Bei mittleren und größeren Arbeitgebern werden zu besetzende Stellen mit einem umfangreichen Aufgaben- und Verantwortungsbereich häufig zunächst intern ausgeschrieben. Oder es findet eine Kombination der internen mit der externen Stellenausschreibung statt.
Denn wenn der Arbeitgeber einen Betriebsrat hat, dann kann dieser laut § 93 des Betriebsverfassungsgesetzes verlangen, dass zu besetzende Stellen immer zuerst intern ausgeschrieben werden; mit Ausnahme von leitenden Angestellten.
Deshalb sind interne Stellenausschreibungen weit verbreitet, was du dir nicht nur als Interner, sondern sogar als Externer zunutze machen kannst. Bei einer internen Bewerbung gelten grundsätzlich alle gängigen Bewerbungsregeln wie bei anderen Bewerbungssituationen auch.
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Inhaltsverzeichnis für interne Bewerbung
- Vorteile und Nachteile einer internen Bewerbung für Arbeitgeber
- Vorteile und Nachteile einer internen Bewerbung für Mitarbeiter
- Interne Bewerbung Anschreiben => Tipps für Formulierungen
- Motivationsschreiben interne Bewerbung Muster
- Bewerbungsmuster im Forum
- Bewerbung auf interne Stellenausschreibung als Externer
- Wichtige Fragen und Antworten zur internen Bewerbung
- Schlussbemerkung zur internen Bewerbung
➤ Vorteile und Nachteile einer internen Bewerbung für Arbeitgeber
Ein wichtiger Vorteil einer internen Stellenausschreibung liegt für den Arbeitgeber darin, dass der Aufwand und die Kosten der Stellenbesetzung geringer als bei einer externen Stellenausschreibung sind.
Zudem sind die internen Bewerber dem Arbeitgeber fachlich und persönlich bekannt. Er kennt ihre Stärken und Schwächen sowie unter Umständen das Entwicklungspotenzial. Darüber hinaus ist eine ausführliche und glaubwürdige Informationsbeschaffung über die Leistungsbereitschaft und die Leistungsfähigkeit durch aktuelle und frühere Vorgesetzte möglich.
Ein weiterer großer Vorteil besteht darin, dass ein interner Bewerber die interne Stelle in der Regel zeitnah besetzen kann. Das ist bei externen Bewerbern aufgrund der Dauer des Auswahlprozesses und aufgrund von Kündigungsfristen oft nicht möglich.
Die Auswahl der geeigneten Bewerber erfolgt dabei in der Regel im Rahmen eines internen Assessment-Centers, wodurch generell leistungsbereite Mitarbeiter ermittelt werden.
Allerdings gibt es für den Arbeitgeber auch Nachteile. So bewirbt sich bei einer internen Stellenausschreibung unter Umständen nur ein eingeschränkter Personenkreis, der wichtige Anforderungen teilweise oder gar nicht erfüllt.
Bei einer internen Versetzung eines Mitarbeiters muss die Stelle, die der Mitarbeiter bisher ausgefüllt hat, außerdem wieder besetzt werden, was dann schließlich trotzdem zu einem erhöhten Aufwand führen kann.
Die interne Abwerbung von guten Mitarbeitern kann auch zu Frustration bei den bisherigen Vorgesetzten führen, wenn die dortige Stellenbesetzung und Aufgabenbearbeitung danach leidet.
Da nicht alle internen Bewerber die Stelle erhalten, können die nicht berücksichtigten Bewerber durch eine Absage demotiviert werden. Dann besteht die Gefahr, dass qualifizierte Arbeitskräfte aufgrund fehlender Aufstiegschancen den Arbeitgeber früher oder später verlassen.
Externe Kandidaten sind zudem häufig weniger „betriebsblind“ als interne Kandidaten und bringen andere Sichtweisen und Methoden in die Arbeitsprozesse ein. Mit dem Fokus auf interne Bewerbungen verzichtet der Arbeitgeber auf dieses Innovationspotenzial.
➤ Vorteile und Nachteile einer internen Bewerbung für Mitarbeiter
Für dich ergeben sich als schon angestellter Mitarbeiter bei einer internen Bewerbung einige Vorteile. So kennst du den Arbeitgeber mit seiner Kultur, seinen Strukturen und seinen Prozessen.
Obendrein besitzt du arbeitgeberinterne Kontakte, die dir die Einarbeitung bei der neuen Stelle erleichtern und die überfachliche Aufgabenbearbeitung ermöglichen.
Mit einem internen Wechsel behältst du ferner deinen„erworbenen“ Kündigungsschutz, was bei einem externen Wechsel nicht gegeben ist.
Nicht immer werden deine Bemühungen um eine interne Stellenausschreibung gleich mit der ersten Bewerbung von Erfolg gekrönt sein. Aber der Arbeitgeber ist dadurch über deinen Leistungs- und Aufstiegswillen noch einmal informiert.
