Zur Vorbereitung deines Vorstellungsgesprächs gehören auch die Planung deiner Anreise und eventuell sogar die Organisation einer Übernachtung. Eine Übernachtung kann notwendig werden, wenn du eine sehr lange Anfahrt hast oder sich der Vorstellungstermin im Rahmen eines Assessment-Centers über zwei Tage zieht.
Die Anreise musst du unter der Prämisse planen, dass du den Gesprächsort ganz stressfrei pünktlich erreichen und auch das Vorstellungsgespräch ohne Termindruck absolvieren kannst. In diesem Artikel erfährst du, was du bei deiner Reiseplanung beachten musst.
Du weißt genau, wo du beim Arbeitgeber hinmusst? Aber du bist viel zu früh beim Vorstellungsgespräch? Wenn du 20 bis 30 Minuten zu früh oder noch früher vor Ort bist, dann warte ab. Vertreibe dir die Zeit anderweitig.
Denn zu frühes Erscheinen ist auch nicht gerade förderlich. Melde dich zehn bis 15 Minuten vor dem vereinbarten Gesprächstermin beim Sekretariat, beim Empfang oder anderen Personen, so wie es in der Einladung steht. Dann wirst du wahrscheinlich noch in einen Wartebereich geführt.
Falls du dich direkt bei deinen Gesprächspartnern anmeldest, dann mache das nicht zu früh. Fünf Minuten vor Gesprächszeitpunkt ist in Ordnung. “Pünktlich auf die Minute” ist aber perfekt.
Merke: Du kannst nicht nur zu spät, sondern auch deutlich zu früh beim Vorstellungsgespräch sein. Plane deine Anreise und dein Verhalten daher vorher optimal.
➤ Genauen Ort des Vorstellungsgesprächs ausfindig machen
Mit dem Einladungsschreiben zu einem Vorstellungsgespräch bekommst du auch in den meisten Fällen die genaue Adresse für den Gesprächsort mitgeteilt. So kannst du dich auf einem Stadtplan bzw. auf einer Online-Karte orientieren, wo genau sich der Arbeitgeber befindet.
Manchmal befindet sich der Arbeitgeber direkt in der Stadt in einem großen Bürogebäude oder in einem Hinterhof, ein anderes Mal ist der Arbeitgeber im Industriegebiet am Rand der Stadt oder in einem Dorf ansässig.
Aufgrund der Beschäftigung mit der genauen Örtlichkeit erkennst du unter Umständen auch, wie groß das Gelände des Arbeitgebers ist.
Denn gerade, wenn du bei einem großen Arbeitgeber ein Bewerbungsgespräch absolvierst, reicht es nicht aus, wenn du zum vereinbarten Gesprächszeitpunkt beim Pförtner oder im Empfangsbereich eintriffst.
Stattdessen musst du die längeren Wege innerhalb des Geländes einplanen und dementsprechend früher vor Ort sein.
➤ Qual der Wahl bei der Anreise: lieber zu früh als zu spät
Du musst dich entscheiden, wie du zum Vorstellungsgespräch anreisen willst. Wenn sich der Gesprächsort bei dir in der Nähe befindet, dann kannst du öffentliche Verkehrsmittel oder dein Fahrzeug benutzen. Oftmals sind Arbeitgeber auch fußläufig erreichbar.
Informiere dich vorher über die Taktzeiten der einzelnen Verbindungen. Denn es macht einen Unterschied, ob ein Bus auf einer Buslinie alle 10 oder 60 Minuten verkehrt.
Berechne immer grundsätzlich Pufferzeiten ein, vor allem wenn du umsteigen musst und auf Anschlüsse angewiesen bist. Für den Stadtverkehr solltest du noch einmal mindestens doppelt so viel Zeit, wie du für die reine Fahrtzeit mit öffentlichen Verkehrsmittel benötigst, als Pufferzeit einplanen.
Bei längeren Anfahrtswegen über mehrere hundert Kilometer solltest du bedenken, dass eine Anreise mit dem Auto nicht so entspannt wie mit der Bahn oder dem Flugzeug ist. Allerdings bist du mit einem Auto deutlich flexibler, weil du „bis vor die Tür vorfahren“ kannst.
