Initiativbewerbung als Sekretärin/Betriebsleitung

[Sekretärin]

Hallo zusammen

Eure Seite ist super, Kompliment !!!!

Ich habe direkt auch scon ein Problem und brauche Eure Hilfe.

Ich möchte mich in der Firma meines Mannes bewerben. Dort benötigt der Betriebsleiter dringend eine Sekretärin. Die GFs dieser Firma haben die Stelle aber noch nicht genehmigt. Es wird noch überlegt. Ich kenne beide GFs dieser Firma persönlich. Ich würde gerne eine Initiativbewerbung einreichen, habe aber keine Idee , wie ich das Anschreiben formulieren soll (vor allem die Einleitungssätze), da die Stelle ja offiziell noch gar nicht existiert. Meine Infos habe ich auch nur von meinem Mann.

Im nächsten Monat werde ich aufgrund einer Events in der Firma dort sein und mich auch mit beiden GFs kurz unterhalten. Zu einem der beiden habe ich einen besseren Draht und hatte vor diesem in einem lockeren Gepräch von meinem beruflichen Veänderungswunsch zu erzählen und ihn zu fragen, ob ich eine Bewerbung abgeben kann.

Was meint Ihr ? Ist eine etwas schwierige Situation, aber sowohl mein Mann als auch der Betriebsleiter meinen, eine Bewerbung könnte die GFs eher dazu bringen, die Stelle zu genehmigen.

Wie formuliere ich das Anschreiben nun taktisch klug ?


Hoffe sehr auf Eure Tipps und Ratschläge

vielen Dank im Voraus

[Sekretärin]

Entschuldigt bitte meine Tippfehler, aber ich habe schon 8 Stunden Büro und 2 Stunden Hausarbeit hinter mir und bin - platt -

[FRAGEN]

Sind entschuldigt, Sekretärin...

... und Deine Situation klingt doch auch recht vielversprechend. Ich an Deiner Stelle würde das Thema "Einleitung" bis zu besagtem Event noch offen halten. Die Chance, dort mit Deinem Lieblings-GF zu reden, würde ich da natürlich auf jeden Fall nutzen... aber weniger mit Blick auf meine Pläne und ein eventuelles Besetzungsverfahren (woraus Du dort schließlich auch eine negative Antwort bekommen kannst), sondern eher über die Firma... ganz smalltalkmässig: wie es da so läuft, was + wie sie da so machen, wie dies und jenes organisiert ist etc... um Argumente zu finden, mit denen Du Dich mit Bezug auf dieses Gespräch auf einer sachlich-fachlichen Basis initiativ bewerben kannst.

Gleichzeitig hättest Du bereits in der Gesprächssituation mit Deinem gezeigten persönlichen Interesse an den "wichtigen" Themen, dem aktiven Zuhören und Schnellkapieren bereits wesentliche Eigenschaften einer "Wunschsekretärin" demonstriert... und hättest Deinen Mann als vermeintliche "Plaudertasche" aus der Schusslinie. Weiss ja niemand, wie seine Vorgesetzen reagieren, wenn er (noch nicht einmal spruchreife) Personalthemen nach außen trägt...

Ist im Detail natürlich alles eine Sache des Fingerspitzengefühls...

[Sekretärin]

Hallo Fragen


vielen Dank für Deine ausführliche Antwort. Grundsätzlich ist Dein Vorschlag, wie ich das Gespräch mit dem GF führen könnte richtig, jedoch arbeitet mein Mann bereits seit 12 Jahren dort und ich weiss schon einiges über diese Firma. Vor längerer Zeit hat es auch einen " Tag der offnen Tür " gegeben, an dem ich natürlich teilgenommen habe und den Besuchern eine Menge an Infos über Arbeit, Organisation, Zukunft etc. mitgeteilt wurde.

Von daher wird es echt schwierig Fragen zu stellen. Die Fa. hat eine informative WEbseite, der das Wichtigste zu entnehmen ist, anderseits weiss ich nicht , was ich über derzeit laufende oder noch neue Projekte überhaupt "wissen dürfte". Von daher würde ich mich auf so ein Gespräch eigentlich lieber nicht einlassen wollen.

Mein Mann wird vor diesem Event nochmal mit dem Betriebsleiter reden und dieses Thema auch ansprechen.

vielen Dank nochmal und ich werde mich wieder melden, wie die Sache weitergegangen ist.

