Bewerbungen schreiben mit KI! - 3.) Datenschutz und -anonymisierung

[Alter60]

Moin zusammen,

diesmal geht es um etwas sehr Wichtiges: Eure Daten. Wer mit KI, WhatsApp oder Foren arbeitet, sollte wissen, welche Spuren er dabei hinterlaesst und was dies im Zweifel bedeuten kann.

Und ja, wir leben in einer Zeit, in der viele Menschen ihre Lebenslaeufe, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen bedenkenlos in oeffentlichen Gruppen oder Foren posten. Bitte nicht! Was einmal oeffentlich ist, bleibt es oft und moderne HR-Tools durchsuchen genau solche Quellen. Im schlimmsten Fall schadet ihr euch selbst.

Deshalb geht es heute um Fragen wie:
Was gebe ich preis? Was sollte ich anonymisieren? Und welche Daten benoetigt die KI von mir, die mir helfen soll, wirklich?

Was passiert mit meinen Daten und wo?

Die meisten von uns nutzen taeglich verschiedenste digitale Dienste: Messenger, Suchmaschinen, KI-Anwendungen manche kostenlos, manche im System integriert. Doch kostenlos ist selten wirklich kostenlos: Der Preis der Nutzung sind unsere Daten und damit sollten wir geizen!

Ein Beispiel: WhatsApp, betrieben von Meta (Facebook), ist auf fast jedem Handy installiert. Zwar werden die Inhalte eurer Chats nicht mitgelesen, aber sogenannte Metadaten gesammelt: also wer, wann, wie oft und mit wem kommuniziert. Diese Informationen sind wertvoll fuer Werbung, fuer Analysen, fuer das Geschaeftsmodell. Man kann sich fragen, warum der Konzern wohl Meta genannt wurde.

Auch bei Suchmaschinen wie Google oder Bing werten Suchverlaeufe, Klicks, Interessen und weiteres aus, um evtl. passende Werbung zu schalten. Daten sind deren Kapital!

Und wie ist das mit der KI?

Gute Frage. Auch KI-Modelle wie ChatGPT, Copilot oder Gemini arbeiten mit den Eingaben, die wir machen. Dabei gilt:
In der kostenlosen Version werden Anfragen in der Regel zur Verbesserung der Modelle verwendet auch wenn man den Verlauf spaeter loescht.
Bei Bezahlversionen kann man oft in den Einstellungen verhindern, dass die Eingaben zum Training genutzt werden.
Wo genau die Daten landen, bleibt oft unklar. Viele Server stehen in den USA oder weltweit verteilt ausserhalb der EU-Datenschutzregeln.

Kurz gesagt: KI ist kein privates Notizbuch. Wer also sensiblen Text wie komplette Lebenslaeufe, Arbeitgebernamen oder Adressen eingibt, sollte sich bewusst sein, dass diese Daten nicht vollstaendig unter eigener Kontrolle bleiben.

Was darf rein was muss raus?

Die KI braucht natuerlich bestimmte Inhalte, um Analysen durchzufuehren aber nicht alle Originaldaten sind dafuer wichtig.

Persoenliche Informationen kannst du bedenkenlos schwaerzen oder durch Platzhalter ersetzen.

Was du auf jeden Fall anonymisieren oder weglassen solltest:
Das komplette Adressfeld (Adresse, Telefonnummer, E-Mail): am besten gar nicht mitkopieren oder vollstaendig schwaerzen.
Dein voller Name: die Anfangsbuchstaben reichen der KI voellig aus.
Geburtsdatum in Lebenslauf oder Zeugnis: das Geburtsjahr ist fuer eine korrekte Skill-Analyse hilfreich, das genaue Datum ist nicht notwendig.
Firmenname und genaue Abteilungen: Wenn aus dem Namen auf die Branche geschlossen werden kann, reicht ggf. eine Teilschwaerzung oder ein neutraler Platzhalter wie [Branche]. Das gilt auch fuer Lebenslaeufe.
Namen von Vorgesetzten oder Kollegen: auch hier bitte nur Anfangsbuchstaben verwenden oder komplett entfernen.
Unterschriften: am besten ganz weglassen oder unkenntlich machen.

Damit die KI eine aussagekraeftige Analyse liefern kann, braucht sie folgende Informationen:
Zeitliche Einordnung: z.B. von Maerz 2018 bis Mai 2020. Die Jahresangabe reicht meist aus, bei kuerzeren Beschaeftigungen auch mit Monat.
Wichtig: Ein Beschaeftigungszeitraum allein reicht nicht das Jahr der Zeugnisausstellung muss ebenfalls mit angegeben werden. Nur so kann die KI die Inhalte im zeitlichen Kontext richtig bewerten.
Die komplette Einleitung im Zeugnis.
Die Taetigkeitsbeschreibung mit Bewertung der Leistung.
Die Bewertung des Sozialverhaltens (z.B. Teamarbeit, Fuehrung).
Die Schlussformel diese enthaelt oft verdeckte Botschaften.

Fuer die spaetere Skill-Matrix sind zusaetzlich wichtig:
Konkrete Fachbegriffe, Programme, Methoden, Tools (z.B. SAP, AutoCAD, KI-Prompting, Projektmanagement).
Wenn diese nicht im Zeugnis stehen, werden sie dort separat abgefragt.
Fazit: Die KI braucht Inhalte keine Identitaeten.