Wenn du mit dem eigenen Fahrzeug anreist, dann informiere dich vorher auch über verschiedene Parkmöglichkeiten. Denn gegebenenfalls ist das Parken direkt beim Arbeitgeber nicht möglich, sodass du noch längere Fußwege einplanen musst.
Gerade wenn du den Vorstellungstermin in einer größeren Stadt hast, die gut an den Bahnverkehr angeschlossen ist, wird die Bahn aber wahrscheinlich deine 1. Wahl sein. Allerdings musst du deinen weiteren Weg vom Bahnhof zum Ort des Vorstellungsgesprächs zusätzlich organisieren.
Insgesamt ist es ratsam, die jeweilige Reisedauer von Bahn, Auto und gegebenenfalls Flugzeug miteinander zu vergleichen. Zu unvorhergesehenen Verzögerungen (zum Beispiel Stau, Streik, Umleitungen, verpasste Anschlüsse) kann es dabei bei allen Verkehrsmitteln kommen.
Wähle also dein bevorzugtes Verkehrsmittel einerseits nach deinen Vorlieben und andererseits nach der Praktikabilität aus.
Für die Planung deiner Rückreise und einer eventuellen Übernachtung ist es zudem auch wichtig, wie lange das Vorstellungsgespräch dauern soll. Dann kannst du in einem Telefongespräch vor dem Bewerbungsgespräch durchaus auch die ungefähre Gesprächsdauer erfragen.
➤ Entspannte Anreise zum Vorstellungsgespräch
Es ist wichtig, dass du am Tag des Vorstellungsgespräches keine weiteren Termine und auch keine beruflichen wie privaten Termine wahrnehmen musst. Dann kannst du dich ganz auf das Vorstellungsgespräch konzentrieren und gerätst nicht in Stress oder unter Zeitdruck, wenn das Vorstellungsgespräch länger als erwartet dauert.
Bei allen deinen Anreiseplanungen musst du genug Zeitpuffer einplanen. Sei dabei realistisch. Wenn absehbar ist, dass du viel zu früh ankommst, dann kannst du die Zeit zur Entspannung nutzen: mache einen Spaziergang im Park oder lesen ein Buch im Café.
➤ Verspätung absehbar: informiere den Arbeitgeber frühzeitig
Trotz bester Planung kannst du dich verspäten: weil es eine Bahnstörung gibt, weil du dich verfahren hast oder weil es einen unvorhergesehenen Streik gibt. Bitte behalte die Ruhe.
Sofern absehbar ist, dass du dich verspäten wirst, nimm telefonischen Kontakt mit dem Arbeitgeber auf und teile ihm den Sachverhalt mit. Damit signalisierst du, dass dir das Vorstellungsgespräch sehr wichtig ist und du dich professionell verhältst.
Das Wichtigste:
Du musst dabei angeben, um wie viel Minuten du dich verspäten wirst. Wenn du das nicht genau weißt, dann teile dem Gesprächspartner wenigstens mit, wo du dich befindest. Unter Umständen kann dieser dann besser abschätzen, wie lange du noch zum Gesprächsort benötigst.
In vielen Fällen ist die Verschiebung des Vorstellungsgespräches maximal um 30 bis 60 Minuten möglich, auch wenn Unpünktlichkeit nicht gerne gesehen wird.
Ob eine Verschiebung möglich ist, hängt von vielen Faktoren ab, zum Beispiel welche anderen Termine die Gesprächsteilnehmer noch haben, welche Dauer für das Vorstellungsgespräch eingeplant war oder ob andere Bewerbergespräche vorgezogen werden können.
➤ Schlussbemerkung zur Anreise zum Vorstellungsgespräch
Damit du dein Vorstellungsgespräch stressfrei absolvieren kannst, ist die durchdachte Planung deiner Anreise und Abreise sowie einer eventuellen Übernachtung ein wichtiger Baustein.
Welches Verkehrsmittel du letztendlich wählst, hängt von deinen Vorlieben, aber auch von der Entfernung, den speziellen Örtlichkeiten des Arbeitsgebers und den verfügbaren Verbindungen des ÖPNV ab. Plane immer ausreichend Zeitpuffer ein, damit du nicht unter Zeitdruck gerätst.
