Neben dem Versand deiner Bewerbung per Post, Bewerbungsformular oder E-Mail hast du noch die Möglichkeit, deine Bewerbung persönlich abzugeben. Eine persönliche Abgabe der Bewerbung ist immer dann sinnvoll, wenn du mit der Übergabe gleich einen guten persönlichen Eindruck hinterlassen und mit dem Ansprechpartner ins Gespräch kommen willst.
Wann ist die persönliche Abgabe der Bewerbung sinnvoll?
Grundsätzlich kann die persönliche Übergabe der Bewerbung vor allem in folgenden Situationen sinnvoll sein:
➤ #1
Wenn es sich beim Job um einfache Tätigkeiten handelt.
➤ #2
Wenn du dich um Praktika, Nebenjobs oder Aushilfsstellen bewirbst.
➤ #3
Wenn du dich in Mangelberufen bzw. seltenen Berufen bewirbst.
➤ #4
Wenn der Betrieb inhabergeführt und klein ist, sodass du deine Bewerbung gleich an die Inhaberin oder an den Inhaber übergeben kannst.
➤ #5
Wenn du zur persönlichen Übergabe aufgefordert wirst.
➤ #6
Wenn im Job das Erscheinungsbild eine größere Rolle spielt (zum Beispiel als Verkäuferin oder Fitnesstrainer).
➤ #7
Wenn du ein Bewerber mit “Makeln” (zum Beispiel langjährige Lücken aufgrund von Arbeitslosigkeit, Krankheit oder Familienzeit oder schlechte Noten) bist, der selten zu Vorstellungsgesprächen eingeladen wird.
Persönliche Bewerbung: Der erste Eindruck zählt
Wie du sicherlich weißt, ist der erste Eindruck besonders wichtig, um Sympathien aufzubauen. Das ist gerade der große Vorteil der persönlichen Übergabe deiner Bewerbungsdokumente. Mit einem freundlichen, seriösen und selbstsicheren Auftreten kannst du somit einen Vorteil erzielen.
Für die persönliche Übergabe der Bewerbung ist eine Bewerbungsmappe sinnvoll. Damit fährst oder gehst du zum jeweiligen Arbeitgeber. An der Ladentheke, am Empfang oder (bei sehr kleinen Unternehmen) in einem Büro fragst du nach dem richtigen Ansprechpartner für die Personalauswahl, da du gerne deine Bewerbung persönlich abgeben willst.
Wenn du deine Bewerbung persönlich übergeben willst, dann solltest du immer versuchen, die Bewerbung dem vermutlichen Ansprechpartner für die Personalauswahl (Inhaberin, Filialleiter, Personalsachbearbeiter) direkt zu übergeben und ein kurzes Gespräch zu führen.
Du musst immer davon ausgehen, dass die gewünschten Ansprechpartner nur wenig Zeit haben. Deshalb bereite dich auf das Gespräch immer gut vor. In einigen kurzen Sätzen musst du dein Anliegen darstellen können.
Bereite auch einige konkrete Fragen vor, die dein Interesse zeigen und die du im persönlichen Gespräch stellen kannst. Die Fragen können sich um die typischen Aufgaben und den Arbeitgeber drehen.
Wenn keine persönliche Abgabe beim gewünschten Ansprechpartner möglich ist, dann bitte die angetroffene Person freundlich um Weiterleitung deiner Bewerbungsunterlagen.
Probleme bei der persönlichen Übergabe der Bewerbungsunterlagen
Bei einer persönlichen Übergabe der Bewerbung kommst du im Idealfall mit Inhabern oder Mitarbeitern des Arbeitgebers ins Gespräch. Ein großer Nachteil der persönlichen Abgabe besteht unter Umständen darin, dass du mündlich überzeugend auftreten musst.
Darüber hinaus kannst du im übergebenden Anschreiben nicht mehr auf diese Gesprächsinhalte eingehen.
Gerade bei Initiativbewerbungen ist es daher eine Alternative, wenn du vor der Bewerbungserstellung ein Telefonat mit dem jeweiligen Arbeitgeber führst.
So erfährst du gleich, ob überhaupt eine Stelle zu besetzen ist und welcher Bewerbungsweg gewünscht wird. Manchmal sagen die Gesprächspartner dann auch: “Ja, kommen Sie gerne vorbei.”
Bei größeren Arbeitgebern ist diese Bewerbungsmethode der persönlichen Übergabe nicht praktikabel, da es eigene Personalabteilungen gibt und die Personalauswahl stark standardisiert ist. Zudem gehen auf eine Stellenanzeige sehr viele Bewerbungen ein.
Ein weiteres Problem besteht darin, dass du den gewünschten Ansprechpartner gar nicht antriffst bzw. dieser beschäftigt ist, sodass du die Bewerbung bei der Sekretärin, dem Pförtner oder einem anderen Mitarbeiter abgeben musst. Dann investierst du selbst Zeit und Fahrtkosten, aber ohne den Vorteil der persönlichen Abgabe nutzen zu können. Dieser Enttäuschung solltest du dir immer bewusst sein.
Bewerbung persönlich abgeben: Umschlag beschriften
Du gehst ja sicherlich davon aus, dass du die gewünschte Ansprechpartnerin auch antriffst und ihr deine Bewerbungsunterlagen persönlich geben kannst? Dann brauchst du keinen Umschlag, den du zuklebst! Und dann erübrigt sich auch die Frage nach der Beschriftung.
Bei der persönlichen Übergabe bist du mit einer einfachen Bewerbungsmappe im Vorteil. Denn deine Ansprechpartnerin kann gleich einen Blick in die Bewerbungsmappe werfen, ohne einen Umschlag aufreißen zu müssen. Das wäre Papierverschwendung.
Zum guten Schluss zur persönlichen Abgabe deiner Bewerbung
Diese Bewerbungsstrategie ist durch die Entfernung zwischen deinem Wohnort und dem Sitz des Arbeitgebers eingeschränkt. Eine persönliche Abgabe deiner Bewerbungsunterlagen ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll. Denn das Ziel, Initiative zu zeigen und einen guten persönlichen Eindruck beim Entscheider zu hinterlassen, gelingt nur selten.
Wichtige Fragen und Antworten zur Bewerbung persönlich übergeben
Wie gibt man eine Bewerbung ab?
Wenn du deine Bewerbung persönlich abgeben willst, dann packe deine Unterlagen in eine Bewerbungsmappe. Bereite eine kurze Selbstvorstellung und Fragen vor. Gehe beim Arbeitgeber vorbei und frage nach dem gewünschten Ansprechpartner. Weitere Tipps im Artikel.
Bewerbung persönlich abgeben mit oder ohne Umschlag?
Bei einer persönlichen Abgabe deiner Bewerbung benötigst du keinen Umschlag. Denn du willst nicht nur deine Bewerbung loswerden, sondern mit der richtigen Ansprechpartnerin ins Gespräch kommen. Ein Umschlag stört dann nur.