Dadurch ergeben sich oftmals weitergehende interne berufliche Angebote und Perspektiven in der näheren Zukunft, die du dann nutzen kannst.
Natürlich ergeben sich ebenso negative Aspekte für dich als internen Bewerber. Ein Problem ergibt sich zum Beispiel bezüglich der Vertraulichkeit der internen Bewerbung gegenüber den aktuellen Vorgesetzten.
Oftmals bestehen nämlich zwischen den Führungskräften informelle Kontakte oder der potenzielle Vorgesetzte möchte sich beim aktuellen Vorgesetzten über dich als internen Bewerber informieren.
Bei einem Scheitern deiner internen Bewerbung kannst du unter Umständen Nachteile erleiden. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn dein Vorgesetzter dich bei der Aufgabenverteilung übervorteilt oder dich bei Bildungsangeboten übergeht.
Wenn du grundsätzlich ein gutes Verhältnis zu deinen Vorgesetzten hast, dann solltest du vor internen Bewerbungen in Mitarbeitergesprächen deinen Wunsch zur beruflichen Weiterentwicklung beim Arbeitgeber ansprechen.
So kannst du schon vorher herausfinden, ob dein Vorgesetzter deine Karrierewünsche unterstützt. Bei einer internen Bewerbung wird dein Vorgesetzter dann auch nicht überrascht sein, wenn dieser davon erfährt.
➤ Interne Bewerbung Anschreiben => Tipps für Formulierungen
Auch wenn eine interne Bewerbung womöglich formloser sein könnte, solltest du keine Abstriche bei der inhaltlichen Gestaltung deiner Bewerbungsunterlagen machen. Denn auf die äußere Form musst du natürlich trotzdem achten.
Es reicht zudem nicht aus, im Anschreiben einfach nur dein Interesse zu bekunden. Deine Motivation und deine Leistungsfähigkeit müssen über den gesamten Prozess des internen Bewerbungsverfahrens erkennbar sein.
Das beginnt mit dem Anschreiben, dem Lebenslauf und weiteren Bewerbungsdokumenten, setzt sich im internen Auswahlverfahren fort und endet mit der Vertragsunterzeichnung, welche wieder einen neuen Anfang für dich bedeutet.
In deinem Anschreiben für eine interne Bewerbung richtest du den Fokus auf die zukünftig zu bewältigenden Anforderungen und Aufgaben. Es ist nicht notwendig, im Anschreiben noch einmal deinen Lebenslauf ausführlich wiederzugeben. Darüber hinaus solltest du über deinen derzeitigen Aufgabenbereich nichts Negatives schreiben.
Stattdessen argumentierst du, aufgrund welcher Qualifikationen, Fachkenntnisse, Stärken und Berufserfahrungen du die potenziellen Aufgaben bearbeiten und den gestellten Anforderungen gerecht werden kannst.
Dass du eine neue berufliche Herausforderung suchst und dass du den Arbeitgeber schon gut kennst, brauchst du mit diesen allgemeinen Formulierungen ebenfalls nicht im Anschreiben zu schreiben. Denn dies trifft auf alle internen Bewerber zu.
➤ Motivationsschreiben interne Bewerbung Muster
Erkundige dich genau nach den Anforderungen der Stelle und dem Bewerbungsablauf. Wichtig ist es, dass du weißt, welchen Umfang die Bewerbungsunterlagen und die Bewerbungsdokumente haben müssen. Denn manchmal reicht auch ein kurzes Bewerbungsschreiben.
Wenn dies aber nicht gefordert wird, dann schreibst du ein normales Anschreiben. Im Folgenden liest du ein Motivationsschreiben für eine interne Bewerbung im kaufmännischen Bereich.
Sehr geehrte Frau Müller,
seit nunmehr fünf Jahren arbeite ich erfolgreich für unsere Unternehmensgruppe am Standort Berlin. Als Mitarbeiter im Customer-Order-Management obliegt mir die umfassende Betreuung weltweiter XYZ-Kunden. Nun möchte ich ein verantwortungsvolleres Aufgabengebiet übernehmen und mit meiner Führungskompetenz zum Erfolg der ABC-Abteilung beitragen.
Aufgrund meiner exzellenten Englischkenntnisse gestalte ich die Geschäftskorrespondenz professionell und fehlerfrei. Neben der sicheren Angebots- und Auftragsabwicklung in SAP erledige ich die Planung und Disposition der erklärungsbedürftigen Produkte. Für meine Kunden überwache ich außerdem Termine in der Logistikkette und gebe – in Zusammenarbeit mit der Transportabteilung – Auskunft zum Lieferstatus. Zudem zählen auch die Auswertung und Analyse von Bestandsdaten sowie die Bestellung von Bauteilen zu meinen Aufgaben.
