Wie schreibt man eine Bewerbung für eine Arbeitsstelle?

Jeder Bewerber will eine gute und richtige Bewerbung für die potenzielle Arbeitsstelle schreiben.

Gehe bei deiner Bewerbung Schritt für Schritt vor.

Der Inhalt deines Bewerbungsschreibens spielt immer die wichtigste Rolle. Wenn du mit dem Inhalt nicht überzeugst, dann nutzt dir die Form und das beste Design auch nichts mehr.

➤ Wie schreibt man ein Anschreiben für eine Arbeitsstelle?

Im Folgenden findest du Tipps zur Erstellung eines Anschreibens:

Diese Ratgeber helfen dir dabei, eine Bewerbung für eine Arbeitsstelle zu formulieren.

➤ In welche Reihenfolge kommen die Bewerbungsunterlagen?

Das Anschreiben ist das wichtigste Dokument deiner Bewerbungsunterlagen und sollte dem Leser zuerst zugänglich sein.

Danach folgen bei einer schriftlichen Bewerbung für Arbeit:

ergänzt.

Je nach Art der Bewerbung für Arbeit schließt sich dann eine Auswahl von Schul-, Bildungs- und Arbeitszeugnissen sowie sonstigen Nachweisen über deine Qualifikationen und dein Fachwissen an.

Mit der Kenntnis der Bestandteile einer Bewerbung hast du einen weiteren Baustein auf die Frage “Wie schreibt man eine Bewerbung für Arbeit?”

➤ 5 Impulse für Bewerbung für Arbeit

Eine Bewerbung für eine Arbeitsstelle zu formulieren, ist mehr als die Zusammenfügung eines Anschreibens und eines Lebenslaufs. Es geht darum, deine Geschichte zu erzählen und das HR-Team davon zu überzeugen, dass genau du die perfekte Wahl für die Stelle bist.

Denke daher über die folgenden Impulse nach, um dein Bewerbungsschreiben für Arbeit von der Masse der Bewerber abzuheben.

➤ #1 Versetze dich in die Lage der Bewerbungsleser

Du hältst als Recruiter, Chefin oder Personalleiter deine Bewerbung für Arbeit in den Händen.

Was würde dich fesseln?

Wie schreibt man eine Bewerbung für eine Arbeitsstelle, die sofort ins Auge springt?

Was würde dich langweilen?

Das Verständnis für die Perspektive des Empfängers hilft dir dabei, deine Worte gezielt und wirkungsvoll zu wählen.

➤ #2 Nutze eine persönliche Sprache

Viele Bewerbungen für Arbeit lesen sich wie Standardmuster, gespickt mit Floskeln und Buzzwords. Traue dich, deine eigene Stimme und Sprache zu nutzen.

Deine Wortwahl im Anschreiben sollte widerspiegeln, wer du bist, was dich antreibt und wie du die deine berufliche Welt siehst. Authentizität sticht immer hervor.

So kannst du besser eine Bewerbung für eine Arbeitsstelle formulieren, die sich von den anderen abhebt.

➤ #3 Fokussiere dich auf die Zukunft

Anstatt nur auf deine bisherigen beruflichen Erfahrungen einzugehen, schreibe darüber, wohin du gehen möchtest und wie die Stelle zu deinen beruflichen Zielen passt.

Welche besondere Vision hast du für dich und den Arbeitgeber? Das ist spannend und zeigt, dass du mitdenkst.

Zeige daher in deinem Bewerbungsschreiben für Arbeit auf, wie du langfristig einen Mehrwert bieten kannst und welche Rolle dein Job dabei spielt.

➤ #4 Nutze die Macht der positiven Annahme

Schreibe dein Anschreiben so, als ob du bereits Teil des Teams wärst.

Anstatt zu formulieren “Ich hoffe, dass ich die Möglichkeit bekomme”, könntest du formulieren: “Wenn ich Ihre Teams unterstütze, werde ich …”.

Diese subtile Verschiebung in der Sprache zeigt Selbstvertrauen und Entschlossenheit in deiner Bewerbung für eine Arbeitsstelle.

➤ #5 Variiere die Struktur

Wenn du in der Gestaltung von Bewerbungsunterlagen erfahren und sich bist, dann kannst du auch mal etwas experimentieren.

Was ist, wenn du die klassische Struktur des Anschreibens auf den Kopf stellst? Anstatt mit einer formellen Begrüßung und einer allgemeinen Vorstellung zu starten, könntest du direkt mit einem kraftvollen Statement oder einem persönlichen Erfolgsmoment beginnen, der deine zentrale Botschaft transportiert.

