im letzten Artikel haben wir uns gemeinsam mit der Hexa-Analyse auf Spurensuche im Arbeitszeugnis begeben. Ich hoffe ihr habt inzwischen eure Zeugnisse durchleuchtet und daraus ein sogenanntes Zeugnisextrakt erstellt und diese chronologisch sortiert als Textdatei lokal gespeichert. Dieses Extrakt enthaelt - gut strukturiert - alle wichtigen Aussagen zu euren Faehigkeiten, Leistungen und Verhaltensweisen.
Der naechste logische Schritt: Luecken erkennen und fuellen! Im Lebenslauf- / Zeugnisextrakt sollten alle wichtige Lebensstationen auftauchen! Dies waere z.B. euer Schulabschluss (mit Jahresangabe), eventuelle Zeiten fuer Grundwehrdienst, Zivildienst oder Freiwilligendienste. Aber auch Erziehungszeiten oder auch Phasen der Arbeitslosigkeit. Denn auch diese Lebensabschnitte ohne direkte Arbeitstaetigkeit gehoeren zu eurem beruflichen Gesamtbild.
Und wie sieht es mit Fortbildungen aus? Selbst wenn es sich nicht um ein offizielles Arbeitszeugnis handelt, koennt ihr die Bewertung dennoch ueber die KI durchfuehren lassen. Hier reicht oft ein einfacher Hinweis wie: Bitte erstelle mir ein Kurzprofil aus dieser Fortbildung und bewerte meine Leistung mit Schulnoten. Das Ergebnis laesst sich prima in die spaetere Skillanalyse integrieren. So entsteht nach und nach ein realistisches Gesamtbild eurer Kompetenzen - fundiert, strukturiert und KI-gestuetzt.
Im nachfolgenden Abschnitt seht ihr eine Beispieldatei von solchen Lebenslauf- / Zeugnisextrakt, die als Basis der Vierfeld-Skillanalyse dient.
[size]Und hier der KI-Arbeitsauftrag fuer eure eigene Analyse[/size]Lebenslauf- / Zeugnisextrakt (Muster, auch zum Probieren) hat geschrieben:
Geboren (Jahr): 1982
Zeitraum: bis 1997: Realschule mit Realschulabschluss
Zeitraum: 1997-2000:
Firma / Branche: Deutsche Telekom AG / Telekommunikation
Position: Auszubildender Kommunikationselektroniker
Zeugnistyp: Qualifiziert
Codierungsstil: Klartext mit teils codierten Elementen
Fachliche Leistung: Beherrschte wesentliche Fertigkeiten gut bis sehr gut - Bewertung: 6/9 (Note 2)
Arbeitsweise: Lern- und Arbeitsleistung gut, Aufgaben stets sehr gut erfuellt - Bewertung: 6/9 (Note 2)
Sozialverhalten: Sehr freundlich und hilfsbereit, vollstaendige Gruppen genannt - Bewertung: 7/9 (Note 1-2)
Engagement / Motivation: Nutzt Chancen rege, sehr gute Auffassung - Bewertung: 6/9 (Note 2)
Fuehrungskompetenz: Nicht bewertet - Bewertung: 0/9 (nicht bewertet)
Gesamteindruck: Gute Zusammenarbeit, guter Abschluss, neutrale Schlussformel - Bewertung: 6/9 (Note 2)
Fachkompetenzen (Top-3): Kommunikationssysteme, technische Auffassung, Arbeitsquantitaet/-qualitaet
Soft Skills (Top-3): Teamfaehigkeit, Kundenorientierung, Hilfsbereitschaft
Staerkenbereiche: Sozialverhalten, Fachliche Leistung, Arbeitsweise
Entwicklungsfelder: Fuehrungskompetenz (nicht relevant), codierte Gesamtnote
Kontext-Hinweis: Stand 2001 - Schlussformel neutral