[Sekretärin]

Hallöchen,

am Freitag war der "wichtige Tag" und ich habe es geschafft, wie geplant, mit dem GF der Fa. meines Mannes ein sehr nettes Gespräch zu führen. Wie ich es mir erhofft hatte, hat er mich aufgefordert eine Bewerbung zu seinen Händen einzureichen. Er könne zwar nichts versprechen, aber für das nächste Jahr wären einige Änderungen geplant und " man könne ja nie wissen".....Im Laufe des Gesprächs hat er einige Fragen zu meinem Lebenslauf gestellt und gefragt, was ich jetzt mache und was ich kann. Das fand ich auf jeden fall positiv. Wenn überhaupt kein Bedarf bestünde, wäre das Gespräch sicher schneller zuende gewesen. War schon fast ein kleines Vorstellungsgespräch.
Da ich auf seine Frage hin, ob die beruflich Veränderung dringend sei geantwortet habe, dass sie nicht dringend sei und ich selbst auch den Beginn des nächsten Jahres anstreben würde, hatte ich das GEfühl, dass ich die Bewerbung nicht schon in den nächsten 4 Wochen abgeben muss.

Frage mich jetzt aber, wann wohl der beste Zeitpunkt wäre? Was meint Ihr ?
Noch im Dezember, oder erst im Januar ?

Würdet Ihr Euch auf das Gespräch mit dem GF im Anschreiben beziehen? Ich glaube nicht, dass er was dagegen hätte, denn er bat mich ja, die Bewerbung auch zu seinen Händen zu schicken.

Würde meinen Entwurf dann zu gegebener Zeit gerne zur Überprüfung hier reinstellen, denn mein letztes Anschreiben liegt mehr als 5 Jahre zurück und ich bin alles andere als fit darin. Diese Bewerbung muss aber so perfekt wie möglich werden, da ich unbedingt eine Arbeitsstelle dort bekommen möchte.

lieben Dank für Eure Hilfe und liebe Grüsse
Sekretärin

[ice_and_fire]

Frage mich jetzt aber, wann wohl der beste Zeitpunkt wäre? Was meint Ihr ?
Noch im Dezember, oder erst im Januar ?

Je nach Größe der Firma fließt zwischen Bewerbung und Anstellung genügend Wasser der Rhein hinunter. Soll heißen. Es kann durchaus sein, dass du sowieso eine Bewerbung im November schreiben musst, wenn du im Januar anfangen willst.
Aber dieser Zeitrahmen kann variieren. Ich denke der beste Ansprechpartner hierzu ist dein Mann

Ich will aber auch zwei Vorteile einer frühen Bewerbung ansprechen

1)In deinem Fall nicht so schlimm, da dich der Chef persönlich kennt. Wenn das nicht der Fall wäre, wäre es aber möglich, dass das Gespräch für ihn bald nur noch eine blasse Erinnerung ist.

2)Wenn du dich früh bewirbst und es aber nicht eilig hast, hat der GF mehr Zeit etwaige Jobs zu checken

Würdet Ihr Euch auf das Gespräch mit dem GF im Anschreiben beziehen? Ich glaube nicht, dass er was dagegen hätte, denn er bat mich ja, die Bewerbung auch zu seinen Händen zu schicken.

Alles andere wäre unlogisch und fast schon unhöflich

Würde meinen Entwurf dann zu gegebener Zeit gerne zur Überprüfung hier reinstellen, denn mein letztes Anschreiben liegt mehr als 5 Jahre zurück und ich bin alles andere als fit darin. Diese Bewerbung muss aber so perfekt wie möglich werden, da ich unbedingt eine Arbeitsstelle dort bekommen möchte.

Ich glaube hier erkennen zu können, dass gerade die, welche einen hohen Anspruch an ihre Bewerbung und an sich selbt haben, auch besonders gut geholfen bekommen

[FRAGEN]

Ich glaube hier erkennen zu können, dass gerade die, welche einen hohen Anspruch an ihre Bewerbung und an sich selbt haben, auch besonders gut geholfen bekommen

Das ist auf jeden Fall so - und kann rein logisch auch eigentlich gar nicht anders sein! Was das Thema "Zeitpunkt" angeht: Schön wäre es m. E., einen wie auch immer gearteten "Aufhänger" zu haben. Der erste und naheliegenste wäre natürlich das gerade erfolgte Gespräch. Wenn Du besagtem GF jetzt sofort gewissermassen eine "Gedächtsnisstütze" schicken würdest, käme das völlig selbstverständlich. Der nächste Zeitpunkt scheint mir unmittelbar nach dem Jahreswechsel zu sein: "Alles Gute" + neue Pläne beider Seiten...

"Irgendwann" in November oder Dezember fände ich weniger zwingend...

[SandraZ]

Keine Ahnung wie groß das Unternehmen ist, aber in der Firma meines Mannes könnte ich in einer solchen Position nie anfangen (weder von Firmenseite aus, noch von mir aus), da ich mehr mitbekommen würde, als mein Mann. Dies kann zu Konflikten führen, nicht nur innerhalb des Unternehmens, sondern auch evt. innerhalb eurer Beziehung. Darüber solltest du dir auch Gedanken machen.

[Sekretärin]

Lieben Dank für Eure Anregungen und HInweise,

ich werde die Bewerbung also so bald als möglich fertigmachen und meinem Männe in die Hand drücken. Lebenslauf etc. ist eh schon fertig, es fehlt noch das " leidige und schwierige " Anschreiben.