Stell dir vor, du eröffnest mit einem mutigen Satz wie: „Der Tag, an dem ich 300 Kunden in drei Monaten gewann, hat mich gelehrt, dass ich Herausforderungen liebe.“ Solch ein Einstieg packt sofort und zieht den Leser in deine Geschichte hinein.

Auch das Ende des Anschreibens für Arbeit muss nicht immer konventionell sein. Warum nicht mit einer spannenden Frage schließen, die neugierig auf dich macht, oder mit einer Vision für die Zukunft, die du gemeinsam mit dem Arbeitgeber erreichen möchtest?

Indem du mit der Struktur spielst und überraschende Elemente einbringst, schaffst du eine Bewerbung, die direkt auffällt. So beantwortest du die Frage “Wie schreibt man eine Bewerbung für eine Arbeitsstelle” frisch und unverwechselbar.

➤ Ist eine Mappe bei Bewerbung für eine Arbeitsstelle notwendig?

Die Verwendung einer mehrteiligen Bewerbungsmappe ist freiwillig. Du musst deine Bewerbungsunterlagen nicht in eine Bewerbungsmappe einsortieren und sie damit verschicken.

Wenn du eine dreiteilige Bewerbungsmappe verwenden willst, dann ordnest du am besten auf die linke Seite ein fakultatives Deckblatt ein, platzierst mittig den Lebenslauf und sortierst auf der rechten Seite deine Zeugnisse und Nachweise ein.

Wenn du kein Deckblatt verwendest, dann kannst du auf der linken Seite eine fakultative Dritte Seite oder ein fakultatives Motivationsschreiben oder auch gleich die erste Seite deines Lebenslaufs präsentieren.

Weitere Lebenslaufseiten dagegen platzierst du weiterhin mittig. So haben die Personalverantwortlichen gleich alle wichtigen Lebenslaufdaten im Blick.

Auch wenn du eine Klemmmappe mit einem durchsichtigen Fronteinband verwendest, kommt dein Anschreiben auf die Klemmmappe.

Wenn du keine Bewerbungsmappe verwendest, dann stecke deine einzelnen Bewerbungsdokumente hintereinander in einen C4-Umschlag – und zwar:

Die Befürchtung, dass deine Bewerbungsunterlagen beim Arbeitgeber verloren gehen könnten, ist nämlich unbegründet. So schreibst man eine Bewerbung für Arbeit, mit der du beim Arbeitgeber nicht zu viel Aufwand verursachst.

➤ Was ist ein Deckblatt und muss ein Deckblatt in die Bewerbung?

Ein Deckblatt bedeckt im wahrsten Sinne des Wortes weitere Informationen. Es dient quasi als Einleitung für deine kompletten Bewerbungsunterlagen. Es besteht allerdings keine Pflicht, ein Deckblatt mitzuschicken!

Zu den typischen Informationen eines Deckblattes zählen der Titel der Bewerbung, die eigenen Kontaktinformationen und ein Anlagenverzeichnis. Außerdem kannst du auf einem Bewerbungsdeckblatt auch ein Bewerbungsfoto befestigen.

Das Deckblatt ordnest du bei einer schriftlichen Bewerbung grundsätzlich hinter dem Anschreiben ein. Wenn du eine mehrteilige Bewerbungsmappe verwendest, dann kommt das Deckblatt am besten auf die linke Seite.

Bei einer E-Mail-Bewerbung kommt es darauf an, wie du deine Bewerbungsdokumente auf einzelne PDF-Dateien verteilst. So kannst du dein Anschreiben in einer separaten PDF-Datei mitschicken, den Rest deiner Bewerbungsdokumente (mit dem Deckblatt zuerst) integrierst du in eine zweite PDF-Datei.

➤ Muss ein Bewerbungsfoto in die Bewerbung für Arbeit oder nicht?

Ein Bewerbungsfoto wird heutzutage nicht mehr so oft wie früher gefordert. Es ist aber durchaus noch eine Selbstverständlichkeit bei vielen Bewerbungen für eine Arbeitsstelle. Es gibt deiner Bewerbung eine persönliche Note.

Da Bewerbungsfotos nicht billig sind, hängt die Verwendung eines Bewerbungsfotos häufig von deinen finanziellen Ressourcen ab. Denn unter Umständen bewirbst du dich bei dutzenden Arbeitgebern, sodass die Kosten für die Bewerbungsfotos sehr hoch sein können.

Je wichtiger dir der Arbeitgeber und die Arbeitsstelle sind und je höher dein Verdienst sein wird, desto eher kannst du auch ein Bewerbungsfoto verwenden.

➤ Wohin kommt das Bewerbungsfoto?