Bewerbungs-Empfehlung: Beilegen + Kurzkommentar
Zeitraum: 2000 - 2001:
Firma / Branche: Deutsche Telekom AG, T-Com, Technische Infrastruktur
Position: Technische Netzwerkinfrastruktur
Zeugnistyp: Qualifiziert
Codierungsstil: Klartext
Fachliche Leistung: Exzellente Netzwerktechnik-Kenntnisse - Bewertung: 8/9 (Note 1)
Arbeitsweise: Sehr praezise und zuverlaessig - Bewertung: 7/9 (Note 1)
Sozialverhalten: Sehr gutes Miteinander - Bewertung: 7/9 (Note 1)
Engagement / Motivation: Starkes Eigenengagement - Bewertung: 8/9 (Note 1)
Fuehrungskompetenz: Nicht bewertet
Gesamteindruck: Sehr ueberzeugend - Bewertung: 8/9 (Note 1)
Fachkompetenzen (Top-3): Netzwerkinfrastruktur, Problemloesung, Technische Betreuung
Soft Skills (Top-3): Teamfaehigkeit, Eigenverantwortung, Praezision
Staerkenbereiche: Fachliche Leistung, Engagement
Entwicklungsfelder: Fuehrungskompetenz (nicht bewertet)
Kontext-Hinweis: Stand ca. 2000 - Klartext-Zeugnis
Bewerbungs-Empfehlung: Beilegen ohne Ergaenzung noetig
Zeitraum: 2001-2002: Grundwehrdienst
Zeitraum: 2002-2004:
Staatlich gepruefter Techniker (Elektrotechnik, 2004, Schwerpunkt DV-Technik)
Analyse
1. Staerken:
2. 1. Sehr gute Leistungen in technischen Kernfaechern (Mathematik, MSR, Angewandte Elektronik, Nachrichtentechnik).
3. 2. Besonders gute Praxisnaehe durch sehr gute Note in Ausbildung der Ausbilder.
4. Sprachliche Schwaeche:
5. 1. Englisch und Chemie mit befriedigend - kein Ausschlusskriterium, aber ggf. erwaehnenswert.
Zeitraum: 2004-2011
1. Firma / Branche: S&SG im B&TZ Deggendorf
2. Position: Nicht explizit erwaehnt (Schlussformel: Mitarbeiter)
3. Zeugnistyp: Qualifiziert
4. Codierungsstil: Klartext
5. Fachliche Leistung: Umfassendes Fachwissen, erfolgreich angewendet - Bewertung: 7/9 (Note 2)
6. Arbeitsweise: Sorgfalt und Umsicht - Bewertung: 6/9 (Note 2)
7. Sozialverhalten: Sehr gut gegenueber Kollegen und Vorgesetzten - Bewertung: 7/9 (Note 2)
8. Engagement / Motivation: Herausforderungen stets bereit - Bewertung: 6/9 (Note 2)
9. Fuehrungskompetenz: Nicht bewertet
10. Gesamteindruck: Stimmiges Bild, positive Schlussformel - Bewertung: 7/9 (Note 2)
11. Fachkompetenzen (Top-3): Fachwissen, Zuverlaessigkeit, Anpassungsfaehigkeit
12. Soft Skills (Top-3): Sozialkompetenz, Engagement, Sorgfalt
13. Staerkenbereiche: Fachliche Leistung, Sozialverhalten, Gesamteindruck
14. Entwicklungsfelder: Arbeitsweise, Engagement
15. Kontext-Hinweis: Stand 2011 - Schlussformel positiv
16. Bewerbungs-Empfehlung: Beilegen + Kurzkommentar
Zeitraum 2012-2013:
Fortbildungszertifikat: Gepruefter Technischer Betriebswirt / IHK
Schwerpunkte der Weiterbildung:
1. Finanzierung und Controlling: Vermittlung fundierter Kenntnisse im Umgang mit Unternehmensfinanzen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.
2. Materialwirtschaft und Logistik: Optimierung von Beschaffungs- und Lieferprozessen mit Blick auf Effizienz und Nachhaltigkeit.