“Der Kunde ist König!” ist für mich keine Floskeln, sondern eine Arbeitseinstellung. Mein Kunde soll hinsichtlich des gelösten Problems, der beantworteten Frage oder der ausführlichen Beratung zufrieden sein! Dabei helfen mir Kompetenz, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Empathie.
Nach Abschluss unseres internen Führungskräfte-Seminars habe ich schon vertretungsweise die Position als Teamleiter übernommen. Der fachliche Gestaltungsspielraum und die erweiterten Aufgaben der Stelle als Teamleiter sprechen mich sehr an. Meine derzeitige Vorgesetzte, Frau Schulze, befürwortet meinen Wunsch nach einer beruflichen Weiterentwicklung sehr. Sie steht Ihnen – genauso wie Herr Dr. Bauer – gerne für weitere Auskünfte über mein Leistungsprofil zur Verfügung.
Mit meinen vielfältigen Sprachkenntnissen und meiner internationalen Berufserfahrung werde ich schnell ein kompetenter Ansprechpartner für die Kunden Ihrer Abteilung sein. Gerne überzeuge ich Sie in einem Vorstellungsgespräch – auch in Englisch oder Spanisch – von meinen Kompetenzen. Vereinbaren Sie noch heute einen Gesprächstermin unter meiner firmeninternen Telefonnummer 45678. Ich freue mich auf Ihren Anruf.
Mit freundlichen Grüßen
➤ Weitere Bewerbungsmuster im Forum
➤ Bewerbung auf interne Stellenausschreibung als Externer
Natürlich kannst du dich auch als Externer auf eine interne Stellenausschreibung bewerben, sofern dir die dementsprechenden Informationen über den zu besetzenden Job vorliegen.
Im Allgemeinen werden interne Bewerber gegenüber externen Bewerbern zwar bevorzugt. Aber es besteht offensichtlich ein aktueller Personalbedarf, welchen du unter Umständen mit deinem Leistungsangebot decken kannst.
Deine Bewerbung erreicht den Arbeitgeber dann quasi als Initiativbewerbung. Dabei kannst du dich auch auf die Empfehlung eines internen Mitarbeiters beziehen, der schon beim gewünschten Arbeitgeber beschäftigt ist.
Eine Bewerbung als Externer auf ein internes Stellenangebot ist eine sinnvolle Ergänzung deiner Bewerbungsstrategie, um mit interessanten Arbeitgebern in Kontakt zu kommen.
So kann es sein, dass du für die angebotene interne Stelle zwar nicht zum Zuge kommst. Aber der Arbeitgeber kann deine Bewerbungsunterlagen so interessant finden, dass dir vergleichbare Stellenausschreibungen angeboten werden.
Damit du dich überhaupt auf interne Stellenausschreibungen bewerben kannst, benötigst du vor allem interne Kontakte zum Arbeitgeber. Wenn du als Jobsuchender daher auf Verwandte, Bekannte oder Freunde triffst, dann sprich während des Smalltalks durchaus auch kurz über die berufliche Situation deines Gegenübers.
So erhältst du Informationen über die generelle Situation des Arbeitgebers, über die Einstellungspraxis und gegebenenfalls eben über interne Stellenausschreibungen.
Sofern von deinem Kontakt gewünscht, kannst du dich in deinem Anschreiben explizit auf diesen Kontakt beziehen. Wenn nicht, dann kommt deine Bewerbung beim Arbeitgeber eben als Initiativbewerbung zum richtigen Zeitpunkt an.
➤ Wichtige Fragen und Antworten zur internen Bewerbung
Was ist eine interne Bewerbung?
Eine interne Bewerbung schreibst du dann, wenn du dich bei deinem aktuellen Arbeitgeber um eine andere Stelle bewirbst. In der Regel gibt es eine interne Stellenausschreibung.
Wie schreibe ich eine interne Bewerbung?
Du erstellst dein internes Bewerbungsschreiben wie sonst auch. Es gibt Ausnahmen: Dein Arbeitgeber fordert etwas anderes, zum Beispiel nur ein formloses Kurzanschreiben oder eine einfache Mitteilung. Hier findest du ein Muster für eine interne Bewerbung.
➤ Schlussbemerkung zur internen Bewerbung
Mit einer internen Bewerbung nimmst du als Interner die Chance auf eine berufliche Karriere bei deinem derzeitigen Arbeitgeber wahr. Eine interne Bewerbung ist mit vielen Vorteilen für dich verbunden.
Als Externer kannst du ebenfalls von einer internen Stellenausschreibung profitieren. Das ist besonders dann der Fall, wenn du besser als die internen Bewerber zu den Anforderungen der Stelle passt.
Solange nichts anderes gefordert ist, halte dich an den üblichen Regeln beim Bewerbungsschreiben.
