophie und Unternehmenskultur einfinden.
Daher sollte dein Eigeninteresse an der Gestaltung der Einarbeitung schon sehr groß sein. Dazu könntest du zum Beispiel folgende Fragen stellen:
- Wie läuft die Einarbeitung bei Ihnen ab und wie lange dauert diese?
- Steht bei Ihnen ein spezieller Ansprechpartner zur Verfügung, der besonders den neuen Mitarbeitern während der Einarbeitung hilft?
- Gibt es besondere Angebote von Ihnen, um die Einarbeitung zu erleichtern?
➤ Eigene Fragen zur beruflichen Perspektive im Vorstellungsgespräch
Die Qualität der zu besetzenden Stelle ist für viele Bewerber auch immer von den Entwicklungsmöglichkeiten abhängig, die die Stelle und der Arbeitgeber bieten. Zur beruflichen Perspektive bieten sich zum Beispiel folgende Fragen an:
- Welche internen Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten und wie wird damit die Weiterentwicklung der Mitarbeiter gefördert?
- Wird es gerne gesehen, wenn sich die Mitarbeiter nebenbei weiterbilden?
- Welche Spezialkenntnisse werden in den nächsten Jahren in Ihrem Unternehmen besonders wichtig sein?
- Werden die Mitarbeiter für Führungspositionen in Ihrem Unternehmen vorwiegend intern oder extern rekrutiert?
- Welche Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten sich nach ein paar Jahren Unternehmenszugehörigkeit?
➤ Eigene Fragen bei einer Ausbildung im Jobinterview
Wenn du dich um einen Ausbildungsplatz bewirbst, dann ergeben sich unter Umständen weitere spezifische Fragen, die sich eben rund um die Ausbildung drehen:
- Wie laufen die Ausbildung und die einzelnen Ausbildungsabschnitte ab?
- Wer sind während der Ausbildung meine Ansprechpartner?
- Welche Abteilungen lernt man kennen?
- Wann und wie findet der Berufsschulunterricht statt?
- Wie hoch sind die Chancen, nach der Ausbildung übernommen zu werden?
- Wer sind meine unmittelbaren Vorgesetzten?
➤ Zum guten Schluss: Eigene Fragen im Vorstellungsgespräch
Mit eigenen Fragen im Vorstellungsgespräch erhältst du wichtige Informationen, mit denen du selbst über Zusage oder Absage bestimmst. Im besten Falle ergibt sich ein Dialog auf Augenhöhe, in dem du mit den anwesenden Personen in ein konstruktives Gespräch kommst.
Denn:
Im Bewerbungsgespräch geht es nicht darum, dass der Arbeitgeber nur dich ausfragt. Du hast genauso das Recht, mehr über den Arbeitgeber und die Stelle zu erfahren. Mit durchdachten Fragen erhältst du relevante Antworten deiner Gesprächspartner.
Also nutze die Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch auch dazu, eigene Fragen herauszuarbeiten. Je besser du das machst, desto besser wird deine Jobentscheidung ausfallen.