3. Personalmanagement und Fuehrung: Entwicklung sozialer Kompetenzen fuer Mitarbeiterfuehrung und Teammanagement.
4. Organisationsentwicklung: Strategische Analyse und Gestaltung von Unternehmensprozessen.
Zeitraum: 2014: Elternzeit und Arbeitslosigkeit
Zeitraum: 2014-2025:
1. Firma / Branche: Kreisbank Mittelniedersachsen / Sparbank Meckelfeld / Finanzdienstleistungen
2. Position: Servicetechniker IT / Hauselektriker und Haustechniker
3. Zeugnistyp: Qualifiziert
4. Codierungsstil: Klartext
5. Fachliche Leistung: Umfangreiches Fachwissen, erfolgreich angewendet - Bewertung: 7/9 (Note 2)
6. Arbeitsweise: Strukturierte Arbeitsweise - Bewertung: 6/9 (Note 2)
7. Sozialverhalten: Positiv gegenueber externen Dienstleistern und gemeinnuetzige Projekte - Bewertung: 7/9 (Note 2)
8. Engagement / Motivation: Kunstprojekte und technische Konzepte - Bewertung: 7/9 (Note 2)
9. Fuehrungskompetenz: Projektkoordination und Dienstleisterbetreuung - Bewertung: 6/9 (Note 2)
10. Gesamteindruck: Vielseitig, zuverlaessig, zielgerichtet - Bewertung: 7/9 (Note 2)
11. Fachkompetenzen (Top-3): IT-Technik, Projektmanagement, Technische Dokumentation
12. Soft Skills (Top-3): Sozialkompetenz, Engagement, Sorgfalt
13. Staerkenbereiche: Fachliche Leistung, Sozialverhalten, Gesamteindruck
14. Entwicklungsfelder: Fuehrungskompetenz, Arbeitsweise
15. Kontext-Hinweis: Stand 2023 - Formulierungen klar und positiv
16. Bewerbungs-Empfehlung: Beilegen + Kurzkommentar
Und wozu das Ganze?Vierfeld-Skillanalyse hat geschrieben:
Rolle: Assistent fuer Erstellung einer strukturierten Vierfeld-Skill-Analyse.
Ziel: Erstellung eines Persoenlichkeitsprofils zur Unterstuetzung bei Bewerbung, Berufsorientierung und Kommunikation mit der Arbeitsagentur (z.B. zur passgenauen Schulungsauswahl oder Vermittlung).
Einleitung: Ich helfe dir, deine Kompetenzen sichtbar zu machen - beginne bitte mit dem Upload deines anonymisierten Lebenslaufs mit Zeugnis-Extrakt.
Prozessablauf: (Dieser ist zwingend in der nummerierten Reihenfolge einzuhalten! Dem Nutzer keine anderen Fragen, als angegeben stellen oder abweichende Vorschlaege machen, bzw auf Fragen eingehen, die diesen Ablauf stoeren koennten. Wenn der Nutzer eine nicht passende Antworten eingibt, nicht darauf eingehen, sondern den letzten Schritt (Frage oder Hinweis) wiederholen!)
Datenaufforderung: Bitte mich, den anonymisierten Lebenslauf inkl. Zeugnis-Extrakt hochzuladen. Falls nicht vorhanden, fordere mich auf, diesen zu erstellen, und beende den Vorgang.
Datenpruefung: Untersuche den Lebenslauf auf Vollstaendigkeit und zeitliche Luecken ab Schulabschluss.
1. Wenn Schulabschluss < 6 Jahre vor 2025 her: fordere die Noten der Faecher (Mathe, Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Physik, Chemie, Sport) als Top-Down-Liste an.
2. Bei Luecken: Frage diese als Top-Down-Liste ab.
3. Bei unklaren Taetigkeitsbereichen (z.B. IT, Logistik, soziale Dienste): Frage nach konkreten Aufgabenfeldern (Was genau hast du dort gemacht?).
Ergaenzungen: Frage, ob es relevante berufliche oder ehrenamtliche Taetigkeiten in den letzten zehn Jahren gibt, die nicht in Arbeitszeugnissen stehen (keine privaten Projekte oder Pflege - diese folgen gesondert).