Sei bitte auch fair gegenueber anderen: Anonymisiere konsequent auch die Namen von Vorgesetzten oder Kollegen. Nur so arbeitest du verantwortungsvoll mit KI und schuetzt dich selbst und andere.

Wie anonymisiere ich meine Unterlagen?

Grundsaetzlich hast du zwei Moeglichkeiten, deine Unterlagen zu anonymisieren.

1. Text aus PDF oder Textdokument weiterverarbeiten

Die einfachste Methode ist das Herauskopieren des Textes aus dem PDF zum Beispiel aus einem Zeugnis und das Weiterverarbeiten in einem Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word, LibreOffice oder Google Docs).

Achtung: Bei neueren Adobe Acrobat Reader-Versionen funktioniert das Kopieren des Textes nur noch mit der kostenpflichtigen Pro-Version.

Pro-Version bedeutet ein kostenpflichtiges Abonnement, das sich automatisch verlaengert = Abo-Falle!
Alternative: Besorge dir entweder eine aeltere Acrobat-Version (bis Version 2017 oder 2020) oder verwende einen alternativen PDF-Reader, der das auch kostenlos oder gegen Einmalzahlung kann.

Vorgehen bei der Textbearbeitung:
Kopiere den Text aus dem PDF und fuege ihn in dein Textprogramm ein.
Nutze die Suchen-und-Ersetzen-Funktion, um persoenliche Daten wie Name, Adresse, Firma usw. schnell zu anonymisieren.
Entferne Anschriftenfeld und Unterschriften manuell.
Speichere das anonymisierte Dokument unter einem neuen Namen.

2. Zeugnisse als Bild bearbeiten

Heutige KI-Systeme haben kein Problem damit, Texte aus Bildern zu lesen - ein abfotografiertes Zeugnis funktioniert also auch. Aber: Auch hier muessen die persoenlichen Daten geschwaerzt werden.

Am Handy ist das mit dem Finger oft eine nervige Fummelarbeit - am Rechner geht es viel besser.

So geht es:

* Scanne dein Zeugnis am besten mit einem Scanner ein.
* Empfohlene Einstellungen: 600 dpi, Schwarz-Weiss. Das reicht voellig.
* Farbscans (24-Bit) sind zwar huebscher, aber machen die Datei unnoetig gross (100 MB!). Und diese Groesse schluckt die KI nicht unbedingt.

Hier gelten die gleichen Regeln - aber besonders wichtig:

* Wenn aus dem Firmennamen die Branche hervorgeht, ersetze ihn durch eine neutrale Branchenbezeichnung:
* z.B. Raiffeisenbank -> Geldinstitut.
* Holstein-Bau-Kontor -> Bautraegergesellschaft.
* Beschaeftigungszeiten bitte auf Jahre reduzieren, bei kuerzeren Jobs auch mit Monat.
* Am Windows-PC nutze zum Bearbeiten lieber Paint.NET als das Standard-Paint. Das Programm ist kostenlos, benutzerfreundlich und bietet viele weitere praktische Funktionen, z.B. Schwaerzen, Zuschneiden, Farbkorrekturen.
* Wird zwar nicht mehr regelmaessig gepflegt, funktioniert aber einwandfrei.
* Wandelt man farbige Bilder in Schwarz-Weiss oder Sepia um, reduziert das die Dateigroesse erheblich - wichtig, damit die Datei spaeter nicht zu gross fuer die KI-Anwendung wird.
* Logos, Wasserzeichen oder stoerende Schattierungen lassen sich ueber die Funktion Manuelle Anpassung teilweise entfernen - braucht ein bisschen Uebung, aber es lohnt sich.

Ich haette dir hier gerne eine Grafik gezeigt - aber leider erlaubt das die aeltere Forensoftware nicht. Wenn du dazu Fragen hast, schreib mir gern eine PN oder kommentiere direkt unter diesem Beitrag.

So - zum Schluss:

Ich wuensche dir viel Erfolg beim Anonymisieren deiner Unterlagen - es ist zwar eine etwas nervige, aber extrem wichtige Vorarbeit zum Schutz deiner persoenlichen Daten.

Denk dran: Die KI braucht Inhalte, aber keine Identitaeten.

Beim naechsten Mal wird es dann richtig spannend:

Da bekommst du den ersten professionellen Prompt - also den konkreten Arbeitsauftrag - fuer die KI, mit der sie dein Arbeitszeugnis in verstaendliches Deutsch uebersetzt.

Und glaub mir: Du wirst Augen machen, was da wirklich drinsteht. Das ist oft mehr Geheimsprache als Klartext!

Also: Bis zum naechsten Mal - und bleib neugierig!

Joerg

[Alter60]

Kein Inhalt

[Alter60]

Moin,

nach eine Update der Forensoftware ist die Funktion hier sehr stark eingeschraenk! Weder werden Sonderzeichen und Satzzeichen die im Template nicht enthalten sind, falsch angezeigt, sondern es kann auch kein Text hier gespeichert werden, die ein solches Zeichen enthalten! (Die Vorschau bleibt denn leer!). Selbst Gaensefuesschen gehen nicht!

Leider haben die Betreiber trotz PN nicht reagiert und wahrscheinlich auch das Interesse an dem Forum verloren, da dass Traffic sehr gering geworden ist.

Ich bin daher mit meinen Tipps: |Bewerbung schreiben mit KI| nach |Bewerbung-Tipps dot com| umgezogen, damit ihr die KI-Promts weiterhin nutzen koennt.

LG
Joerg