Das Bewerbungsfoto wird entweder auf dem Lebenslauf oder auf dem Deckblatt platziert.

Wenn du ein Deckblatt verwendest, dann brauchst du nicht auf dem Lebenslauf und dem Deckblatt jeweils ein Bewerbungsfoto platzieren. In diesem Fall platzierst du dein Bewerbungsfoto auf dem Deckblatt; und zwar am besten vertikal mittig im oberen Bereich des Deckblatts.

Bei einer Integration des Bewerbungsfotos auf dem Lebenslauf kannst du es zu Beginn der ersten Lebenslaufseite links, mittig oder rechts platzieren.

➤ Ist eine Dritte Seite ein Muss in der Bewerbung für Arbeit?

Eine sogenannte Dritte Seite ist keine Pflicht bei einer Bewerbung für eine Arbeitsstelle. Sie kann eine Ergänzung sein, die deiner Bewerbung eine persönlichere Note gibt. Bei der Gestaltung einer Dritten Seite bist du als Bewerber relativ frei.

So könntest du:

Oftmals wollen Bewerber eine Dritte Seite erstellen, weil sie ihnen als besonders wichtig empfohlen wurde, obwohl sie noch nicht einmal ein aussagekräftiges Anschreiben erstellen können.

Daher:

Oberste Priorität muss immer das Anschreiben haben. Hier schreibst du alle wichtigen Informationen, die deine fachliche und persönliche Jobeignung bezeugen, rein.

Wenn du das sprachliche Talent hast und darüber hinaus dem Arbeitgeber noch etwas Wichtiges mitteilen möchtest, dann kannst du als Ergänzung ausnahmsweise eine Dritte Seite anfertigen.

Aber: Erwarte dir davon keine Wunder.

➤ Welche Zeugnisse und Nachweise in einer Bewerbung mitschicken?

Die Auswahl relevanter Anlagen gehört auch zu deinen wichtigen Aufgaben als Bewerber.

Oftmals wird in der Stellenausschreibung auch angegeben, welche Zeugnisse und Nachweise der Arbeitgeber wünscht.

Als Berufspraktiker brauchst du höchstens noch dein höchstes Schulabschlusszeugnis mitzusenden. Wenn du über ein Ausbildungs- oder Studienzeugnis verfügst, dann ist der höchste Bildungsabschluss am aussagekräftigsten, sodass du auch dann auch auf das Schulabschlusszeugnis verzichten kannst.

Darüber hinaus ist es für den “Normalbewerber” üblich, die letzten drei Arbeitszeugnisse mitzuschicken, sofern diese mindestens die letzten fünf Arbeitsjahre abdecken. Je nach Bewerbungssituation gibt es aber viele Ausnahmen von dieser Faustregel bei der Bewerbungsanlagen-Reihenfolge.

So gibt es auch viele Bewerber, die keinen “normalen” Berufsweg hinter sich haben oder die mit bestimmten Lebenslauf-Problemen konfrontiert sind.

Du hast dann vielleicht Arbeitszeugnisse von vielen sehr kurzen Beschäftigungsverhältnissen, schlechte bzw. nicht aussagekräftige Arbeitszeugnisse oder Weiterbildungszertifikate und Arbeitszeugnisse von vor über zehn Jahren vorliegen.

Die Devise bei der Auswahl der relevanten Zeugnisse und Nachweise muss sein: je stellenrelevanter, je aktueller und je ausführlicher, desto besser.

➤ Was ist bei einer E-Mail-Bewerbung für Arbeit zu beachten?

Für eine E-Mail-Bewerbung erstellst du deine Bewerbungsdokumente genauso wie für eine schriftliche Bewerbung per Post. Der einzige Unterschied liegt einfach darin, dass du deine Bewerbungsdokumente als PDF-Datei verschickst und einen kurzen Text in die E-Mail schreibst.

Da das Anschreiben das wichtigste Bewerbungsdokument ist, erstellst du für das Anschreiben eine separate PDF-Datei. Der Rest der Bewerbungsdokumente kommt in eine zweite PDF-Datei.

➤ Zum guten Schluss: Wie schreibt man eine Bewerbung für Arbeitsstelle?

Eine überzeugende Bewerbung entsteht nicht innerhalb von 30 Minuten. Lasse dir Zeit und gehe Schritt für Schritt vor.

Im Internet gibt es viele Hilfen, die dich bei der Bewerbungserstellung unterstützen. Denke über die Ratschläge intensiv nach, ob sie in deiner Bewerbungssituation hilfreich sind.

Darüber hinaus solltest du Formulierungen und Musterbewerbungen nicht blind übernehmen. Denn auf der Arbeit lieferst du schließlich auch nicht nur Standard ab.