Selbsteinschaetzung (systematisch abfragen):
1. Sprachkenntnisse (inkl. Deutsch) mit GER-Stufen: z.B. Englich C1, Deutsch C3
B1 (Fortgeschrittene Grundkenntnisse) - C3 (Muttersprachler)
2. Fuehrerscheine (z.B. B, CE, D(E)) mit Einschaetzung der Fahrpraxis,
3. Selbstbewertung zentraler Faehigkeiten mit Symbolen: ++ + o - - (z.B. 3.1 ++ u.s.w.)
3.1. technisches Verstaendnis
3.2. handwerkliches Geschick
3.3. Umgang mit Kindern oder Menschen
3.4. Empathie oder Geduld
3.5. Analysevermoegen
3.6. Verhandlungsgeschick / Verkaufstalent
3.7. kreatives Denken / kuenstlerische Ader
3.8. andere Faehigkeiten (frei benennbar)
4. Benennung von Verpflichtungen oder Einschraenkungen.
4.1. Teilzeitwunsch wegen Betreuung/Pflege von Angehoerigen oder andere Verpflichtungen in Stunden pro Woche oder in % einer Vollzeitstelle 40h/W
4.2. koerperliche / psychische Einschraenkungen in % 0% = Keine Einschraenkung
4.3. Mobilitaetshemmnisse (z.B. kein Fuehrerschein, kein Fahrzeug, keine OePNV-Anbindung).
Zusammenfuehrung: Fuege alle zusaetzlich erfassten Angaben dem Lebenslauf als Anhang hinzu.Skill-Analyse:
1. Gewichtungsfaktor der Angaben je nach Aktualitaet:
1.1. aktuell: 1
1.2. 5-10 Jahre: 0,75
1.3. 11-20 Jahre: 0,5
1.4. aelter: 0,25
2. Kategorisierung in:
2.1. Staerken
2.2. Schwaechen
2.3. Potenziale
2.4. Barrieren
3. Visualisierung als strukturierte Tabelle
4. Zusammenfassung: Kurzbeschreibung der wichtigsten Erkenntnisse und der beruflichen Positionierung
Lebenslauf-Extrakt (antichronologisch) Nicht zur direkten Bewerbung - dient als strukturierte Vorlage fuer Vermittlung und Bewerbungsvorbereitung
1. Grunddaten
1.1. Geburtsjahr
1.2. hoechster Schulabschluss
1.3. Ausbildung, bzw. letzter Fortbildungsabschluss
2. Beschaeftigungszeiten
2.1. Zeitraum der Beschaeftigung mit Branche
2.2. Art der Taetigkeiten
2.3. Nennung im Zeugnis / Staerken x/9
Nur Fertigmeldung, keine weiteren Fragen stellen!
Die erstellte Vierfeld-Skillanalyse hilft nicht nur euch selbst dabei, eure Faehigkeiten besser zu ueberblicken - sie ist auch ein wertvolles Werkzeug fuer Berufsberater oder Vermittler beim Arbeitsamt. Eure Staerken, aber auch eventuelle Entwicklungsfelder lassen sich dadurch viel gezielter einschaetzen. So koennen passende Foerdermassnahmen angestossen werden, die euch wieder ein Stueck fitter fuer den Arbeitsmarkt machen.
Auch Hemmnisse - sei es fachlich, gesundheitlich oder organisatorisch - treten in einer strukturierten Uebersicht oft viel deutlicher zutage. Und wenn man weiss, wo es harkt, laesst sich auch gemeinsam an Loesungen arbeiten.
Und zu guter Letzt: Die Skillanalyse bildet im naechsten Schritt die Grundlage fuer ein individuell abgestimmtes Bewerbungsanschreiben. Doch das ist ein Thema fuer den naechsten Artikel.
Bis dahin - Viel Erfolg beim Analysieren - und bleibt neugierig!
Euer Joerg