Hoffe Ihr schlagt die Hände nicht übern Kopf zusammen, wenn Ihr es lest


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Hi Sandra,

vielen Dank auch für diesen Hinweis. Natürlich haben wir darüber auch schon ausführlich gesprochen, aber da wir schon fast 24 Jahren zusammen sind, sehen wir das relativ entspannt. Mein Mann ist seit mehr als 12 Jahren dort sehr glücklich in seiner Abteilung u. Position . Es gibt in dieser Firma im übrigen 2 GF's, die für verschiedene Bereiche zuständig sind, so dass ich dann nicht die einzige Sekretärin der Geschäftsleitung wäre. Im übrigen sehe ich es als besonders positiv an (und der GF sprach es auch an), daß mir mein Mann , besonders anfänglich, behilflich sein kann während der Einarbeitung und ich viele Fragen nicht meinem Chef oder meinen Kollegen stellen muss, sondern alles mögliche privat erfahren kann und so womöglich schneller eingearbeitet bin als eine völlig Fremde. Ich weiss ja auch schon eine ganze Menge über diese Firma durch meinen Mann und ich war bei allen öffentlichen Events /Veranstaltungen bislang dabei (in weiser Voraussicht)

Wenn mein Mann mein direkter Vorgesetzer würde, sähe ich das auch mit anderen Augen ...das kannst Du mir glauben.

LG
Sekretärin :

[SandraZ]

Es ging mir weniger um das Verhältnis zwischen euch, sondern eher um das Verhältnis oder besser Zusammenarbeit du als Sekretärin GF und dein Mann. Als Geschäftsführungssekretärin bekommst du Dinge mit, die dein Mann so nicht erfahren wird. Diese Situation kann zu Konflikten führen, innerhalb des Unternehmens. Aus diesem Grund stellen manche Unternehmen keine Ehepaare ein, wenn sie entsprechende Positionene einnehmen.
Das Unternehmen meines Mannes würde mich nie als GF Sekretärin einstellen, wohl ab als normale Sekretärin. Ganz einfach aus den oben genannten Gründen.
Weiß nicht, ob ichs jetzt etwas besser erklärt habe.

Aber trotz allem, drück ich dir ganz feste die Daumen.

Gruß Sandra

[Sekretärin]

Sodale.....mein Kopf raucht wie wild und mir fällt nichts besseres mehr ein.

Vielleicht noch vorab zur Info:

Ich habe viel aus meinem jetzigen Arbeitsalltag reingenommen, damit der Leser sofort sieht, was ich kann und wo ich dann evtl einsetzbar bin. Da ich weiss, dass in der Fa. ein familiäres, sehr angenehmes Betriebsklima herrscht und auf deren Webseite steht, wie erfolgreich dort gearbeitet wird, wieviel in 2009 geplant ist etc., habe ich das auch in der Einleitung mit reingenommen, denn das sind u.a. Gründe für meinen Wechsel dorthin.

Vielen Dank schon mal im Voraus.

Hier jetzt mal mein Anschreiben:


Initiativbewerbung als Sekretärin

Sehr geehrter Herr......

vielen Dank für das angenehme Gespräch anlässlich des Hallenfußballturniers. Wie mit Ihnen besprochen überreiche ich anliegend meine Bewerbungsunterlagen.

Mir ist die Firma ........ seit Jahren als erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima bekannt . Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sehe ich bei Ihnen die Chance ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet zu finden, in welchem ich meine Kenntnisse und Fähigkeiten erfolgreich einsetzen und erweitern kann.

Seit mehr als 15 Jahren bin ich als Rechtsanwalts- und Notariats-Angestellte in ungekündigter Stellung tätig. Zu meinen täglichen Aufgaben gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und der gesamte anfallende Schriftverkehr, den ich entweder nach Banddiktat oder selbständig erledige. Dabei zeichnen mich meine grammatikalische Gewandheit sowie meine sehr guten Rechtschreibungskenntnisse aus.

Eigenverantwortlich überwache ich Fristen, Termine, sowie den kompletten Notariatsbereich.

Souverän und freundlich betreue ich den Mandantenempfang und die Telefonzentrale .

Ich beherrsche den sicheren Umgang mit den Anwendungsprogrammen RA-Micro, Word, MS Outlook und Internet. In neue Programme arbeite ich mich schnell und gründlich ein.

Zu meinen persönlichen Stärken gehören Zuverlässigkeit, Loyalität sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten. Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und sehr gute Umfangsformen runden mein persönliches Profil ab.

Sollten Sie für mein Anforderungsprofil (gibt’s dafür noch ein anderes Wort ? 2 x Profil geht nicht) derzeit keine freie Stelle zur Verfügung haben, bitte ich Sie, meine Bewerbung für den Fall einer späteren Vakanz vorzumerken.

Hat meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen