Als Personalverantwortliche hast du eine wichtige Aufgabe, wenn es darum geht, Bewerbern eine Praktikumszusage zu schreiben.
Eine gut formulierte und umfassende Zusage für ein Praktikum informiert den Bewerber einerseits über wichtige Sachverhalte. Andererseits trägt eine durchdachte Praktikumsbestätigung dazu bei, dass der Bewerber sich wertgeschätzt und informiert fühlt.
In diesem Ratgeberartikel beleuchten wir einige entscheidende Punkte, die du bei der Formulierung einer Praktikumszusage beachten solltest. Hier geht es direkt zu den Mustern für Praktikumszusage durch Arbeitgeber.
Wenn du Bewerber bist und ein angebotenes Praktikum gerne annehmen willst, dann lies bitte den folgenden Artikel: Zusage Praktikumsplatz formulieren => Muster für Bestätigung Praktikum.
#1 Beginne mit einer positiven Einleitung
Die Praktikumszusage solltest du natürlich mit einer freundlichen und positiven Einleitung beginnen. Bedanke dich für das Interesse der Bewerberin und drücke aus, dass du erfreut bist, ihr die Zusage zu geben.
Vermeide zu formelle und distanzierte Formulierungen. Denn du willst schließlich eine herzliche und wertschätzende Atmosphäre schaffen.
#2 Nenne den genauen Zeitraum des Praktikums
Der Bewerber benötigt klare Informationen über den genauen Zeitraum des Praktikums. Teile ihm mit, wann das Praktikum beginnt und endet. Füge gegebenenfalls Informationen über flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle oder andere relevante Details hinzu.
#3 Beschreibe die Tätigkeiten und Aufgaben
Damit die Bewerberin genau weiß, was sie im Praktikum erwartet, beschreibe die Tätigkeiten und Aufgaben. Gehe auf die Hauptverantwortlichkeiten ein und erläutere, wie das Praktikum in den größeren Kontext des Arbeitgebers oder der Abteilung passt.
Dies ermöglicht es der Bewerberin, ihre Erwartungen anzupassen und sich besser vorzubereiten.
#4 Kläre Vergütung und weitere finanzielle Details
Falls das Praktikum vergütet wird oder andere finanzielle Aspekte wie Fahrtkosten oder Essenszuschüsse relevant sind, solltest du diese Informationen in der Zusage fürs Praktikum angeben.
Transparente Informationen schaffen Vertrauen und zeigen die Wertschätzung des Arbeitgebers gegenüber dem Bewerber.
#5 Informiere über Arbeitszeiten und Urlaubsregelungen
Teile dem Bewerber mit, wie die Arbeitszeiten während des Praktikums aussehen und ob es besondere Regelungen für Urlaub oder Freistellungen gibt. Beachte dabei etwaige gesetzliche Vorgaben und geltende Unternehmensrichtlinien.
Eine klare Kommunikation in Bezug auf Arbeitszeit und Urlaub hilft dem Bewerber, seine persönliche Planung vorzunehmen.
#6 Erwähne Ansprechpartner und Mentor
Um der Bewerberin von Anfang an eine Orientierungshilfe zu bieten, solltest du den Namen des direkten Ansprechpartners sowie eines Mentors oder Betreuers erwähnen.
Gib gegebenenfalls auch die Kontaktdaten an, damit die Bewerberin bei Fragen oder Unklarheiten leicht kommunizieren kann.
Dies zeigt, dass der Arbeitgeber bereit ist, die Praktikantin zu unterstützen und ihr einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
#7 Informiere über Unternehmenskultur und Dresscode
Damit der Bewerber sich optimal auf das Praktikum vorbereiten kann, ist es manchmal sinnvoll, ihn über die Unternehmenskultur und den Dresscode zu informieren.
Beschreibe bei Bedarf den generellen Stil des Unternehmens und ob es bestimmte Kleidervorschriften gibt. Dies hilft dem Bewerber, sich angemessen zu kleiden und sich schnell in die Arbeitsumgebung einzufinden.
#8 Schließe mit einer freundlichen Abschlussformel
Beende die Praktikumsbestätigung mit einer positiven Abschlussformel, die der Bewerberin erneut zeigt, wie sehr dein Arbeitgeber sich auf die Mitarbeit freut.
Betone nochmals die Wertschätzung und das Vertrauen des Arbeitgebers in ihre Fähigkeiten. Übermittele der Bewerberin, dass sie sich jederzeit melden kann, falls sie weitere Fragen hat.
Muster für Praktikumszusage durch Arbeitgeber
Die folgenden Muster sollen dir als Arbeitgeber dabei helfen, eine individuelle Praktikumszusage zu formulieren. Achte immer auf eine möglichst persönliche Note.
➤ Praktikumszusage Muster
Sehr geehrte Frau Klos,
wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie für das sechsmonatige Praktikum bei [Arbeitgeber] ausgewählt wurden. Wir sind beeindruckt von Ihrem Engagement und Ihrer Leidenschaft für [Branche]. Wir sind zuversichtlich, dass Sie einen wertvollen Beitrag zu unserem Team leisten werden.
Das Praktikum wird vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] dauern, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von [Anzahl] Stunden. Sie werden in erster Linie in der [Abteilung] tätig sein und sich mit folgenden Aufgaben befassen: [Liste der Hauptverantwortlichkeiten und Tätigkeiten].
Als Vergütung bieten wir Ihnen eine monatliche Pauschale in Höhe von [Betrag] Euro. Die Auszahlung erfolgt zum Ende jedes Monats auf dein angegebenes Bankkonto. Bei Fragen zur Vergütung oder anderen finanziellen Aspekten können Sie sich gerne an [Ansprechpartner] aus der Personalabteilung wenden.
Ihre direkte Ansprechpartnerin während des Praktikums wird [Name] sein, die Sie in die Aufgaben einweisen und Sie bei allen Fragen unterstützen wird. Zudem steht Ihnen [Name] als Mentor zur Verfügung, der Ihnen bei der Eingewöhnung und Entwicklung helfen wird. Sie können beide unter den folgenden Kontaktdaten erreichen: [Kontaktinformationen].
Wir freuen uns sehr, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und sind überzeugt, dass Sie eine großartige Erfahrung bei [Arbeitgeber] haben werden. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, sich bei uns zu melden.
Herzliche Grüße
➤ Kurze Vorlage Praktikumszusage
Lieber [Bewerbername],
du hast das Schülerpraktikum bei [Unternehmen] bekommen! Es findet vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] statt. Du wirst in der [Abteilung] sein und [Liste der Hauptverantwortlichkeiten und Tätigkeiten] kennenlernen.
Das Praktikum dauert [Anzahl] Stunden pro Tag, von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit]. Es ist unbezahlt, aber wir sind sicher, dass du wertvolle Erfahrungen sammeln wirst.
Falls du Fragen hast, stehen wir gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
➤ Vorlage Praktikumsbestätigung
Hallo [Bewerbername],
wow, du hast es geschafft! Du hast unser Team mit deiner Bewerbung so beeindruckt, dass wir dir nun offiziell unser Praktikum bei [Unternehmen] anbieten möchten. Gratulation! Du bist ein echtes Talent und wir können es kaum erwarten, mit dir zusammenzuarbeiten.
Von [Startdatum] bis [Enddatum] wirst du Teil unseres dynamischen Teams sein und eine wertvolle Rolle in der [Abteilung] spielen. Du wirst Gelegenheit haben, an spannenden Projekten mitzuwirken und wirst dich mit Aufgaben wie [Liste der Hauptverantwortlichkeiten und Tätigkeiten] beschäftigen.
Für deine Mitarbeit bieten wir dir eine monatliche Vergütung von [Betrag] Euro an. Damit kannst du dir sicher den ein oder anderen Wunsch erfüllen! Die Auszahlung erfolgt zum Ende jedes Monats auf dein Konto, also halte es bereit für den Geldregen.
Während deines Praktikums wirst du von unserem Team betreut. Dein direkter Ansprechpartner ist [Name], der dir mit Rat und Tat zur Seite stehen wird. Und wenn du mal etwas Inspiration oder fachliche Unterstützung brauchst, kannst du dich jederzeit an [Mentor] wenden. Diese beiden sind deine persönlichen Superhelden und haben immer ein offenes Ohr für dich. Hier sind ihre Kontaktdaten: [Kontaktinformationen].
Die Arbeitszeiten sind von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit], aber keine Sorge, wir sorgen dafür, dass du genügend Zeit für Spaß und Freizeit hast.
Wir sind super aufgeregt, dass du bald Teil unseres Teams bist, und wir sind sicher, dass du eine unvergessliche Zeit bei [Unternehmen] haben wirst. Wenn du noch Fragen hast oder einfach nur quatschen möchtest, sind wir immer für dich da.
Freu dich auf eine spannende Reise!
Herzliche Grüße
➤ Praktikum Zusage Muster
Liebe [Bewerbername],
du bist offiziell im Team! Wir freuen uns riesig, dir mitteilen zu können, dass du das Praktikum bei [Unternehmen] bekommen hast. Glückwunsch, das hast du dir verdient! Jetzt geht es los mit einer Erfahrung, die dein berufliches Leben verändern wird.
Du wirst von [Startdatum] bis [Enddatum] mit uns rocken und deinen Platz in der [Abteilung] finden. Und ja, wir wissen, dass du kein Kaffeeholer sein willst. Du wirst echte Verantwortung übernehmen und an Projekten wie [Liste der Hauptverantwortlichkeiten und Tätigkeiten] mitwirken. Bringe deine Skills mit und lasse uns zusammen die Welt erobern!
Wir schätzen dein Engagement und belohnen dich dafür mit einer monatlichen Vergütung von [Betrag] Euro. Das Geld fließt zum Ende jeden Monats auf dein Konto, damit du es krachen lassen kannst.
Während deiner Zeit bei uns hast du nicht nur einen Ansprechpartner, sondern gleich zwei coole Typen, die dir zur Seite stehen. [Name] ist dein direkter Ansprechpartner und zeigt dir den Weg zu deinem Erfolg. Und wenn du mal einen Motivationsschub oder fachlichen Rat brauchst, ist [Mentor] für dich da. Sie haben den Durchblick und sind immer up to date. Hier sind ihre Kontaktdaten: [Kontaktinformationen].
Die Arbeitszeiten sind von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit], aber wir sorgen dafür, dass du genügend Zeit für deine Leidenschaften und Hobbys hast.
Wir können es kaum erwarten, dich bei uns zu haben und gemeinsam Großes zu erreichen. Wenn du Fragen hast oder einfach nur mit uns quatschen möchtest, sind wir nur einen Klick entfernt.
Liebe Grüße
➤ Praktikumsplatz Zusage Muster
Hallo [Bewerbername],
du hast es geschafft! Du bist Teil unseres coolen Teams beim Schülerpraktikum bei [Unternehmen]. Vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] wirst du in der [Abteilung] mitarbeiten und [Liste der Hauptverantwortlichkeiten und Tätigkeiten] kennenlernen.
Das Praktikum dauert [Anzahl] Stunden pro Tag, von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit]. Es ist unbezahlt, aber dafür erwarten dich spannende Erfahrungen und eine tolle Zeit mit unserem Team.
Bei Fragen melde dich einfach!
Viele Grüße
Zum guten Schluss: Praktikumszusage durch Arbeitgeber
Eine gut formulierte Praktikumszusage ist ein wichtiger Schritt, um Bewerber zu überzeugen und ihnen alle relevanten Informationen für das bevorstehende Praktikum zu geben.
Mit deiner Zusage für einen Praktikumsplatz kannst du eine positive und freundliche Atmosphäre schaffen. Damit zeigst du dem Bewerber, dass er willkommen ist und dass der Arbeitgeber sich um seine Bedürfnisse kümmert.
Eine überzeugende Praktikumszusage stärkt nicht nur die Beziehung zum Bewerber, sondern trägt auch dazu bei, dass er motiviert und engagiert seine Aufgaben im Praktikum angeht. Verleihe deiner Zusage immer eine möglichst individuelle Note und nutze nicht nur Muster.
